Должностные обязанности председателя

Распространенным способом управления многоквартирным является создание ТСЖ, деятельность которого подчиняется определенным правилам и требованиям.

В частности, сюда относится обязательное наличие в товариществе руководящего лица - председателя .

О том, как выбирается председатель, какие к нему предъявляются требования, а также что он обязан делать и на какие права может претендовать - далее в статье .

Правила и особенности процедуры избрания

Для приобретения определенных прав и обязанностей председатель, прежде всего, должен быть официально избран на эту должность.

В соответствии с Жилищным кодексом РФ, происходит эта процедура в соответствии с таким алгоритмом:

  1. Проведение общего собрания ТСЖ. На нем проходит избрание нового состава правления ТСЖ или переизбрание старого. Принятое в итоге решение оформляется протоколом.
  2. Организация заседания правления. Оно проводится с конкретной целью - для избрания председателя, причем сделать это необходимо в кратчайшие после первого этапа сроки. Принятое в итоге решение также обязательно заносится в протокол.

Решение об утверждении той или иной кандидатуры также принимается большинством голосов.

Помимо ЖК РФ, регулировать избрание председателя может и устав конкретного товарищества.

В этом случае процедура может быть упрощенной, если право выбора будет предоставлено общему собранию ТСЖ. Однако для того, чтобы эти действия были законными, данное право обязательно должно быть закреплено в уставе.

В этом случае решение также принимается на основании большинства голосов присутствующих членов и оформляется протоколом общего собрания. Избрание председателя в таком протоколе должно быть вынесено на повестку дня.

Что касается срока, на который избирается это лицо, то он также определяется уставом ТСЖ. Однако максимальный период при этом установлен законодательно и составляет 2 года. После окончания срока председатель может быть переизбран на второй срок или изменен.

Требования к председателю

Поскольку круг обязанностей и решаемых председателем ТСЖ вопросов довольно широк, к кандидату на эту должность предъявляются определенные требования.

Самое главное из них заключается в том, что он обязательно должен быть собственником одной из квартир того дома, для управления которым организовано товарищество.

Остальные требования необязательны и носят скорее рекомендательный характер, однако их выполнение все-таки желательно:

1. Высшее образование. Причем лучше всего, чтобы образование было экономическим или юридическим. Это связано, во-первых, с необходимостью для председателя хорошо знать многие законодательные акты (особенно в жилищной сфере) и заключать , а во-вторых - составлять различные финансовые планы и .

2. Наличие опыта работы. Здесь подразумевается опыт в административной или управленческой деятельности, поскольку функции председателя напрямую связаны с этим.

3. Личностные качества. В частности, он должен быть:

  • энергичным;
  • стрессоустойчивым;
  • умным и всесторонне развитым человеком;
  • умеющим решать сложные задачи и противостоять давлению (как от жильцов, так и со стороны различных организаций).

Данные характеристик и наличие определенных специальных знаний у председателя оказывают значительное влияние на общую успешность деятельности ТСЖ , поэтому к выбору данного сотрудника стоит подойти со всей серьезностью.

В том случае, если на эту должность будут претендовать сразу несколько человек, предпочтение стоит отдать тому, кто обладает наибольшим количеством перечисленных характеристик.

Права

После избрания председателя данное лицо наделяется рядом прав, которые необходимы ему для законного осуществления своей работы.

Например, он может:

  • подписывать документы товарищества;
  • инициировать собрание правления ТСЖ и проводить его;
  • принимать на работу сотрудников;
  • разрабатывать штатное расписание, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность подчиненных;
  • выплачивать им заработную плату (а также самому себе);
  • заключать договоры с предприятиями или организациями, которые будут оказывать жильцам различные услуги;
  • подавать в суд иски, а также выступать там от имени ТСЖ;
  • проводить тендер на выбор компаний по обслуживанию дома;
  • иметь решающий голос на собрании, если голоса жильцом разделились поровну;
  • начислять плату за пользование услугами коммунальных служб, а также определять размеры других необходимых взносов;
  • подготавливать и выдавать жильцам необходимые документы, а также рассматривать их обращения и жалобы;
  • проводить расчеты с организациями, которые предоставляют дому услуги или выполняют работы.

При наличии в ТСЖ других работников председатель может передать часть своих прав им, если это будет необходимо для их деятельности. Например, расчеты по кварплате и другим расходам могут быть возложены на бухгалтера, подготовка и выдача документации - на секретаря и т. д.

Обязанности

Помимо прав, председатель также наделяется множеством различных обязанностей. В частности, он должен:

  • знать положения законодательных актов РФ и других документов, которые касаются жилищной сферы, а также следить за их соблюдением в деятельности ТСЖ;
  • осуществлять контроль за своевременностью оплаты жильцами платежей, а также их перерасчетом;
  • следить за реализацией принятых на общем собрании решений;
  • контролировать поддержание порядка в доме;
  • следить за санитарно-гигиеническим и техническим состоянием общего имущества, которое находится в доме;
  • предотвращать различные конфликтные ситуации (как между жильцами дома, так и с различными государственными органами и коммунальными службами);
  • контролировать работу подрядчиков, следить на надлежащим качеством предоставляемых ими услуг и выполняемых работ;
  • осуществлять обучение принимаемых на работу сотрудников (в случае необходимости);
  • осуществлять поиск организаций, которые будут предоставлять жильцам дома различные услуги;
  • проводить в установленные сроки;
  • вести необходимую документацию (бухгалтерскую, статистическую, хозяйственную);
  • подготавливать и предоставлять на общее собрание отчеты о проделанной работе.

Конкретные обязанности и права председателя закрепляются в уставе ТСЖ, который является главным документом, регулирующем деятельность товарищества.

Единственное требование к ним - это соответствие нормам и положениям действующего законодательства.

Также стоит учесть, что часть своих обязанностей председатель также вправе делегировать другим сотрудникам. Чаще всего это происходит, когда в доме много квартир или ТСЖ объединяет сразу несколько домов. В этом случае выполнять в одиночку довольно широкий круг обязанностей он просто не сможет, поэтому ему точно понадобится помощник.

Очевидно, что права и обязанности председателя ТСЖ очень схожи с функциями, которые выполняет руководитель организации или предприятия. Поэтому человек, избираемый на эту должность, должен обладать необходимыми для этого лидерскими качествами, а также иметь достаточный уровень образования, знаний и опыта работы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от ________________200 г. №)

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.

Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

  • издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.
  • выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия.
  • открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
  • распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом.
  • распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.
  • действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.
  • разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.
  • разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества.
  • разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.
  • досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.
  • лично вести бухгалтерский учет.
  • нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их
  • заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги
  • производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.
  • представлять товарищество
  • страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме
  • выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

  • подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества
  • сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума
  • установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек
  • распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2. Должностные обязанности председателя правления.

1. Председатель правления обязан:

1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления.

1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами.

1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно - коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии.

1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления

1. Председатель правления имеет право.

С каждым днем все большую популярность в новых домах набирает управленческая компания или ТСЖ. Многие не понимают преимуществ и уклада данных организаций. Именно поэтому мы постараемся разобраться в вопросе более подробно и выделить функции ТСЖ и того, кто может выполнять обязанности председателя ТСЖ. Также мы определимся с понятиями «председатель ТСЖ» и «управляющий ТСЖ», очертим полномочия и функции кооператива.

Сэкономьте ваше время и нервы. и в течение 5 минут получите бесплатную консультацию профессионального юриста.

Определение и полномочия сообщества

Для того, чтобы все жильцы дома имели возможность поучаствовать в процессе принятия решений, распределения ресурсов для своей недвижимости. Подобным образом они не привлекают посторонних лиц, а создают свое сообщество, которое регламентируется правилами, нормами, имеет правоустанавливающие документы, ответственность, председателя ТСЖ.

Жильцы сами исполняют функции и полномочия, при которых отвечают за распределение ресурсов, квартплату, состояние дома и квартир. Но для более эффективной работы необходимо выбрать человека, которого будут называть председателем ТСЖ или управляющим ТСЖ.

Функции и свойства

Председатель правления ТСЖ и его представители занимаются составлением плана и распределением средств на протяжении всего года. Для этого необходимо проводить постоянные собрания, на которых будут приниматься основные решения касаемо жилья и ресурсов. Также правление должно заниматься подбором персонала, который будет исполнять все хозяйственные работы.


В уставе ТСЖ описаны основные функции, полномочия и обязанности персонала. Именно члены товарищества на общем собрании избирают своего председателя, который будет следить за исполнением всех принятых на общих сборах решений.

Кроме того, председатель правления товарищества собственников жилья действует согласно нормам и законам, которые описаны в российском законодательстве.

Что можно требовать от председателя?

Очень важно, чтобы председатель правления ТСЖ был выбран именно из круга владельцев квартир в доме. Это и есть основное правило на выборах. Обращайте внимание на то, чтобы подобная кандидатура имела определённый опыт в сфере ведения хозяйственной деятельности или же специальное образование. Плюсом будет умение общаться с людьми и более сознательный возраст, чтобы была возможность договариваться со всеми инфраструктурами города.

Выбрать главу правления очень сложно, потому что у человека должен быть волевой характер, свои убеждения, ведь ему придётся выслушивать пожелания всех членов товарищества, приводить в исполнение все решения и учитывать особенности своего кооператива.

Какие функции выполняет глава?

После того как жильцами будет избран глава, с ним подписывают специальный договор, где фиксируют все его полномочия и ответственность. Само товарищество является юридическим лицом, поэтому после смены главы нужно обязательно ставить в известность налоговую службу, чтобы изменения были внесены в соответствующие документы.

Что касается управляющих документов, то к ним можно отнести:

При этом важно помнить, что они должны не противоречить друг другу, а лишь дополнять. Что касается устава кооператива, то в нем описываются все положения, условия работы, члены товарищества, их ответственность. Все это осуществляется именно для того, чтобы отрегулировать деятельность и более успешно выполнять работу общества.

Что касается договора с председателем, то в нем оговариваются не только его полномочия, но и меры, которые будут предприняты в случае недобросовестного выполнения им своих обязанностей.

Если говорить о функциях председателя, то к ним относят именно такие:

  • Выполнение всех хозяйственных работ по дому в сроки, отведенные членами кооператива;
  • Обеспечение всех жильцов своевременными и качественными коммунальными благами;
  • Реакция на все просьбы и пожелания членов товарищества.

Для того чтобы выполнять все эти функции, глава должен обладать базовыми знаниями, поэтому очень часто председателей отправляют на специализированные курсы или выделяют средства для их обучения. Ведь от этого и будет зависеть эффективность всего товарищества.

За что отвечает глава?

Так как глава должен выполнять большой спектр работ, он вправе нанять других сотрудников, которые смогут ему в этом помочь. Список отобранных кандидатов рассматривается на общем собрании, после чего утверждается. Сотрудники будут выполнять поручения непосредственно председателя. Что касается сохранности документов, ведения налогового учета и всех финансовых вопросов, то за них отвечает только глава товарищества. Именно поэтому необходимо, чтобы он обладал хотя бы базовыми знаниями из нормативно-правого кодекса России.

К еще одной функции можно отнести ведение и предоставление отчетов для всех членов товарищества, разрешение конфликтов внутри организации, а также взаимосвязь с администрацией города.

Если же будут возникать чрезвычайные ситуации, которые могут привести к полному или частичному разрушению помещений и их порче, то председатель может без разрешения попасть в квартиру жильцов для того, чтобы решить проблему. Что касается глобальных перестроек или перепланировок, то они должны быть заранее обсуждены с главой и всеми членами сообщества.

Управляющий или второй помощник

Очень часто случается, что найти достойную кандидатуру для правления не получается. И тогда возможен другой вариант, позволяющий избрать управляющего товариществом, а именно, кандидат не является жильцом дома, но имеет опыт ведения хозяйственной деятельности. Принято разделять понятия «управляющий» и «председатель». Если первый выполняет общие функции, такие как созыв собрания, рассмотрение важных вопросов и прочее, то второй занимается всеми остальными управленческими задачами, которые затрагивают ведение учета, финансовую и налоговую деятельность, прием на работу и прочее.

В обоих вариантах нельзя обойтись без заключения договора на работу, в котором будут четко описаны все права и обязанности глав правления, также оплата их работы.

Председатель не имеет права делать

Как было сказано ранее, председатель решает ряд вопросов и в его полномочия зачастую входит заключение контрактов с различными коммунальными службами города, взаимосвязь с муниципалитетом, регулирование отношений с тепловыми и водными службами города. Но в то же время он не имеет права единолично решать вопросы о продаже или сдаче в аренду определенной недвижимости на территории кооператива. Данный вопрос должен быть решен на общем собрании всех жильцов.

Существуют и другие способы ведения хозяйственной деятельности дома, но лучший сможете выбрать только вы. Если же вы склоняетесь к созданию товарищества, то внимательно отнеситесь ко всем выбранным вами кандидатурам, потому что от этого и будет зависеть успех предприятия, правильное распределение средств и общее состояние вашего дома. Только грамотный менеджер сможет повысить качество жизни всех жильцов и осуществить для этого необходимый комплекс мероприятий.

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.
Мы рекомендуем Вам к нашему юристу.

Согласно законодательству, все дома, с большим количеством квартир, находятся под контролем специальных организаций или ТСЖ.

Когда управление берётся в свои руки, владельцы помещений переводят деньги за жильё на личный банковский счёт компании. Таким образом, легко проследить движение денег.

Подобным управлением не могут заниматься все владельцы одновременно, поэтому выбирают одного человека, который будет являться председателем.

Все действия ТСЖ регламентируются п.2 ст. 149 Жилищного Кодекса (ЖК) РФ. Кроме того в таких организациях создаётся устав, в нём обозначаются главные нюансы, связанные с работой товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Деятельность председателя схожа с работой руководителей других компаний. Это сходство заключено в принципе оплаты трудовых отношений, возникающих обязанностей, а также ответственности.

Обязанности председателя ТСЖ и его полномочия рассмотрим в текущей статье подробно.

Что входит в обязанности председателя ТСЖ

Председатель ТСЖ его права и обязанности:

  • знание законодательных актов;
  • должен контролировать внесение платежей за коммуналку без допущения просрочек;
  • он обязан смотреть за исполнением документов, которые регулируют деятельность организации;
  • выполнение принятых решений;
  • контролировать порядок;
  • управлять работниками ТСЖ;
  • заключение договоров;
  • предотвращение конфликтов;
  • работа с документами;
  • должен сделать отчёт о выполнении работы.

Если говорить о правах, человек на этой должность может:

  • подписывать документацию;
  • решать финансовые вопросы организации;
  • делать распоряжения;
  • организовать и проводить собрание;
  • преимущественное право голоса, если на голосовании вышло одинаковое число голосов;
  • страховать имущество ТСЖ.

Все обязанности человека на этой должности утверждаются специальной инструкцией, которую он подписывает при приёме на работу. Её утверждает товарищество и другие сотрудники организации.

В этом документе оговорены не только права и обязанности, но и ответственность. Оплата труда председателя ТСЖ, утверждается членами правления или общим собранием.

Каким требованиям должно отвечать лицо, занимающее эту должность

Как и любая другая должность, председатель должен соответствовать следующим требованиям. В каждом товариществе они индивидуальны.

Но существуют основные требования:

  • в отдельных случаях требуется человек с высшим экономическим или техническим образованием;
  • зачастую выставляется требование по возрасту, кандидат должен быть старше тридцати лет;
  • не подсудный ранее;
  • иметь достаточное количество времени для совершения работы.

Наличие ответственности, компетентности и чёткости тоже являются необходимыми качествами кандидата на должность.

Немаловажным является знание технического устройства строения.

Обязательное условие — знание всей нормативной и законодательной документации связанной с ТСЖ.

Как стать председателем ТСЖ


На это место выбирается человек из членов правления. Происходит это на специальном заседании или собрании.

Выбранный кандидат будет находиться на новой должности не больше 2 лет. С председателем заключается специальный договор.

В нём обозначены две ответственности:

  • дисциплинарная
  • материальная

Этот пункт необходим для случая причинения ущерба. Когда происходит смена лица на председательской должности, об этом факте важно уведомить налоговую инспекцию.

Это обязательно, так как ТСЖП является организацией и требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Прежде чем стать председателем этой организации стоит задуматься, есть ли команда, которая способна поддержать. В случае её отсутствия, требуется создать.

Человек, претендующий на эту должность должен:

  • Знать жилищный, гражданский и земельный кодексы. Не стоит забывать, что ТСЖ является организацией.
  • Уметь правильно читать и понимать договора, чтобы при их заключении не попасть в неприятную ситуацию.
  • Важно разбираться в технической сфере. Ведь дом является сложным сооружением.
  • Кроме того, он должен научиться находить подход к любому человеку, соответственно обладать некоторыми навыками психолога.
  • Следует прибывать в состоянии постоянной готовности к сражениям с государством за проведение капитального ремонта и по многим другим вопросам.
  • Стоит оценить количество и причины не поступающих оплат за коммуналку. Потребуется найти способы заставить оплатить долг.

После регистрации в качестве председателя, следует быть готовым стать чужим для чиновников. Важно оценить свои возможности. Вести себя нужно жестко и без обид.

Если возникающие упрёки и брань приводят к обидам, председатель долго не продержится на своей должности.


В любом случае, начинать следует с создания небольшой группы людей, которые будут командой. А также подготовки предстоящего собрания.

Когда согласовываются кандидатуры на должность, можно выдвинуть свою и если люди поддержат идею, то должность председателя правления ТСЖ будет считаться полученной.

Первое, что требуется сделать при получении должности, это изучить подробно документальную информацию:

  • о числе владельцев, нанимателей и квадратуре квартир;
  • о суммах и фамилиях должников.

Трудовой договор с председателем заключается на основании ТК РФ.

Допускаются две его разновидности:

  • стандартный;
  • гражданско-правовой, в виде акта предоставления услуги в течение некоторого периода.

При любом виде договорных отношений человек на этой должности несет ответственность. Если проживающие люди в доме постоянно недовольны председателем, он может быть снят с занимаемой должности досрочно.

Каждый человек может выдвинуть свою кандидатуру, сказав при этом что имеет высшее образование. Вряд ли кто-то будет проверять его наличие.

Но вопрос в другом, здесь важно справиться с объёмом работы.

Можно не имея такого образования добиться многого, главное иметь жилку делового человека, который способен отстаивать интересы своей организации и владельцев жилых помещений ТСЖ.

Если отношения с собственниками хорошие, достаточно будет наладить их с органами местной власти и управляющими компаниями.

Не все люди изначально имеют представление обо всем, здесь главное иметь желание к саморазвитию.

Функции председателя ТСЖ


В процессе своей деятельности председатель ТСЖ исполняет следующие функции:

  • смотрит за выполнением утверждённых решений;
  • даёт распоряжения подчинённым;
  • совершает определённые действий, без наличия доверенности;
  • визирование платёжек и заключение определённых сделок;
  • составление правил распорядка работы штата.

Человек на этой должности обязательно должен являться владельцем одной из квартир. Но он не обязан там проживать.

Основными функциями человека на этой должности утверждены:

  • осуществление контроля работ, связанных с домом;
    поддержка связи с членами правления;
  • взаимодействие с рядом организаций: администрацией, управляющие компании и фирмы подрядчики.

Обязанности председателя ТСЖ установлены в ЖК РФ и уставе организации.


Важно различать два понятия: управляющий и председатель ТСЖ.

Это разные люди, наделенные каждый своими полномочиями.

Все председатели наделяют обязанностями управляющих товарищества. Круг обязанностей зависит от степени доверия и квалификации сотрудника.

Не каждому человеку можно доверить, к примеру, подписывать финансовые документы. Здесь принимает решение именно председатель.

Управляющий же, в свою очередь должен подчиняться ему и исполнять свои должностные функции, согласно утверждённой инструкции. Её тоже готовит председатель правления ТСЖ.

Следует понимать, что председатель имеет большие возможности и полномочия, чем управляющий. Он может подписывать документацию и совершать сделки без специальной доверенности.

Ограничения может накладывать Устав ТСЖ сформированный правлением. К примеру, он вправе подписать договор с управляющей компанией, заключаемый в интересах ТСЖ.

Кроме того он имеет право подписать документацию на оказание услуг по ремонту дома и тому подобное.

Председатель, является своего рода директором, который руководит деятельностью должностных лиц и владельцев ТСЖ. Он даёт распоряжения, которые его подчинённые должны безоговорочно выполнять.

Он полностью занимается штатом организации.


К сотрудникам ТСЖ относятся:

  • работники бухгалтерии,
  • дворники,
  • технический персонал,
  • иные работники, которые требуются для нормального функционирования организации.

Штат определяет правление или общее собрание членов ТСЖ. Это зависит от того, как регламентировано в уставе. Обычно состав штата работает не постоянно, а на определённый период времени, пока ведутся какие-то работы.

С ними заключаются временные договора. Это происходит из-за недостатка средств на их постоянное содержание.
Кроме всего перечисленного, человек на должности председателя имеет право созывать собрания.

Эти заседания он проводит лично. Когда у людей есть какие-то претензии к председателю их можно выразить на общем собрании правления.

Председатель товарищества имеет право выносить предложения об изменениях во внутреннем распорядке, касающихся всех работников организации. Тем не менее, окончательное решения, связанное с изменениями выносит правление на общем заседании.

Когда человек на этой должность собирается идти в отпуск, его обязанности должен исполнять заместитель.

С целью облегчения работы председателя, а так же для контроля его деятельности создаются специальные комитеты или комиссии.

К примеру, комиссия по работе с задолженностью или по контролю за фондом капитального ремонта и тому подобное. Особое внимание обычно уделяется расходованию средств.

Для этого тоже создаются специальные комиссии. Она же будет заниматься и правильностью расчёта коммунальных платежей.

На самом деле это достаточно легко. Тарифы никем не скрываются, и находится в открытом доступе. Поэтому человеку с экономическим или бухгалтерским образованием не составит труда проверить правильность расчётов.

Степень ответственности лица, занимающего должность


Если председатель ТСЖ будет нарушать законы и работать не в интересах жильцов — ему придется нести ответственность за нанесенный ущерб

Законодательством, а именно в ЖК не установлена ответственность товарищества или владельцев недвижимости за невыполнение определённых обязательств.

Но так как такая организация является юридическим лицом, все нормы регулирующие ответственность включены в иные кодексы.

Сам человек на председательской должности также является органом управления ТСЖ. Он выступает от имени юридического лица и принимает многие решения от ТСЖ. Поэтому на человека на этой должности распространяются положения ст. 53.1 ГК РФ, которая гласит об ответственности за причинённый ущерб, причиненный ТСЖ. Виды ответственности отражаются в Уставе.

Может предусматриваться персональная ответственность председателя за следующие виды нарушений:

  • сокрытие или искажение информации о работе товарищества;
  • за ущерб, который возник у владельцев после принятие нерациональных необоснованных действий.

Уголовная ответственность может применяться в отношении человека, а не юридических лиц. Это может быть председатель или другой член правления. К примеру, при совершении ими преступлений, так как растрата либо мошенничество.

Зачастую встречаются председатели, которые злоупотребляют своими полномочиями. За это тоже предусмотрена своя статья в Уголовном Кодексе.

Человек на этой должности обязательно должен иметь деловые качества. Они позволяют правильно взаимодействовать с властями. А также со всеми владельцами недвижимости.

Каждый человек, занимающий должность председателя должен знать все необходимые законы и штудировать их изменения. Будет только лучше, если он будет владеть знаниями экономики, бухгалтерии и статистики.

Из всего вышеуказанного становится понятным, что, обязанности председателя ТСЖ различны и их очень много. Кроме всех деловых и образовательных качеств, такой человек должен иметь отличную стрессоустойчивость.

Не всегда отношение властей и собственников может быть хорошим. Часто в деятельности организаций преобладает негатив. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах многогранны.

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

Прочитав материал, сделал для себя вывод, что председатель правления ТСЖ должен быть поистине универсалом: технически грамотным, юридически подкованным и на бухгалтерии съевшим собаку человеком. Если исходить из того, что должность эта не благодарная, то вряд ли найдутся охотники с требуемым набором знаний и качеств ее занять.

Проект Утверждено Общим собранием членов

ТСЖ «Эскориал»

Протокол № «___» ____________20__ г.

Председатель собрания

Секретарь собрания

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «Эскориал»

Общие положения.

1.Председатель Правления товарищества является выборным лицом, не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору . Избирается в порядке и на срок, установленный Уставом товарищества. Возглавляет коллегиальный исполнительный орган управления Товарищества Правление.

1.2. Председателем Правления не может быть избран член Правления по основаниям, предусмотренных ст.160/1 РФ:

    - член правления, ранее допустивший грубые нарушения Жилищного законодательства РФ, Устава товарищества, Положение о правлении ТСЖ, Положение о ревизионной комиссии ТСЖ; - член правления фактически не проживающий в доме.

1.3. Председатель правления должен иметь высшее образование , является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

1.4. Председатель правления должен служить примером честности, порядочности, ответственности, добросовестности, профессионализма на этом посту.

1.5. Председатель избирается на первом заседании Правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества.

2.Председатель Правления товарищества в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Товарищества, должностными полномочиями (инструкциями), а также, нормативными документами, утвержденными органом управления Товарищества – Общим собранием членов Товарищества.

3.Председатель Правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

4.Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы .

5.Председатель Правления товарищества, совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.

6. Председатель Правления товарищества разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества документы и положения предусмотренных Уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

7. Председатель Правления товарищества несет ответственность за содержание общего имущества в данном доме в соответствии с требованиями технических регламентов и установленных Правительством Российской Федерации правил содержания общего имущества в многоквартирном доме .

8. Председатель Правления товарищества несет ответственность за предоставление коммунальных услуг , в зависимости от уровня благоустройства данного дома, качество, которых должно соответствовать требованиям установленных Правительством Российской Федерации и Правил предоставления, приостановки и ограничения предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах.

9. Председатель правления несет персональную ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, учета и хранения документов собственников помещений, самого ТСЖ, правильность заключения договоров и соглашений, непринятие решений по содержанию и эксплуатации жилого дома, своевременность и полноту уплаты налогов, сдачи отчетности в налоговую службу, фонды, банки и т. д.

10. Полномочия и обязанности Председателя Правления товарищества и, соответственно, размер вознаграждения за выполнение Председателем должностных обязанностей, утверждается общим собранием членов Товарищества. Датой начала исполнения (возникновением трудовых отношений) обязанностей по управлению общим имуществом собственников, считается дата избрание Председателя по решению исполнительного коллегиального органа Товарищества (пп.11п. ст.145 ЖК РФ, ч.3ст.16 ТК РФ).

11.Осбенности трудовых отношений между Председателем Правления и Товариществом собственников жилья, регулируются законодательством РФ, применяются общие положения трудового законодательства с учетом норм Жилищного кодекса.

12. Председатель Правления избирается на срок не более двух лет (ст.147 ЖК РФ). Выполняет свои обязанности в выборной должности в соответствии с должностной инструкцией за вознаграждение, размер и периодичность выплаты которого, утверждается решением общего собрания членов товарищества.

13.Председатель Правления несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный ТСЖ (ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (ТСЖ) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя (ТСЖ) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.(ст.238 ТК РФ)

14. Председатель Правления может быть освобожден от исполнения обязанностей в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица (правление ТСЖ или общее собрание членов ТСЖ) решения о прекращении полномочий Председателя, при допущении должностным лицом неэффективного управления, действий (бездействий), несоблюдения интересов собственников (ст.278 ТК РФ).

15.Досрочное расторжение трудового договора по инициативе председателя правления ТСЖ допускается с предупреждением товарищества (правления и общего собрания) в письменной форме не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

2. Обязанности председателя правления.

2.1 Избранный Председатель Правления, с момента вступления в должность руководителя Правления обязан:

2.1.1.созвать новый состав Правления, пригласить ревизионную комиссию (ревизора), состав старого правления и определить порядок и сроки передачи дел новому составу Правления и членам Ревизионной комиссии.

2.1.2.организовать в течение двух месяцев независимую аудиторскую проверку деятельности предыдущего председателя ТСЖ за весь период его полномочий. Собственники помещений многоквартирного дома обязаны оплатить работу аудитора пропорционально своей доле в общем имуществе дома.

2.1.3 произвести полную инвентаризацию всех материальных средств и документации по книге учета документов правления, а также журнала учета материальных средств и документацию товарищества. Председатель вновь избранного правления совместно с членами правления обязан принять материальные средства и документацию товарищества, составить акты инвентаризации, о передаче дел и должности - все в двух экземплярах.

2.1.4.знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

2.1.5.организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.

2.1.6.выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации МКД, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам квартир.

2.1.7.контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.

2.1.8.контролировать предоставление собственникам квартир коммунальных и других услуг установленного качества законодательными и нормативными актами , а также договорными обязательствами.

2.1.9.добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

2.1.10.принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в доме.

2.1.11.обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества.

2.1.12.своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

2.1.13.представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества.

2.1.14.обеспечивать подготовку и размещение документов и информации по деятельности ТСЖ на информационном стенде.

2.1.15.заключать договоры на обслуживание с собственниками жилых помещений, не являющихся членами ТСЖ.

2.1.16.осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

2.1.17.не реже одного раза в месяц лично, либо поручить члену правления контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории.

2.1.18. организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

2.1.19. организовывать обучение персонала.

2.1.20 участвовать в работе ревизионной комиссии.

2.1.21.проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества, общие собрания собственников

2.1.22.вести прием жителей, учитывать и регистрировать жалобы и заявления, контролировать устранение замеченных недостатков

2.1.23.при принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

2.1.24.требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему при обнаружении ими неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

3. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности.

3.1.подготовки изменений и дополнений в устав товарищества;

3.2.подготовки расчетов годовой сметы расходов (финансового плана) на содержание и ремонт имущества собственников на соответствующий год.

3.3.подготовки, расчета и обоснования размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана (годовой сметы расходов), издержек. Утверждение взносов в резервный фонд на общем собрании собственников;

3.4.распоряжения средствами товарищества, выделенными в резервный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т. п.

3.5.подготовки годовых отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения, а также готовит ежеквартальных отчетов о финансовой деятельности ТСЖ и информирует собственников на общем собрании и путем размещения отчета на Информационном стенде.

4. Права председателя правления

4.1. Председатель правления имеет право:

4.1.1. издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны;

4.1.2.выдавать доверенности;

4.1.3. открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях;

4.1.4. распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом;

4.1.5. распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с утвержденным годовым финансовым планом (сметой расходов), в рамках полномочий утвержденных общим собранием собственников;

4.1.6. действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием;

4.1.7. разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда;

4.1.8. разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда;

4.1.19. ходатайствовать перед собранием членов ТСЖ об освобождении от полномочий членов правления товарищества;

4.1.10. нанимать персонал для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

4.1.11. заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

4.1.12. производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами;

4.1.13. страховать имущество товарищества;

4.1.14. выполнять иные обязанности, вытекающие из положений ЖК РФ, Устава Товарищества.

4.1.15.Осуществлять контроль использования жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.

4.1.16. Досрочно освободить занимаемую должность.

4.2.. Председатель правления освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством и по основаниям, изложенным в Уставе Товарищества, Положении о Правлении Товарищества и настоящими должностными обязанностями.

4.3. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

Подпись председателя правления в ознакомлении: