Порядок передачи персональных данных третьим лицам. Процедура передачи персональных данных третьим лицам

В 2019 году работодателю необходимо получить согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. Поводов для передачи данных может быть много, например, заключение договоров ДМС или получение “зарплатных” карт. Читайте о том, как оформляется процедура, скачайте готовый образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется передача персональных данных работника третьим лицам

Законодательство в сфере персональных данных с каждым годом предъявляет все более жесткие требования к их защите. Очевидно, что операторы собирают их не только для того, чтобы хранить и оберегать; обработка подразумевает и их передачу.

Статьей 88 ТК РФ определено, что в общих случаях передача персональных данных третьим лицам осуществляться не может. За исключением двух вариантов:

1. Служащий дал письменное согласие на передачу, при этом его предварительно проинформировали, кому и для чего понадобилась его личная информация.

2. Конфиденциальные данные передаются без согласия их субъекта в особых случаях:

  • в госорганы;
  • при угрозе жизни и здоровью человека;
  • в случаях, определенных федеральным законом.

Составляем Политику обработки персданных по новым требованиям Роскомнадзора

Роскомнадзор определил, что должно быть в политике обработки персональных данных. Проверьте, соответствует ли ваша политика новым правилам. Компания должна утвердить Положение о защите персональных данных и другие локальные акты, но они не заменят Политику, выбрать один из документов не получится. Если у вас такого документа еще нет, срочно утвердите. Штраф за его отсутствие - 30 тыс. рублей. Образец, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика” , сэкономит вам время.

Если с первым пунктом всё понятно, то второй нуждается в пояснениях.

Что касается госорганов, то работодатель не может не передавать им сведения о сотрудниках. Это:

Очевидно, что отказ служащего от посредничества нанимателя во взаимодействии с этими учреждениями невозможен.

Кредитные учреждения, банки, страховые компании в этот перечень не входит. Им информация предоставляется только с письменного согласия служащего.

Что касается передачи ПДн при угрозе жизни и здоровью – это вопрос приоритетности безопасности человеческой жизни. Например, при внезапном ухудшении здоровья, распространении инфекций, неоднократных отравлениях нанимателю придется по запросу передать в медучреждение имеющуюся у него информацию о здоровье служащего.

Также в некоторых отраслях от сотрудников требуется предварительное медобследование (медкнижка), результаты которого предъявляются контролирующим органами при проверках.

Что касается случаев, определяемых федеральным законом к ним можно отнести, например, ч. 5 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 г, который обязывает опубликовывать в СМИ по их обращениям информацию о доходах и имуществе госслужащих.

Есть еще несколько ситуаций, в которых у работодателя возникают сомнения: можно передавать ПДн или нет.

Передача между структурными подразделениями (от кадровика к бухгалтеру или в отдел безопасности). Данная процедура необходима, и она возможна, но должна быть оговорена в Положении о защите ПДН, с которым служащий ознакомлен. Обмен данными происходит между лицами, включенными в приказ о сотрудниках, имеющих допуск к ПДн персонала.

Передача родственникам служащего. Несмотря на близкие связи, они в данной ситуации являются третьими лицами, и без согласия сотрудника получить его данные не могут.

Передача сведений в профсоюз – с письменного согласия сотрудника.

Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании

Для вас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость - эксперты “Справочника кадровика” собрали все способы , как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу - узнаете из статьи.

Как оформляется передача данных

При заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения – нельзя.

Алгоритм передачи персональных данных третьим лицам в 2019 такой:

Шаг 1. От инстанции нанимателю пришел письменный запрос. Основной его критерий – мотивированность. Документ должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, перечень запрашиваемой информации.

Шаг 2. Проанализировав полученную бумагу, наниматель может сразу отказать в выдаче ПДн, если у него возникнут сомнения, аргументировав отказ тем, что запрашиваемые сведения отнесены законом к информации с ограниченным доступом.

Шаг 3. Если запрос закономерен, руководитель направляет служащему уведомление о необходимости дать согласие с указанием названия учреждения, запросившего данные и целей их использования.

Шаг 4. Сотрудник пишет согласие или отказ в передаче сведений.

Шаг 5. Если согласие получено, наниматель отправляет заявителю необходимую информацию, напоминая ему об ответственности и с просьбой предоставить отчет об использовании данных согласно означенным целям.

Шаг 6. Запросившая информацию инстанция по окончании проведения манипуляций с ней высылает начальнику служащего подтверждение того, что использовала ее в строгом соответствии с целями, указанными в первоначальном запросе.

Все упомянутые бумаги составляются в вольной форме, поскольку унифицированных бланков не существует.

Новые возможности для карьерного роста

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Как составить согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Документ прост в составлении, его можно оформить в печатном или рукописном виде. Пишется на имя руководителя от служащего (ФИО, паспорт, прописка). Суть документа раскрывается в первом предложении: человек дает согласие своему работодателю на предоставление персональных данных третьей стороне (название учреждения) для определенной цели. Далее следует перечисление тех сведений, которые передаются.

При составлении документа будет целесообразным указать, в течение какого времени настоящее согласие будет действительно. Заканчивается согласие подписью служащего и датой составления.

Ответственность за нарушения

Несогласованная передача персональных данных третьим лицам в 2019 считается их разглашением и влечет за собой ответственность:

1. Дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение).

2. Административную (ст. 13 КоАП) в виде штрафа:

  • 1-3 тыс.руб. для граждан;
  • 5-10 тыс.руб. для должностных лиц;
  • 20-50 тыс.руб. для организаций.

3. Уголовную (ст. 137 УК РФ), если будет доказано, что передача была умышленной, в виде:

  • штрафа 200 тыс.руб.;
  • обязательных работ 120-180 ч.;
  • исполнительных работ до 12 мес.;
  • ареста на срок до 4 мес.

4. Гражданско-правовую. По решению суда нарушителю вменяется в обязанность выплатить пострадавшему компенсацию за моральный ущерб.


Например, протокол об административном правонарушении, в котором могут содержаться персональные данные работника, в том случае, когда лицо, его составившее, не имеет права рассматривать дело об административном правонарушении, передается соответствующему лицу, в течение суток с момента составления протокола (ст. 28.8 КоАП РФ). Работодатель, передающий персональные данные работника третьим лицам, вправе потребовать от этих лиц строго целевого использования этих данных и представления доказательств соблюдения данного правила. Форма такого требования определяется работодателем самостоятельно, а форма представления доказательств исполнения третьим лицом своей обязанности по сохранению конфиденциальности персональных данных — по соглашению сторон. 6.

Меры по защите персональных даных сотрудников

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

  • Текст документа, где работник дает свое согласие. Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.
  • Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
  • Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.
  • Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены. Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

    • Передача персональных данных третьим лицам

    Информация о состоянии психического здоровья гражданина может передаваться работодателю лишь в случаях, установленных федеральными законами (ст. 8 Закона РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»). Комментируемая статья ограничивает право работодателя на получение информации о состоянии здоровья работника теми данными, на основании которых решается вопрос о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции.
    Хотя комментируемая статья позволяет работодателю получать информацию о состоянии здоровья работника (т. е. лица, уже вступившего в трудовые отношения с работодателем), необходимо отметить, что информация о состоянии здоровья гражданина необходима работодателю уже на стадии принятия решения о заключении трудового договора.

    Post navigation

    Важно

    При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту. Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое.


    Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие. Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника.
    Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

    Передача персональных данных третьим лицам без согласия статья

    Если Вы в договоре с банком подпись свою поставили, а в нем имеется пункт о том, что вы разрешаете свои персональные данные передавать третьим лицам О пресональных данных. Всем доброго времени суток! Коллеги, хочется услышать Ваше мнение! Есть кредитный договор в котором указано: «Стороны договорились, что банк вправе передавать информацию о заёмщике третьим лицам» В соответствии с ч. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм.

    и доп. вступ. в силу с 01.09.2015) 3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора).

    Ipc-zvezda.ru

    Внимание!Для обработки персональных данных, содержащихся в этом документе, дополнительного согласия не требуется. Ответ работодателя на запрос третьего лица Для чего нужен документ В ответе на запрос работодатель предоставляет отправителю запроса необходимые персональные данные работника. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе Запрошенные персональные данные, порядок их использования. СоветРаботодатель может потребовать от третьего лица подтверждение того, что переданная информация была использована в определенных в запросе целях.

    Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

    Универсальной функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является функция участия в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, соглашения. Универсальной информацией, которая должна быть передана представителям работников, выступает информация, необходимая для ведения коллективных переговоров. Профсоюз как представитель работников может исполнять и особые социальные функции, определяемые его уставом.
    Для исполнения этих функций профсоюз должен обладать, в частности, информацией о круге иждивенцев работника, о необходимости специализированного лечения работника и т. п. Поскольку предоставление такой информации, в отличие от информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, не обусловлено конкретным федеральным законом, она представляется с письменного согласия работника.

    Порядок передачи персональных данных третьим лицам

    ПД служи оказание услуг связи, и, в случае передачи третьим лицам, цели обработки и перечень действий с ПД меняется, то Оператору требуется получить на то отдельное согласие. ст.15. Кто не идёт вперед, тот идёт назад Банки же нередко считают, что, если при заключении договора гражданин дал свое согласие на обработку его персональных данных, это автоматически распространяется и на передачу их персональных данных коллекторским агентствам. Арбитражный суд Кемеровской области, принимая решение по делу № А27- 13226/2012 в сентябре 2012 года, прежде всего изучил содержание документов, подписанных гражданином при заключении договора с банком. Гражданин получил в банке ВТБ 24 международную банковскую карту (с лимитом овердрафта). Передача личных данных третьим лицам если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

    Процедура передачи персональных данных третьим лицам

    Передача персональных данных работника Формы документов: Передача персональных данных третьим лицам (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ Тем не менее Ф. И. О. - это персональные данные известного нам физического лица. Информация же «Иванов Иван Иванович, паспорт 45 08 № 123456» позволяет идентифицировать (определить) конкретного человека - выбрать из многочисленной группы одного с точной характеристикой.


    Персональные включают Ф. И. О., реквизиты удостоверения личности, место и дата рождения, адрес, образование, семейное, имущественное положение, номер страхового свидетельства и другую подобную информацию, относящуюся исключительно к конкретному человеку.

    Внимание

    Поскольку персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, любые лица, обладающие данной информацией, обязаны соблюдать специальный режим использования и защиты персональных данных работников. Так, лица, получившие персональные данные работника на законном основании, обязаны использовать их исключительно в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, а также не разглашать такую информацию. Исключения из данного правила определяются только федеральными законами.


    Необходимость дальнейшей передачи персональных данных работников может, в частности, вытекать из законодательства об административных правонарушениях, уголовного процессуального законодательства.

    Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

    В статье:

    Скачайте документы по теме:

    Как передавать персональные данные третьим лицам

    Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

    В нем должна быть следующая информация:

    • данные о лице, делающем запрос;
    • наименование адресата;
    • требуемый перечень персданных;
    • цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

    Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

    Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

    как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

    Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

    Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

    Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

    После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

    1. Ф.И.О работника.
    2. Паспортные данные.
    3. Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
    4. Цель ее предоставления.
    5. Полное наименование лица, которому передают персданные.

    Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

    Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

    В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

    Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

    • обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
    • для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

    Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

    1. В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
    2. В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
    3. В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
    4. В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

    Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

    Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

    • если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
    • персданные субъекта были размещены в сети Интернет
    • при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
    • если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
    • для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

    Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

    Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

    Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

    Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

    Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу . Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, . Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

    Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.

    Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

    В статье:

    Скачайте документы по теме:

    Как передавать персональные данные третьим лицам

    Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

    В нем должна быть следующая информация:

    • данные о лице, делающем запрос;
    • наименование адресата;
    • требуемый перечень персданных;
    • цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

    Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

    Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

    как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

    Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

    Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

    Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

    После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

    1. Ф.И.О работника.
    2. Паспортные данные.
    3. Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
    4. Цель ее предоставления.
    5. Полное наименование лица, которому передают персданные.

    Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

    Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

    В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

    Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

    • обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
    • для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

    Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

    1. В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
    2. В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
    3. В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
    4. В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

    Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

    Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

    • если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
    • персданные субъекта были размещены в сети Интернет
    • при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
    • если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
    • для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

    Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

    Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

    Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

    Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

    Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу . Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, . Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

    Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.

    Генеральному директору

    Общества с ограниченной ответственностью «______________»

    И.И.Иванову

    Адрес места нахождения ООО «_______________»:

    111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12

    _______________________________________

    (Ф.И.О. Работника полностью)

    ___________________________________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

    Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «_______________» (далее по тексту - Работодатель ) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

    ________________________________________________________ (далее по тексту - Работник ),

    (Ф.И.О. полностью)

    имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: ____________________________

    (серия, № паспорта)

    _________________________________________________________________________________ ,

    (когда, кем выдан паспорт)

    зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________________

    ________________________________________________________________________________ ,

    в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» СВОЕЙ ВОЛЕЙ И В СВОЕМ ИНТЕРЕСЕ ДАЮ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее - иным операторам).

    Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

    Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам:

    1. Банку - для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    Паспортные данные

    ИНН, контактный телефон

    Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

    Адрес регистрации

    Адрес фактического проживания

    2. Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    Паспортные данные

    3. Посольским, консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения Работодателем официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных организаций:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    Гражданство

    Место работы и занимаемая должность

    Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

    Стаж работы

    Даты разрешенного отпуска

    Номер заграничного паспорта

    Срок действия загранпаспорта

    Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

    Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

    Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

    Настоящее согласие считается также отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

    Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

    Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

    _________________________________ _______________________

    (собственноручная подпись Работника ) (Ф.И.О. Работника )

    «___» _____ 201_ года

    Примечание:

    1.Вместо паспорта могут указываться данные иного документа, удостоверяющего личность Работника.

    2.Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.

    3. Перечень персональных данных и операторов ПДн не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.