Как получить справку из архива паспортного стола. В каких ситуациях необходим данный документы. Какие документы нужны для получения

является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
заявка через интернет неправильно оформлена;
у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Каждая квартира имеет свою историю. Для кого-то при приобретении недвижимости важен образ жизни и род занятий предыдущих хозяев. Для человека дальновидного и практичного первоочередное значение имеет юридическая история квартиры, так как именно она может быть источником проблем после покупки.

Для чего нужна архивная выписка из домовой книги

Домовая книга хранит в себе сведения обо всех жильцах и владельцах квартиры, коих может быть не один десяток. Именно поэтому архивная или, как её ещё называют, расширенная выписка из домовой книги является незаменимым документом при сделках по купле-продаже квартир.

Очевидно, если вы покупаете квартиру в новостройке, то и выписки Вам не потребуется. Но на вторичном же рынке жилья не помешает узнать, «чиста» ли квартира в юридическом смысле .

Простой пример : в квартире раньше , и при предыдущей продаже квартиры были нарушены его права на это имущество. Вы приобретаете проблемную недвижимость, после чего представители несовершеннолетнего лица заявляют свои права на долю теперь уже Вашего имущества. Всё это грозит затяжными судебными процессами и признанием сделки недействительной или утратой права собственности на часть недвижимости.

Также встречаются случаи , доля в которых принадлежит людям, находящимся в местах лишения свободы или пропавших без вести. Конечно, таких случаев немного, но на приобретение жилья люди, порой, собирают деньги десятки лет, поэтому претензии на их покупку со стороны других лиц станут настоящим шоком.

Архивная выписка укажет на проблемные точки в истории приобретаемого имущества.

Состав документа

Архивная выписка представляет собой таблицу, со сведениями обо всех людях, когда-либо регистрировавших по адресу квартиры. Разберём по столбцам, какие данные должны быть предоставлены:

Ф.И.О. гражданина;
Дата его рождения;
Когда и откуда прибыл (с указанием страны, края или области, города, улицы, дома). Если дом построен очень давно, то таких сведений может и не быть;
Национальность и гражданство. В этом столбце кратко записывают название государства (например, РФ для граждан России);
Реквизиты паспорт (номер и серия, кем, когда выдан, на какой срок);
Номер квартиры, о которой запросили выписку;
Дата регистрации. Информация в этой колонке будет совпадать с колонкой 3: когда человек прибыл, тогда и был ;
Выписка (когда и куда гражданин выбыл). Сведений о месте, где человек проживал в дальнейшем, очень часто в домовой книге нет.

Расширенная выписка должна иметь реквизиты официального документа – дата и номер, название организации, выдавшей документ (ЖСК, ТСЖ или иная), подпись лица, уполномоченного предоставлять такие сведения, печать организации .

Как взять выписку

Для из домовой книги Вам понадобиться:

паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
заявление;
свидетельство о праве собственности на квартиру, сведения о которой вы собрались получать.

Следовательно, если Вы – покупатель, то для получения выписки необходимо будет взять с собой продавца со всеми перечисленными документами. Также потребуется написать заявление по образцу, бланк которого можно получить в организации, выдающей выписки.

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости. Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
Возможно получение документа также в паспортных столах.
Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
Наличие домовой книги.
Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся. Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
Проверьте правильность введенных паспортных данных.
Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

Общее количество граждан, прописанных в квартире, хранится в домовой книге, которая представляет собой журнал. В нем хранятся полные сведения обо всех, кто был прописан в квартире. Сведения из домовой книги можно получить в виде выписки. Ее выдают собственнику жилья по его личной просьбе. Иногда складывается ситуация, когда выписка срочно необходима, а порядок получения ее гражданину неизвестен. Начинается долгое скитание по кабинетам, что влечет за собой потерю драгоценного времени. Разберемся, как можно быстро получить документ на руки.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

При совершении операций с недвижимостью человек обязательно столкнется с вопросом получения этого документа. Но есть и иные поводы обратиться за выпиской:

наследование недвижимости;
восстановление паспорта гражданина РФ;
купля и продажи недвижимого имущества;
сделки с залогом;
отчуждение жилья;
оформление договора дарения квартиры или доли в ней;
оформление социальных пособий и другие сделки.

Приобретая квартиру, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ. Можно также запросить архивный, более подробный документ, но он выдается реже, и в его выдаче может быть отказано.

Виды выписок

Как уже сказано выше, справка может иметь две различные формы:

стандартная (обычная);
расширенная.

Обычная

Этот тип документа может быть представлен в двух видах:

на всех, кто прописан в квартире;
на одного человека (при утере паспорта).

Обычная выписка содержит важную информацию о жильцах, прописанных по данному адресу на данный момент. Она расскажет о воинском учете гражданина, дате его регистрации, также в ней содержатся паспортные данные. Образец представлен ниже.

Эта справка обычной формы, однако, есть и архивные данные, которые иногда могут потребовать.

Расширенная (архивная)

Эта справка отличается от обычной наличием дополнительных сведений. Она содержит информацию не только о жильцах, проживающих в квартире, но и о тех, кто был прописан в ней ранее и выбыл по той или иной причине.

Такой документ содержит все данные, что указаны выше для обычной выписки. Однако, к ним добавляется следующая информация:

информация о тех жильцах, что были прописаны в квартире ранее, данные о дате прописки и выписки;
данные о документах прежних жильцов.

Вне зависимости от того, какой формы выдан документ, обычный или архивный, он должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица. Именно тогда он считается оригинальным.

Разобравшись с формой справки, необходимо также узнать, где и как ее получить.

Получение выписки из домовой книги

Во-первых выясним, кто может запросить такой документ, и у какой категории граждан есть на то юридические основания? Список указан ниже.

Собственники жилья;
граждане, прописанные по данному адресу (либо третье лицо по доверенности);
специализированные компании.

При обращении понадобится собрать определенное количество документов (список их указан ниже).

Куда обращаться?

Обращаться нужно в тот орган, где ваша домовая книга находится на хранении. Это может быть:

управляющая компания;

Собственнику должна быть известна эта информация. Если нет, это легко выяснить.

Теперь необходимо собрать пакет документов, который понадобится для оформлении справки. Для этого понадобится:

паспорт (кроме случаев, когда он утерян или испорчен, и требуется его замена);
документ, устанавливающий право собственности на жилое помещение (договора, ордера и прочие);
заявление-запрос на получение выписки;
если за справкой обращается доверенное лицо, обязательно нужно предоставить доверенность, заверенную нотариально.

Таким образом, список документов не велик, их не составит труда собрать. Следующий шаг — написание заявления. Оно оформляется в жилищной конторе в специальной форме. Образец всегда предоставляется работниками жилищной конторы. В самом заявлении обязательно указывается, какой формы должна быть выписка — простой или расширенной.

Срок выдачи справки зависит от организации и составляет от нескольких часов до трех дней. В редких случаях на это может уйти неделя. Чаще всего выписку выдают в день обращения.

Получение через интернет

В последнее время для граждан России упростилась подача заявлений для получения ряда справок. В том числе это касается и выписки из домовой книги. Это позволяет сэкономить массу времени.

Через портал государственных услуг можно оформить заявление на получение данного документа. Для этого необходимо пройти ряд шагов:

зарегистрироваться на портале государственных услуг;
войти в личный кабинет и заполнить заявление установленного образца в соответствующей вкладке;
явиться в учреждение, оказывающее услугу, и лично забрать справку.

Срок оформления не превышает один день, поэтому утром можно оформить заявление, а после обеда забрать документ. При получении попросят предъявить паспорт.

Получить архивную выписку таким путем не получится, процесс ее выдачи несколько отличается. Для получения любой выписки необходимы основания, в жилищной конторе обязательно спросят, для чего требуется документ. Исключение составляют только собственники жилья.

Особенности получения расширенной выписки

Расширенная выписка может быть выдана только двум категориям граждан:

собственнику жилья;
доверенному лицу собственника (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Если справка понадобится человеку, прописанному по адресу, то ему придется оформить доверенность. Это связано с тем, что в выписке содержится информация личного характера о гражданах, а разглашение ее преследуется по закону. По сути, те данные, что содержатся в выписке, должны быть использованы строго в технических целях, и собственник за это отвечает.

Срок выдачи архивной выписки — три дня. Порой этот срок может быть незначительно увеличен. Самое частая причина заказа такого документа — необходимость в отчуждении жилья. Во всех остальных случаях достаточно будет простой выписки.

Выписка из домовой книги — это серьезный документ. Он содержит важную информацию, которая должна помочь службам идентифицировать данные. Какая информация должна содержаться в документе? Список указан ниже.

точный адрес местонахождения жилья;
фамилии, имена и отчества, а также даты рождения всех жильцов на данный момент;
паспортные данные жильцов;
гражданство;
сведения о том, где ранее граждане были зарегистрированы;
сведения о военнообязанных гражданах;
сведения о виде прописки (временная, постоянная) и цель визита (только для временно прибывших);
дата прописки.

Если выписка архивная, к этим сведениям добавятся данные других жильцов, которые проживали по данному адресу ранее, но не зарегистрированы сейчас.

Срок действия выписки из домовой книги стандартно составляет один месяц. Некоторые организации могут установить свой срок для документа, равный двум неделям. Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, где эта справка требуется. Также не стоит медлить после получения выписки.

Получение документа происходит лично при предъявлении паспорта (кроме случаев обращения доверенного лица). В выдаче также может быть отказано по ряду причин. Основная причина — статус запрашивающего гражданина. С этим могут столкнуться те, кто ранее был прописан в квартире. Для того чтобы справку все-таки выдали, потребуется убедить в этом сотрудников организации или же обратиться к собственнику напрямую. Это также связано с конфиденциальностью информации.

Получение выписки из домовой книги — задача довольно простая, она не потребует много времени, однако, стоит внимательно относиться к сроку действия такого документа.