Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п. Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Порядок проведения инвентаризации

Перед началом инвентаризации нужно предпринять ряд обязательных мероприятий:

• оформление руководителем приказа о проведении инвентаризации на предприятии;
• контроль готовности инвентаризационной комиссии (или ее первичное назначение, если инвентаризацию проводят в первый раз);
• установление дат проверки;
• утверждение перечня инвентаризируемых фондов;
• вручение инвентаризационной комиссии самых свежих данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.

• Фактическое проведение проверки. Члены инвентаризационной комиссии в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей.

Инвентаризация: понятие и виды

Условие об участии в инвентаризации перенесите из положений договора о правах коллектива (бригады) в положения о его обязанностях (п. 6 и 7 приложения 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Подготовка к инвентаризации Перед проведением инвентаризации:– подготовьте приказ о проведении инвентаризации;– соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны.

Важно

Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте). Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49.

2. общие правила проведения инвентаризации

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц.
Процесс инвентаризации документально завершен. Излишки и недостача при инвентаризации Выявленные расхождения - излишки или недостачи - нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета - по установленным нормам.
Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах. Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки.

Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада. Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию.

Случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно

Для этого комиссии создаются все необходимые условия (работу предприятия допустимо приостановить на срок до 3 дней, руководитель обязан выдать все необходимые приборы, инструментарий и тару для обмера, взвешивания и других методов проверки, при необходимости предоставить рабочую силу для практической помощи, например, в перемещении имущества). При процессе обязан присутствовать материально ответственный за данный участок сотрудник.

Внимание

Если проверка растягивается на несколько дней, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.

• Опись. Занесение полученных результатов в инвентаризационные акты (они составляются в нескольких экземплярах, минимум в 2).

Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.

Документальный анализ. Сравнение задокументированной информации с имеющейся в бумагах бухгалтерии.

Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

403 forbidden

В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. 2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. 2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На этой странице:

• Инвентаризация и ее объективная важность
• Практические функции инвентаризации
• Обязаны проводить по закону
• Поводы для назначения инвентаризации
• Кто устанавливает порядок процедуры?
• Что именно проверяется
• Орган, осуществляющий проверку и учет
• Инвентаризация на предприятии шаг за шагом

В каждой организации в обязательном порядке нужно производить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксацию наличия и анализ состояния. Количество по факту, ценность и состояние материальных активов должно соответствовать цифрам, занесенным в бухгалтерские бумаги.

Инвентаризация имущественных фондов, товаров, других активов является непременной процедурой для всех владельцев бизнеса.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

При обнаружении пересортицы - одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта - необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации. Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации.

Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

Если с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности не заключен, инвентаризацию организация проводить не обязана (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Это будет являться ее правом. В этом случае проведение инвентаризации нужно предусмотреть в учетной политике. Это следует из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 и п. 4 ПБУ 1/2008. Добровольная инвентаризация Случаи, сроки и порядок проведения добровольной инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих такой инвентаризации, организация определяет самостоятельно (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Отражение в учетной политике Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике.

Кто обязан организовывать проведение инвентаризации

Главбух советует: в целях обеспечения управленческого учета, а также для предоставления информации проверяющим по результатам инвентаризации организация может составить акт по имуществу, переданному в аренду (безвозмездное пользование).Акт составьте в произвольной форме. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите сличительную ведомость. Сличительную ведомость составьте только по тому имуществу, по которому выявлены отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации.

Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Сличительные ведомости составьте:– либо по формам, утвержденным пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

Какой договор нужно заключить и что в нем должно быть прописано?

Некоторые организации при проведении инвентаризации ТМЦ заключают договор. Как правильно составить договор с помощью сторонней организации - читайте в статье.

Вопрос: Планируем заключить договор на проведение инвентаризации ТМЦ с помощью сторонней организации. Какой договор нужно заключить и что в нем должно быть прописано? Как прописать в договоре все? Что нужно предусмотреть?

Ответ: Инвентаризация юридическое лицо вправе как провести своими силами, так и привлечь стороннюю организацию.

Договор с исполнителем заключается по модели договора возмездного оказания услуг (см. примерную форму) . В соглашении важно определить его существенные условия, в частности, предмет договора (услуги по проведению инвентаризации ТМЦ). Также важно прописывать в соглашении конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель. То есть указать не общую фразу «провести инвентаризацию ТМЦ», а что именно и как обязан сделать исполнитель. Например:

• «оказывать услуги путём делегирования работников Исполнителя в состав инвентаризационных комиссий, создаваемых по приказу руководителя заказчика, участия работников исполнителя в работе этих комиссий и подписания работниками исполнителя инвентаризационных описей и (или) других документов, которыми оформляются результаты инвентаризации ТМЦ, денежных средств и расчётов,
• предоставлять Заказчику полную информацию о ходе выполнения своих обязательств в указанный с договоре срок,
• не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию заказчика, и пр.».

Также имеет смысл определить требования к сроку представления и качеству услуг:

Законодательство не устанавливает какого-либо определенного документа, который должны подписывать заказчик и исполнитель по итогам оказания услуг – это может быть отчет исполнителя о проведенной работе , который подпишет заказчик, или акт оказанных услуг . Стороны вправе решить этот вопрос по обоюдному согласию и установить в договоре ().

В соглашении также важно установить порядок оплаты исполнителю фактически оказанных услуг, сроки и размер оплаты.

Также нужно предусмотреть порядок расторжения договора и ответственность сторон, установить договорную подсудность (), если местонахождение заказчика и местонахождение исполнителя различаются. Если этого не сделать, возможный спор между заказчиком и исполнителем должен будет быть рассмотрен судом по местонахождению ответчика ().

При этом, помимо договора на проведение инвентаризации, организации нужно будет оформить:

Обоснование

Как провести инвентаризацию

Инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведите по состоянию на 31 декабря отчетного года. Ведь отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Это следует из части 1 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложения к письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01 .

Если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то перед составлением годовой отчетности ее проводить не надо. Об этом сказано в пункте 1.5 .

Добровольная инвентаризация

Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна , в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке ( , п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Отражение в учетной политике

Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике . Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

Инвентаризационная комиссия

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом . В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Подготовка к инвентаризации

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении . И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте) .

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме , разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой , которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что именно нужно проверить (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице .

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Инвентаризационная опись

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 . Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Сличительные ведомости можно разработать самостоятельно. Или же проще воспользоваться формами , которые утверждены пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Что необходимо проверить заказчику при составлении и заключении договора возмездного оказания услуг: существенные условия и риски

Существенным условием договора оказания услуг является только предмет. Однако в отраслевых нормативных актах могут быть предусмотрены и иные существенные условия . Кроме того, если стороны недостаточно четко согласуют условия, которые не относятся к существенным, это тоже может повлечь значительные убытки для заказчика.

Условие о предмете

Заказчику нужно следить за тем, чтобы договор содержал не общие фразы, касающиеся оказываемых услуг, а конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель (например, оказание консультационных услуг может включать в себя: изучение заданной заказчиком проблемы и составление письменного заключения, ответы на вопросы заказчика в согласованной сторонами области и т. п.). Их перечень можно привести в самом договоре либо в приложении к нему.

Пример формулировки предмета договора возмездного оказания услуг

«Исполнитель обязуется оказать правовые услуги по составлению следующих документов: _________________ (указать перечень документов, требования к оформлению и т. п.)».

Иначе возникнет опасность признании договора незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий (несогласования предмета договора).

Пример из практики: суды признали договор оказания услуг незаключенным, так как стороны, ограничившись общими фразами, не конкретизировали предмет договора

Между ООО «И.» (исполнитель) и ОАО «В.» (заказчик) был подписан договор оказания услуг, по которому исполнитель обязался «осуществлять от имени и за счет заказчика юридические и фактические действия, направленные на представление интересов заказчика в отношениях с коммерческими организациями, муниципальными предприятиями, государственными учреждениями и физическими лицами с целью защиты интересов заказчика от неправомерных действий, направленных на ограничение функционирования заказчика».

В пункте 1 дополнительного соглашения к договору стороны предусмотрели, что исполнителю поручается анализ состояния дел заказчика, в том числе учредительных документов, оснований приобретения имущества, договоров и финансово-экономического состояния, судебных дел, требований, поступивших в адрес ответчика от государственных контролирующих органов и третьих лиц.

Согласно пункту 2 дополнительного соглашения по итогам анализа деятельности исполнитель обязан разработать план действий, направленных на достижение целей заказчика, включающий:

Суды сделали вывод о незаключенности данного договора ввиду несогласованности сторонами предмета договора возмездного оказания услуг. Как указали суды, «ни в самом договоре, ни в дополнительном соглашении к нему стороны, ограничившись общими фразами, не конкретизировали: какие именно услуги истец обязался оказывать ответчику, какие документы должен представить заказчик исполнителю для проведения анализа и план каких действий должен быть разработан по итогам проведенного анализа...» (определение ВАС РФ от 24 августа 2010 г. № ВАС-10685/10).

Внимание! Если предмет договора не согласован, стороны не смогут потребовать выполнения договорных обязательств и применить ответственность за их нарушение, установленную законом или договором.

Так, исполнитель не сможет обязать заказчика оплатить услуги (за исключением случаев, когда суд квалифицирует отношения сторон как фактические), а также взыскать с него неустойку () или проценты по Гражданского кодекса РФ за просрочку оплаты. Заказчик же вправе лишь потребовать от исполнителя вернуть сумму уплаченного аванса как неосновательное обогащение ( , ГК РФ), но не сможет потребовать от контрагента исполнить обязательство в натуре, то есть оказать те услуги, о которых стороны договаривались изначально.

Условие о качестве услуг

При проверке условий о качестве услуг необходимо обратить внимание на то, соответствуют ли они требованиям сторон и обязательным требованиям (если они есть).

Если условия о качестве услуг не согласованы, заказчик не вправе ссылаться на их несоблюдение и предъявлять претензии в связи с этим к исполнителю.

Требования к качеству услуг в договоре можно условно разделить на требования:

• к исполнителям – указание на квалификацию (например, наличие определенного образования, ученых степеней, сертификатов, опыта работы в определенной сфере и т. д.);
• к оформлению результата действий исполнителя.
  • Приказ о проведении инвентаризации (в приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания такой ревизии, и пр.),
  • Форма № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ,
  • Форма № 32-ОН. Книга учета контрольных проверок инвентаризации ,
  • Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ,
  • Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации .
  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
  • выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ГК РФ).
  • график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
  • их сроки;
  • перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
  • юридическое сопровождение деятельности ответчика;
  • представление интересов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в различных правоохранительных органах;
  • внесудебные мероприятия, направленные на заключение сделок по отчуждению имущественного комплекса третьим лицам на условиях, согласованных с заказчиком.
• к самим услугам – указание на свойства и характеристики услуг (например, отсутствие определенных ошибок, неточностей, технические параметры предоставления и т. д.);
• к исполнителю – указание на квалификацию (например, наличие определенного образования, ученых степеней, сертификатов, опыта работы в определенной сфере и т. д.);
• к процессу оказания услуг – указание на надлежащее материально-техническое обеспечение (например, наличие у исполнителя транспорта, помещений, применение определенного оборудования и т. д.);
• к овеществленному результату действий исполнителя (при его наличии) – указание на свойства результата, его состояние и функции, для выполнения которых он должен быть пригоден (ст. , ГК РФ) (например, физические свойства вещи, содержание документа и т. д.).

Примеры формулировок требований к качеству услуг

«Услуги по настоящему договору должны обладать следующими свойствами (характеристиками): ___________________ (перечислить необходимые требования)».

«Сотрудники исполнителя должны обладать _______________ (перечислить требования к их квалификации и опыту)».

«В процессе оказания услуг исполнитель должен применять следующее оборудование: _______________ (указать конкретный вид оборудования, его свойства)».

«Исполнитель обязан в письменных консультациях приводить ссылки на законодательство».

Условие о порядке оказания услуг

В условиях договора о порядке оказания услуг заказчику нужно проверить следующее.

1. Способ оказания услуги. Это важно, если способ может повлиять на качество оказания услуг или на деятельность заказчика. Так, в договоре можно определить:

• технологию оказания услуг (например, указать нормативный документ, в котором она описана, или описать ее в договоре самостоятельно);
• режим оказания услуг (например, указать конкретное время каждого дня, дни недели и т. д., когда будут предоставляться услуги).

Если в договоре не указан способ оказания услуги, то исполнитель определяет его самостоятельно (п. 3 ст. 703 , ГК РФ) за исключением случаев, когда требования к способу установлены законом (п. 2 ст. 721 , ГК РФ).

Пример формулировки условия договора о способе оказания услуги

«Исполнитель обязан при оказании услуг выполнить следующие действия в указанной последовательности:

1. ______________________.

2. ______________________.

3. ______________________».

2. Необходимые материалы и оборудование.

3. Сторону, которая обязана предоставить эти материалы и оборудование. Если это условие не согласовано, то обязанность возлагается на исполнителя (п. 1 ст. 704 , ГК РФ).

Стороны вправе возложить обязанность по материально-техническому обеспечению процесса оказания услуг полностью или частично на заказчика (ст. , ГК РФ). Если заказчик эту обязанность не выполнит, то исполнитель не будет нести ответственности за возникшую в связи с этим просрочку предоставления услуг.

4. Привлечение для оказания услуг третьих лиц (субисполнителя). Если это условие не согласовано, исполнитель будет обязан оказать услуги лично (). Иногда (но не всегда) включение условия о привлечении субисполнителя полезно заказчику, так как это может служить гарантией высокого качества услуг и соблюдения сроков. Если услуги будут оказаны некачественно или не в срок, то исполнитель будет нести перед заказчиком ответственность за это, даже если виной тому были действия (бездействие) субисполнителя (п. 3 ст. 706 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора о праве привлекать субисполнителя

«Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг следующих третьих лиц: _____________».

Пример формулировки условия договора о сроке оказания услуг

«Срок начала процесса оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, – не позднее "___" _________ 20__ г. Срок окончания процесса оказания услуг – не позднее "____" _________ 20__ г.».

Если срок в договоре определен указанием на событие, не имеющее признака неизбежности, то условие о сроке может быть признано несогласованным () (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 февраля 2010 г. по делу № А45-15189/2009).

Если договор содержит условие об абонентской плате , то имеет смысл включить положение о праве заказчика приостановить исполнение договора на определенный период. При этом нужно оговорить, что заказчик в соответствующий период не выплачивает абонентское вознаграждение исполнителю. В противном случае заказчик будет обязан вносить платежи независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение от исполнителя, если иное не предусмотрено законом (п. 2 ст. 429.4 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о праве заказчика приостановить исполнение договора

«По письменному заявлению Заказчика Исполнитель обязан без расторжения договора приостановить оказание услуг Заказчику. При этом с Заказчика не взимается плата за весь период, указанный в заявлении».

Если исполнитель не будет согласен на условие о бесплатном приостановлении исполнения договора, то можно попробовать предложить установить какую-либо минимальную плату.

Условия о цене и оплате услуг

Если условие о цене услуг не согласовано, они должны быть оплачены по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Однако в результате заказчик может заплатить за услуги больше, чем предполагал.

Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой цена является существенным условием договора возмездного оказания услуг и должна быть в нем указана (постановление ФАС Центрального округа от 8 июля 2010 г. по делу № А23-5512/09Г-8-217).

Кроме того, для некоторых договоров об оказании отдельных видов услуг закон или иные правовые акты прямо устанавливают, что условие о цене является существенным (например, «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»; далее – Закон об основах туристской деятельности).

Чтобы избежать споров о цене услуги, сторонам нужно согласовать размер цены, способ ее определения (при неизвестности размера цены на момент заключения договора), ее состав и условие о твердой или приблизительной цене.

Пример формулировки условия договора о цене услуги

«Цена услуг по настоящему договору составляет ____________________ рублей».

Условия об ответственности сторон

В договоре можно установить следующие виды ответственности:

• возмещение причиненных убытков (ст. , включая, ст. 451 ГК РФ).

  Законом или иными правовыми актами об оказании отдельных видов услуг может быть предусмотрено, что условие об изменении договора является существенным ().

  Также сторонам желательно предусмотреть в договоре порядок расторжения договора по соглашению сторон и основания расторжения договора в судебном порядке, а также основания и порядок одностороннего отказа от исполнения договора.

  Так, стороны в договоре возмездного оказания услуг могут закрепить положения, касающиеся одностороннего немотивированного отказа от договора ( и п. 3 ст. 310 ГК РФ, абз. 3 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16 «О свободе договора и ее пределах»; далее – Постановление о свободе договора). В частности, стороны могут установить:

  1) иной режим определения последствий отказа от договора

  Пленум ВАС РФ в Постановлении о свободе договора отметил возможность включить в договор условие о полном возмещении убытков при отказе от договора как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

  Заказчику нет смысла настаивать на том, чтобы включить в договор такую обязанность исполнителя. Дело в том, что исполнитель, отказавшийся от договора, в любом случае обязан полностью возместить заказчику убытки в силу пункта 2 статьи 782 Гражданского кодекса РФ.

  В то же время заказчику важно проверить, чтобы договор не возлагал такую невыгодную обязанность (полное возмещение исполнителю убытков) на самого заказчика. Если в договоре такого условия не будет, то будет действовать общее правило, по которому заказчик будет обязан возместить исполнителю лишь фактически понесенные последним расходы.

  2) порядок осуществления права на отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

  Условие о порядке отказа от исполнения договора может выглядеть следующим образом.

  Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о порядке отказа от исполнения договора

  «Настоящий договор может быть расторгнут по требованию любой из сторон в одностороннем порядке с предупреждением об этом другой стороны за ____ календарных дней до даты предполагаемого расторжения.

  Указанное требование должно быть выполнено в письменном виде и направлено по адресам сторон:

  – заказчика: ____________________;

  – исполнителя: ____________________,

  если до этого соответствующая сторона письменно не проинформировала другую об изменении адреса.

  Требование о расторжении договора в одностороннем порядке, посланное курьером, заказной почтой или с уведомлением о вручении, считается полученным адресатом в момент доставки. Требование, посланное по факсимильной связи, считается полученным адресатом согласно дате подтверждения получения».

  Предложенное условие удобно для обеих сторон, так как страхует от неожиданного и крайне несвоевременного отказа контрагента от исполнения договора.

  Кроме того, стороны могут обусловить односторонний отказ стороны от договора необходимостью выплаты определенной денежной суммы другой стороне (плата за отказ). На возможность такого условия указано в пункте 3 статьи 310 Гражданского кодекса РФ и Постановлении о свободе договора. На практике такой возможностью обычно пользуются исполнители на случай отказа заказчика от договора. Однако ничто не мешает предложить соответствующее условие и на случай отказа исполнителя.

  Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о выплате исполнителем денежной суммы заказчику в случае одностороннего отказа от исполнения договора

  «При расторжении настоящего Договора по инициативе Исполнителя последний обязан выплатить Заказчику компенсацию в размере _______________».

  При установлении размера такой денежной суммы необходимо учитывать правило статьи 428 Гражданского кодекса РФ и разъяснения, которые содержатся в абзаце 4 пункта 9 Постановления о свободе договора. В последнем указано, что с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и его условий в целом суд может признать несправедливым и не применить условие об уплате денежной суммы за отказ от договора. Суд может так поступить, если:

  • обязанность по уплате такой суммы была возложена по договору на слабую сторону и
  • эта сумма была явно несоразмерна потерям другой стороны от досрочного прекращения договора.

  Также в договоре стоит определить, как соотносятся момент его прекращения и момент возмещения убытков (выплаты указанной выше денежной суммы, оплаты фактически понесенных расходов). По общему правилу договор считается расторгнутым с момента, когда сторона получит от контрагента соответствующее уведомление, или с момента, указанного в нем. Однако сторонам ничто не мешает поставить момент расторжения договора в зависимость от произведения соответствующих выплат (отлагательное условие).

  Момент расторжения договора стоит поставить в зависимость от факта соответствующих выплат, если размер платы можно легко определить. В частности, это касается фиксированной в договоре суммы за отказ от него. Если отказ от договора влечет оплату расходов или возмещение убытков, то лучше:

  • либо установить в договоре срок для предупреждения контрагента об отказе от договора,
  • либо остановиться на общем правиле – договор считается расторгнутым с момента получения уведомления или с момента, указанного в нем.

  Отвечает Владислав Волков,

  заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

  «Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

имущества и обязательств: порядок, оформление результатов Для многих вопрос обязательности годовой до сих пор остается открытым, о чем свидетельствуют многочисленные обсуждения, статьи и разъяснения финансового ведомства по этому вопросу. Общие правила и порядок проведения имущества и финансовых обязательств организации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.

Договор на проведение инвентаризации образец

Договор на проведение инвентаризации образец Производственный календарь активов и обязательств ООО «Навигатор-Конса лт» оказывает услуги по независимой компаний.

Лицензионный договор на ноу хау: образец Приказ о проведении имущества Материальная ответственность работника - типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности Договор на проведение инвентаризации образец Форум инженеров по охране труда Беларуси Если есть автотранспорт, значит есть промасленная ветошь, которая должна складываться в ящики железные.

rabotaemvmeste.ru договор на сторонней организацией образец · hllbtyvt: July 2nd, договор на проведение. Sign in. Loading Whoops! There was a problem loading more pages.

Retrying. Whoops! There was a problem previewing this document.

Договор на проведение Можно ли включить в состав инвентаризационной комиссии сотрудников специализированной сторонней организации, предоставляющей услуги по, но не являющейся аудиторской?

Будут ли результаты данной инвентаризации легитимными для составления годовой бухгалтерской отчетности, или состав инвентаризационный комиссии, прописанный в п.

Инвентаризация и «упрощенка»

Инвентаризация и «упрощенка» Как провести инвентаризацию наиболее эффективно и рационально? В каких случаях она является обязательной, а в каких – просто необходимой для ведения бизнеса?

Каково документальное оформление данной процедуры?

Особенности правовой основы при «упрощенке» Что дает инвентаризация?

Вот лишь несколько доводов: – возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли.

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия

Положение о порядке проведения имущества и обязательств предприятия Скачать образец документа о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в соответствии с графиком, установленным учетной политикой.

Иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др

иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др свидетельствует запрете одностороннего отказа договора. Образец договор на инвентаризации сторонней организацией И в итоге может привести к значительным финансовым потерям, поэтому оптимальным вариантом подтверждения законного права уволить такую работницу надо ст. 261 ТК РФ). Образец договор на проведение сторонней организацией договр укладено Были змнюють встановлен в колективному договор умови оплати прац.

Положение об инвентаризации

Положение об (наименование должности руководителя «____»___________________ _____ г. к учетной политике учреждения, утвержденной приказом руководителя от «___» ________________ 20__г.

Положение о порядке проведения инвентаризации Настоящее положение устанавливает единый порядок проведения имущества и обязательств _______________________________, именуемого в дальнейшем «Учреждение».

Договор на Договор на проведение. на почту образец. опроведении на складе.

Пойдите в местную администрацию.

в отделе строительных работ либо зодчества обнаружите перечень всех важных документов которые надобно дать.

В случае если вам в процессе увольнения не предоставляли указ о.

в соответствии с которым вы должны были в ней принять участие.

 ДОГОВОР №_____________ о предоставлении услуг по инвентаризации г. ________________________ "____" ________ ______ г. ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны и ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице _________________________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора. 1.1 По настоящему договору Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по проведению инвентаризации товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчётов Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим договором. 2. Обязанности Исполнителя. 2.1 Исполнитель обязан: 2.1.1. оказывать услуги путём делегирования работников Исполнителя в состав инвентаризационных комиссий, создаваемых по приказу руководителя Заказчика, участия работников Исполнителя в работе этих комиссий и подписания работниками Исполнителя инвентаризационных описей и (или) других документов, которыми оформляются результаты инвентаризации товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчётов; 2.1.2. предоставлять Заказчику полную информацию о ходе выполнения своих обязательств по настоящему договору в срок не позже ____ (________) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного запроса от Заказчика; 2.1.3. не разглашать третьим лицам информацию, полученную от Заказчика, если такая информация определена Заказчиком как конфиденциальная. 3. Обязанности Заказчика. 3.1 Заказчик обязан: 3.1.1 предоставить Исполнителю всю необходимую ему информацию для надлежащего оказания услуг по настоящему договору; 3.1.2 своевременно оплатить Исполнителю оказанные услуги. 4. Стоимость услуг и порядок расчётов. 4.1 Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору составляет ___________ (_________________) гривен ____ копеек, в том числе НДС - ________ грн., за одну инвентаризацию. 4.2 Услуги Исполнителя оплачиваются Заказчиком в течение _________ (________________) банковских дней с момента подписания обеими сторонами акта сдачи - приёмки оказанных услуг. 4.3 Заказчик производит уплату услуг в безналичной форме путём перечисления денежных средств на банковский счёт Исполнителя, указанный в настоящем договоре. 5. Порядок сдачи - приёмки предоставленных услуг. 5.1 В течение ______ рабочих дней после полного оформления результатов каждой проведённой инвентаризации Исполнитель направляет Заказчику акт сдачи - приёмки оказанных услуг (в двух экземплярах), подписанный уполномоченным лицом Исполнителя и скреплённый его печатью. Заказчик в течение ____ (__________) рабочих дней с момента его получения подписывает акт сдачи - приёмки предоставленных услуг, скрепляет его своей печатью и один экземпляр акта возвращает Исполнителю, а в случае несогласия с ним - направляет Исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания. 5.2 Заказчик вправе не подписывать акт сдачи - приёмки предоставленных услуг и не оплачивать услуги (а если они уже оплачены - вправе потребовать возврата уплаченной суммы) в случае выявления в оказанных услугах недостатков, допущенных по вине Исполнителя. Указанные недостатки Исполнитель обязан устранить за свой счёт в срок, установленный Заказчиком. 6. Ответственность сторон. 6.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 6.2 За нарушение сроков оплаты услуг Заказчик несёт ответственность в соответствии с Законом Украины "Об ответственности за несвоевременное исполнение денежных обязательств". 6.3 Уплата неустойки не освобождает виновную сторону от выполнения обязательства в натуре. 7. Заключительные положения. 7.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует в течение _____ (_____________) ________ (лет, месяцев, дней) с момента его заключения. Если хотя бы одной из сторон не выполнено какое - либо обязательство по настоящему договору, срок действия настоящего договора продлевается до момента надлежащего выполнения этого обязательства. 7.2 Настоящий договор может быть изменён или расторгнут в судебном порядке или по соглашению сторон, которое подтверждается дополнительным соглашением к настоящему договору, подписанным уполномоченными представителями обеих сторон. 7.3 В случае возникновения споров по вопросам, связанным с настоящим договором, стороны примут все меры к их разрешению путём переговоров. В случае невозможности разрешения указанных споров путём переговоров они будут разрешаться судом. 7.4 Во всем ином, что не предусмотрено настоящим договором, будут применяться нормы действующего законодательства. 7.5 С момента подписания настоящего договора все предшествующие переговоры, переписка, соглашения по предмету настоящего договора утрачивают юридическую силу. 7.6 Все дополнительные соглашения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью. 7.7 Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному экземпляру для каждой стороны). 7.8 Заказчик _________ статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (указывается, имеет или не имеет Заказчик статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий"). 7.9 Исполнитель _________ статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (указывается, имеет или не имеет Исполнитель статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий"). 8. Реквизиты сторон. ЗАКАЗЧИК _________________________________________ ________, _______________________________, ________________________________, ________ т/с ____________________________ в _________________________________________, МФО __________, код ЕГРПОУ _____________ Свидетельство № ____________ ИНН _______________________ ________________________ (________________) _______________________ М. П.ИСПОЛНИТЕЛЬ _________________________________________ ________, _______________________________, ________________________________, ________ т/с ____________________________ в _________________________________________, МФО __________, код ЕГРПОУ _____________ Свидетельство № ____________ ИНН _______________________ ________________________ (________________) _______________________ М. П. ЗАКАЗЧИК _____________________ ИСПОЛНИТЕЛЬ _______________________ М. П. М. П. ЗАКАЗЧИК _____________________ ИСПОЛНИТЕЛЬ _______________________ М. П. М. П.

Время от времени инвентаризация проводится на всех предприятиях. Она позволяет обнаружить недостачи и выявить ответственных за них. Без нее невозможно обеспечить достоверность бухгалтерских данных, что становиться особенно актуальным, например, в период написания годового отчета. Некоторые специалисты считают, что эта мера оказывает дисциплинирующее воздействие на рабочий коллектив и для большей эффективности советуют прибегать к помощи независимых служб инвентаризации.

Инвентаризация имущества и обязательств

Перед составлением годового отчета, просто необходимо провести инвентаризацию имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе и т. д.), а также финансовых обязательств фирмы (дебиторской и кредиторской задолженности).

Инвентаризация имущества - это сверка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе или на складе, включая обособленные подразделения фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сравнение задолженностей, которые числятся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки и налоговых деклараций.

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухучета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Инвентаризацию проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

Проверять нужно не только то имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности на которые у фирмы нет. Например, арендованные основные средства или товары, полученные на ответственное хранение, а также материалы, принятые в переработку.

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Если речь идет о подготовке к годовому отчету, то обычно ее назначают на период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Тогда бухгалтер успеет подготовить все необходимые документы для инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации

Прежде всего руководителю нужно оформить приказ о проведении данного мероприятия, который нужно зарегистрировать в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В приказе устанавливается дата проведения инвентаризации и состав проверяющих. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. Также для этих целей можно привлекать и аудиторов. Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

Вот образец приказа о проведении инвентаризации:

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества, а также и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

• дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
• ее сумма;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в них, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, и сделать в них запись «до инвентаризации на___(дата)». На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Опись имущества подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными.

Акт инвентаризации

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.