Штрихкодирование в «1С»: как просто загрузить документы в базу. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета Преимущества использования штрихкодов

Решение задачи обработки и сбора информации штрихкодированного товара нередко приходится производить в условиях большой удаленности объектов считывания от рабочего места оператора. В этих случаях возможно использование переносных устройств с оперативной памятью (терминалы сбора данных), промышленных сканеров штрих-кода, сканеров, использующих радиоканал для передачи данных на расстояние.

К сожалению, стоимость подобных устройств оставляет желать лучшего. Организация удаленного считывания штрихкодов с использованием вышеперечисленных устройств составляет от $600 до $1200 за ОДНУ удаленную точку и зависит от расстояние до компьютера-приемника.
Наша разработка позволяет организовать считывание и обработку информации в 1с со штрих-кодов, расположенных на значительном (до 1 км.) расстоянии от компьютера-приемника. Система легко интегрируется в 1С:Предприятие версия 8 (любая конфигурация 1с 8 , 8.1 - Управление Торговлей, УПП, Розница 8) и не требует использования нестандартного оборудования. Дистрибутив системы - небольшой файл объемом 1MB. Возможно использование КПК.

В пользу этого решения говорит прежде всего его низкая стоимость. Совокупные затраты на установку и программное обеспечение составляют $400-$500, стоимость подключения одного удаленного сканера штрих-кода - $30-$40.

Для сравнения - такое же решение на основе терминала сбора данных составляет $600 только для одной точки! Стоимость решения с использованием сканеров на радиоканале уже приближается к $1000-1200 для одной удаленной точки.

Система успешно внедрена и применяется на крупном оптовом складе электроники, расположенном в г.Щелково.

На рис.1 приведена типичная структурная схема решения с использованием следующей аппаратной базы:

ПК Pentium 1500 Mhz;

Плата расширения;

Конвертеры удаленного сбора данных

Сканеры штрих-кодов Cypher

Программное обеспечение для оранизации обработки информации

Ниже приведена примерная смета по расходам на оборудование и программное обеспечение,установку 1с предприятия, необходимое для подключения 10 удаленных сканеров штрих-кодов.

Статья	Кол-во	Стоимость
Мультипортовая плата расширения	1	$100
Конвертеры удаленного сбора данных	20	$400
Сканеры штрих-кодов Cipher Lab.	10	$600
Установка программного обеспечения.	1	$400
Монтаж и прокладка кабеля	1	$100
ИТОГО		$1 600

Вид на склад из окна операторской комнаты

Монтажный шкаф

Монтажный шкаф с мультипортовой платой.

Склад из окна операторской комнаты

Контроллеры подключения сканеров штрих-кода.

На написание данной статьи меня побудили 2 факта:

Начну я с наверно самого распространенного способа штрихкодирования – составление штрихкода «на лету» на основе параметров документа . Этот метод я называю «классическим». Основной принцип этого подхода заключается в том, что штрихкод (далее по тексту может использоваться сокращение ШК) формируется из некоторого набора ключевых полей, под каждое из которых отводится сколько-то символов. «Классический» вариант структуры штрихкода:

Код вида документа (заказ, реализация, доверенность и т.п.) – обычно от 1 до 3-х символов.
Код организации (по сути, замена кириллического префикса в номере документа) – обычно от 1 до 3-х символов.
Номер документа без префикса – от 6 до 9 символов.
Дата документа – от 6 до 8 символов в зависимости от варианта представления (год кодируется 2-мя или 4-мя цифрами).

В целом на первый взгляд все здорово: учли все многообразие видов документов, различные организации, нумерацию, дату - на выходе получим уникальный ШК, который однозначно идентифицирует документ. Но сразу же очевидны и минусы: при обработке штрихкода требуется его обратное преобразование, расшифровка, получение тех самых ключевых полей, который изначально в него зашифровали. И обычно никто не заморачивается на тему реализации универсального алгоритма, настраиваемого параметрически в пользовательском режиме. Хотя вообще то никто не мешает создать некую структуру данных с указанием соответствия цифрового кода объекту метаданных, в организациях можно добавить поле с названием например «код организации для штрихкода» и т.п. Обычно все делается на скорую руку и эти вещи полностью или частично описываются хардкодом. Ну то есть прямо в коде написано что-то типа:

ДокументТип = "000";
Если ТипЗнч(Документ)=Тип("ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг") Тогда
ДокументТип = "001";
ИначеЕсли ТипЗнч(Документ)=Тип("ДокументСсылка.ЗаказПокупателя") Тогда
ДокументТип = "002";
КонецЕсли;

К чему все это приводит? Очевидно: к тому, что при любом изменении набора ключевых параметров (как то необходимость вывести штрихкод на новый тип документа, появление новой организации и т.п.) нужно править код. А если есть еще и обмен с другими базами и там тоже нужен поиск документа по штрихкоду, то количество мест, где надо изменить код растет, а вместе с ним растет и вероятность ошибки – забыли адаптировать код, адаптировали но с ошибкой и т.д. и т.п.
Мало того. Бывает еще и такое, что например менеджер ошибся при заведении заказа в базу, указал не ту организацию, после чего зашел бухгалтер (ну или любой другой пользователь с соответствующими правами) и организацию изменил. Очевидно, что теперь при печати документа штрихкод будет уже совершенно другим и по ранее распечатанной бумаге документ в базе найти не удастся. В течение нескольких дней после изменения организации это может и не вызвать проблем, а через полгода кто вспомнит об этом случае?

Основная идея метода, который я предлагаю и который успешно используется в нескольких организациях заключается в следующем: штрихкод должен быть отдельным полем и он должен храниться в базе . Не нужно привязывать его ни к номеру ни к дате ни к другим полям, так как значения этих полей в принципе могут измениться. Понятно, что нужно гарантировать уникальность штрихкодов, поэтому добавление реквизита «штрихкод» в документ – плохая идея. Да и к тому же выше я уже писал, что штрихкодировать надо разные виды документов – добавлять реквизит во все просто глупо. Очевидное решение: регистр сведений с единственным измерением типа строка – Штрихкод и ресурсом Документ составного типа. Можно указать фиксированный набор документов, либо же тип ДокументСсылка, либо вообще ЛюбаяСсылка. Явным преимуществом такой архитектуры является гарантия уникальности штрихкода на уровне платформы – ни при каких обстоятельствах не получится записать в базу 2 строки с одинаковым ШК и разными документами. Другой вопрос конечно, что можно изменить существующую запись (то есть фактически переприсвоить штрихкод другому документу и таким образом можно получить бумажные варианты 2-ух различных документов с одинаковым ШК) – но тут уже вопрос ограничения прав доступа + грамотно написанный код, который не допустит такого развития событий.

Итак, архитектура понятна, теперь детали: как получить уникальный ШК? Можно конечно попробовать использовать просто сквозной нумератор, начать с 1 и каждый раз прибавлять на единичку – так тоже можно, но я решил использовать произвольный набор цифр. Точнее не совсем произвольный. ШК получается из уникального идентификатора документа, коим является . Как известно, GUID состоит из 32 значимых символов (цифры и буквы латинского алфавита) + разделители (тире), общая длина 36 символов. По этой причине запихнуть в ШК весь GUID не представляется возможным – потому что на документе ШК заведомо ограниченного размера, могут возникнуть сложности при считывании столь длинного ШК. К тому же, если использовать кодировку GODE128, то количество штрихов на любые символы кроме цифр ровно в 2 раза больше, чем на кодирование цифры. Да и кроме того, ШК такой длины видится избыточным, обычно должно хватать 12-15 символов чтобы обеспечить запас для кодирования документов. Соответственно, решение такое: из GIUD убрать все кроме цифр. Полученный набор цифр довести до нужной длины. В зависимости от количества документов на единицу времени в организации обычно должно хватить 12-15 символов. Полученный таким образом ШК при помощи запроса предварительно проверяется на уникальность – ведь мы же обрезали GUID, уникальность которого гарантирована, стало быть, полученный обрезанный набор цифр уже может оказаться неуникальным и его надо предварительно проверить. Если проверка пройдена – отлично, мы получили искомый ШК, если нет – генерируем ШК на основе произвольного GUID до тех пор, пока не получим уникальный ШК. В конце статьи приведен код, который все это реализует. Сама запись штрихкода происходит по подписке на событие.

При обмене данными с другими системами передается так же и ШК в числе прочих полей. Кстати, учитывая, что ШК уникален, по нему можно вести синхронизацию. В базе-приемнике ШК может быть реквизитом документа. Естественно, уникальность ШК проверяется только в головной базе, база-приемник просто получает готовый ШК и сохраняет его.

О плюсах данного полхода . Главный плюс – это универсальность. Нет зависимости от количества организаций в базе, добавление штрихкодирования нового вида документов делается легко и просто. При желании, можно управлять этим параметрически в режиме пользователя – создать структуру данных, где будет храниться перечень документов, к которым нужно генерировать штрихкод. То же самое и при поиске документа по ШК – никакого разбора не требуется, ведется поиск на равенство, сам алгоритм поиска универсальный и не потребует доработок. При чем во всех базах, участвующих в обмене (опять таки, оговорюсь: при условии, что существует «головная» база, которая генерирует ШК и гарантирует их уникальность, в базах-приемниках ШК генерироваться не должны, только получаться вместе с обменом).

Исходный код:

Функция ПроверитьЗаписатьШтрихкодДокумента(СсылкаНаОбъект) Экспорт

Результат = Ложь;

// первое: получим штрихкод из GUID-а, чтобы сразу в запросе проверить его уникальность, дабы убрать лишний запрос к БД
GUID = СсылкаНаОбъект.УникальныйИдентификатор();
Штрихкод = ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(GUID);

// второе: проверяем наличие штрихкода, а так же уникальность кода в пакетном запросе
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|ИЗ
|ГДЕ
| ШтрихкодыДокументов.Документ = &Документ
|;
|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВЫБРАТЬ
| ШтрихкодыДокументов.Штрихкод
|ИЗ
| РегистрСведений.ШтрихкодыДокументов КАК ШтрихкодыДокументов
|ГДЕ

Результат = Запрос.ВыполнитьПакет();

ВыборкаДетальныеЗаписи = Результат.Выбрать();

Если ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Тогда
// штрихкод есть - возвращаем Истину
Возврат Истина
КонецЕсли;

// третье: штрихкода нет - запишем
// сначала проверим ШК на основе GUID на уникальность:
ВыборкаУникальность = Результат.Выбрать();
Если ВыборкаУникальность.Следующий() Тогда
// ШК не уникален. генерируем новый
КодУникален = Ложь;
Пока НЕ КодУникален Цикл
Штрихкод = ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(Новый УникальныйИдентификатор);

Запрос.УстановитьПараметр("Штрихкод", Штрихкод);
Результат = Запрос.Выполнить();
КодУникален = Результат.Пустой();
КонецЦикла;
КонецЕсли;

ЗаписьРегистра = РегистрыСведений.ШтрихкодыДокументов.СоздатьМенеджерЗаписи();
ЗаписьРегистра.Документ = СсылкаНаОбъект;
ЗаписьРегистра.Штрихкод = Штрихкод;
ЗаписьРегистра.GUID = GUID;
ЗаписьРегистра.ДатаСоздания = ТекущаяДата();
ЗаписьРегистра.Пользователь = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
Попытка
ЗаписьРегистра.Записать();
Результат = Истина;
Исключение
Результат = Ложь;
КонецПопытки;

Возврат Результат;

КонецФункции

Функция ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(фGIUD, фДлина = 12)

ФШтрихКод = фGIUD;

ФШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "-", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "a", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "b", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "c", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "d", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "e", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "f", "");

ФШтрихКод = Лев(фШтрихКод, фДлина);

// на случай, если штрихкод оказался меньше нужной длины, дополняем его ведущими нулями
Пока СтрДлина(фШтрихКод) < фДлина Цикл
фШтрихКод = "0" + фШтрихКод;
КонецЦикла;

Возврат фШтрихКод;

КонецФункции //ШтрихКодНовый()

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар. Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

Первые 3 цифры - префикс национальной организации GS1.
4-6 цифр - регистрационный номер производителя товара.
3-5 цифр - код товара.
1 цифра - контрольное число.
Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение - подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную - достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование. Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения. Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.

Рис. 1. Подключение и настройка торгового оборудования

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета. В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование. Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование.

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура) и откройте карточку товара.
На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить. Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
Щелкните мышью в поле Штрихкод. Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.

Рис. 2. Заполнение вкладки Штрихкод

Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод. Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK.

Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.

При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.

Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.

На каждую продажу формируется отдельный документ «Реализация». Например, продаются в розницу довольно дорогие товары, или оптовый покупатель набирает много наименований.
Если покупки мелкие, заводить всякий раз новый документ долго и неудобно. Поступим иначе. В начале дня заводится один документ «Реализация» на абстрактное «Частное лицо» из справочника контрагентов. В течение дня продавец с помощью сканера добавляет в него каждую единицу продаваемых товаров, будь то жвачка или спички. Документ он периодически сохраняет (кнопка Записать), но оставляет открытым. Таблица получается большая, и в ней учтены все розничные продажи за день или за смену. В конце смены документ проводится и закрывается.

В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.

Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.

pivot-table.ru

Как установить штрихкод в 1С

Штриховой код представляет собой последовательность белых и черных полос, которая отображает определенную информацию. Это одна из самых распространенных систем идентификации, использующаяся во всем мире. Код обычно состоит из 13 цифр. Загрузите специальный шрифт для печати штрихкода в «1С: Предприятие». Для этого перейдите по ссылке ссылке и скачайте файл Eangnivc.ttf. Далее скопируйте его в стандартную папку с шрифтами операционной системы. Как правило, это директория Windows/Fonts. Если штрих-код установлен в системе, но не печатается в программе, перейдите в каталог шрифтов. Найдите там данный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Это действие выполнит его активацию и позволит вам использовать штрихкод в 1С. Выполните установку штрихкода в конфигурацию «Торговля и склад». В данному случае необходимо использовать компонент ActiveBarcode. Перейдите в папку с базой данных 1С: Предприятие, там найдите установочный файл, который называется Barcod.ocx. Скопируйте его в папку C:/Windows/System32. Далее с помощью кнопки «Пуск» перейдите в главное меню, щелкните по пункту «Выполнить». В поле введите следующую команду: Regsvr32.exe C:/Windows/System32/barcode.ocx, щелкните по кнопке «ОК». Выполните установку двухмерного штрихкода. Данный код используется в программе «1С: Бухгалтерия» для печати налоговых деклараций. Перейдите на титульный лист, далее откройте вторую закладку и установите флажок «Печатать двухмерных штрихкод». Далее щелкните по кнопке «Печать», выберите значение «Печатать все листы» либо «Показать все листы». Программа выполнит формирование файла, а затем преобразование его в двухмерный штрихкод. Он будет распределен по листам декларации. С правами администратора запустите файл Setup.barcodelib.exe. Сканер штрих-кода представляет собой достаточно распространенное устройство. При подключении его к программе 1С можно производить поиск товара через справочник «номенклатура», изменять штрих-коды продукции, автоматически регистрировать покупки в режиме кассира, а также автоматически заполнять различные документы. Таким образом, использование штрих-кода намного упрощает работу с ошрихованным товаром в 1С. Выберите сканер штрих-кода для работы с 1С. Они могут различаться по способу считывания и интерфейсу подключения. Наиболее оптимальным и удобным вариантом является ручной сканер с СОМ-портом, поскольку его удобно подносить к товару, и драйверы такого интерфейса подключения поставляются вместе с конфигурацией 1С. Найдите в каталоге информационной базы файл драйвера, который именуется scanopos.dll. Проверьте, что его настройки соответствуют приобретенному сканеру штрих-кода. В некоторых случаях данный драйвер может не работать с подключением СОМ-порта выше 9. Подробную информацию можно уточнить у поставщиков программного обеспечения или на специальных сайтах в интернете. В случае необходимости скачайте требуемый драйвер. Запустите конфигурацию программного обеспечения «1С: Управление Торговлей» или «1С: Розница». Зайдите в меню «Сервис», выберите раздел «Настройка торгового оборудования» и перейдите в закладку «Сканер штрих-кода». Поставьте галочку для включения оборудования и укажите его модель. Нажмите кнопку «Подключить» и подтвердите действия, нажав «Ок». Перейдите в раздел «Параметры» меню «Сервис». Если вы все правильно выполнили, то увидите закладку «Сканер штрих-кода». Установите параметры, которые соответствуют приобретенному оборудованию. Укажите номер порта, бит данных, скорость, количество стоповых битов, а также поставьте галочки возле строк включения и аппаратного управления потоком. Нажмите кнопку «Применить» и «Ок». Проверьте работу сканера. Для этого зайдите в справочник «Номенклатура» и считайте любой штрих-код. Если в окне появилась надпись «Товар с таким штрих-кодом не найден», то значит, что подключение выполнено правильно, и можно приступить к работе. В противном случае внесите исправления в настройках сканера штрих-кода.

corvets.ru

Штрихкодирование товаров и документов в 1С

Штрих-код на сегодняшний день является самым популярным средством для кодирования информации. Вряд ли найдётся такой человек, который бы не имел представления о штрих-коде. Все знают, для чего предназначены чёрные и белые полосы, которые располагаются на этикетке каждого изделия. Технология штрихкодирования очень распространена во всем мире. Программы на базе 1С 8.3 и 8.2 успешно работают с ней для идентификации товаров и документов.

Что же это такое штрих-коды для 1С?

Штрих-код так плотно вошёл в нашу жизнь, что без него её уже очень трудно представить, как и без других средств автоматизации торговли. Итак, что же это такое? Штрих-код – определённая последовательность чёрных и белых полос, которая содержит в себе некую информацию, удобную для считывания специальным оборудованием.

Существует несколько стандартов кодирования информации и несколько разновидностей штрих-кодов:

Линейные штрих-коды

Они считываются по горизонтали. Характеризуются тем, что позволяют кодировать лишь небольшой объём информации (до около 30 символов, как правило, цифр). Наиболее популярными и часто использующимися линейными символиками являются EAN, который имеет два подвида – в одном используются 8, а в другом 13 цифр, а также UPC. Наряду с ними используются и другие символики, однако они менее распространены.

Двухмерные штрих-коды

Это наиболее популярная разновидность штрих-кодов, которая позволяет кодировать достаточно большой объём информации. В отличие от линейных штрих-кодов, в двухмерных считывание информации происходит как по горизонтали, так и по вертикали.

Сегодня наиболее распространённым кодом является EAN-13. Он имеет разграничение на несколько логических зон, под каждую из которых отводится определённое число знаков. На первом месте на штрих-коде стоит префикс национальной организации, который занимает 3 первые цифры. Он означает код регионального представительства, однако совершенно не указывает на то, в какой стране произведена продукция.

Коды, начинающиеся с цифры 2, предназначены для использования предприятия в своих собственных целях. Любое предприятие может использовать этот код по своему усмотрению, но только во внутренних целях. Коды с 200 по 299 может использовать любое предприятие, при этом этот процесс не регулируется никакими организациями.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s.ru

Подробное описание операции по вводу штрихкода товара в типовой программе 1С: Розница 8

Штрихкод представляет собой серию расположенных рядом параллельных штрихов. С его помощью можно компактно разместить учетную информацию о товаре. Считывание штрихкода осуществляется с помощью специализированного оборудования ― сканеров штрихкодов, декодер которых преображает считанную информацию в том формате, который используется программным обеспечением.

Создавая штрих коды своих товаров в программе 1С: Розница 8, пользователь может привязать их к какой-то конкретной характеристике товаров и из единице измерения. Например, черные туфли 43 размера или синие туфли 45 размера.

Теперь перейдем непосредственно к внесению в программу новых штрих кодов товаров. Сделать это можно на карточке товара, зайдя на закладку «Штрихкоды».

Ввод штрих кода может осуществляться двумя способами:

с помощью сканера,
с помощью кнопки «Новый штрихкод».

Приведем небольшие примеры, когда следует применять каждый из случаев.

Ввод штрихкода с помощью сканера

Многие производители продовольственных товаров ставят на упаковке уникальный штрихкод. В этом случае формирование нового кода для товара попросту нецелесообразно, поэтому лучше всего использовать данный штрихкод, введя его на карточке товара с описанием.

Ввод штрихкода кнопкой «Новый штрихкод»

Этот способ обычно используется в розничных магазинах промтоваров, товары в которых реализуются без фирменной упаковки или штрихкод на упаковке плохо считывается сканерами. В продовольственных магазинах этот способ применяется для товаров магазинной фасовки. Ввод штрих кода осуществляется простым нажатием кнопки «Новый штрихкод» на закладке «Штрихкоды» в карточке товара.

Преимущества использования штрихкодов

Товары, на которые в системе учета заведены штрихкоды, можно автоматически идентифицировать с помощью сканера, если:

открыта форма списка номенклатуры;
открыт документ (расходная, приходная накладная и т. п.);
товар проходит регистрацию в кассе.

Использование штрихкодов в значительной степени облегчает учет движения товаров, а также в значительной степени ускоряет процесс продажи товара. Помимо этого, использование штрихкодов практически исключает ошибки оператора в процессе регистрации его продажи.

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

www.inform-active.ru

Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.

С этой целью в системе "1С:Предприятие 8" реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством "Национальный платежный совет" совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.

Процедура оплаты предусматривает три шага:

в системе "1С:Предприятие 8" печатает платежный документ с QR-кодом;
плательщик производит оплату путем автоматического сканирования данных удобным для него способом (Платежный терминал; Мобильный интернет-банк; Отделение Банка);
денежные средства за оказанные услуги поступают на счет получателя.

При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету - в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен - его деньги обязательно дойдут по назначению.

В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.

Фирма "1С" реализовала поддержку QR-кода на уровне "Библиотеки стандартных подсистем" "1С:Предприятия 8". Функция печати QR-кода предоставляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС и может быть легко встроена в любое прикладное решение системы. Подробную инструкцию по созданию платежных документов с QR-кодом можно получить на сайте http://www.sbqr.ru/standard/files/QR_code_in_1C.pdf .

Готовые формы с QR-кодами реализованы в настоящее время в следующих решениях системы "1С:Предприятие 8":

- документы ПД-4, Заявление физического лица на перевод денежных средств, Счет на оплату.
"1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" – квитанция на оплату услуг ЖКХ.
"1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" – квитанция на оплату услуг ЖКХ

Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.

Тем, кто начинает работу с электронным архивом, первый этап будет самым загруженным: нужно будет внести в базу все уже имеющиеся документы, что означает объемную работу по распознаванию документов.

Зато работа с внесением в базу тех документов, которые были созданы уже с участием «Скан-Архива», будет гораздо проще: в программе это реализовано за счет штрихкодирования документов в «1С».

Как работает штрихкодирование в «1С»

После установки «Скан-Архива» штрихкодирование начинает работать автоматически. Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.

Эта функция доступна во всех версиях программы «Скан-Архив». Пример документа, на который при печати из «1С» добавлен штрихкод:

Смотрите подробнее на видео, как это работает

Штрихкодирование группы документов

Это же касается и группы документов. В информационных базах, работающих в управляемом режиме на платформе 1С:Предприятие 8.3, имеется возможность выделить несколько документов в списке и отправить их на печать. В этом случае печатные формы всех выбранных документов перед выводом на печать объединяются в один печатный документ. И, чтобы штрихкод печатался корректно, необходимо подключить в базу и использовать при печати дополнительную печатную форму «СА: Печать документов со штрихкодами»: она выполняет массовую печать без объединения печатных форм в одну печатную форму.

Для использования печатной формы «СА: Печать документов со штрихкодами» ее надо предварительно подключить в базу как дополнительную обработку. После подключения допобработки она появляется в подменю «Печать» для тех документов, которым она назначена при подключении.

Далее при выборе этой печатной формы открывается окно, в котором перечислены все выбранные документы. В этом окне расположена кнопка «Печатные формы», в которой перечислены все печатные формы, доступные для выбранных документов. Необходимо выбрать подходящую печатную форму - для каждого выбранного документа в списке появится соответствующий печатный документ «Скан-Архив».

Чтобы все сформированные документы вышли на печать с правильными штрихкодами, нужно проставить параметры печати каждого печатного документа (или оставить параметры по умолчанию) и нажать кнопку «Печать».

Не печатаются штрихкоды для документа в «1С»

Если «Скан-Архив» установлен, а штрихкодирование в «1С» не настроено, следует зайти в настройки «Скан-Архива» и на вкладке «Штрихкодирование» проверить: есть ли те документы, которые печатаются. Если есть, то зайти в настройки и проверить печатные формы.

Если печатные формы в порядке, то проверяем следующее: при печати документа, нажимаем «Предварительный просмотр», потом «Параметры страницы», где поля и колонтитулы должны быть по 10 п.

Если с данными настройками также все в порядке, то проверяем модуль «Общие модули» - «Универсальные механизмы» - «Управление печатью». В вызове функции «Сформировать печатные формы» добавленный код от нашей инструкции должен быть размещен до возврата значения из функции.