Расходная накладная образец бланк. Как заполнить накладную? Общие правила, важные детали и частые ошибки, бланк и образец для скачивания Что такое расходная накладная
Расходная накладная - бухгалтерский документ, предназначенный для перемещения материальных ценностей как внутри компании, так и за ее пределы. Документ является первичным, поскольку с его помощью фиксируется факт совершения определенной хозяйственной операции и на его основе составляется соответствующая корреспонденция.
Бланк расходной накладной
оформляется для разнесения операции по счетам бухгалтерии, а потому является аналитическим регистром учета. На его основании сведения поступают в синтетические регистры учета, где собирается информация по одинаковым документам.
Расходная накладная имеет четыре унифицированных формы, и применяется в зависимости от направления использования:
- товарная накладная для передачи ТМЦ другой организации (форма ТОРГ-12
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-12 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-12 - накладная на внутреннее перемещение для отпуска ТМЦ в собственное пользование в организации (форма ТОРГ-13
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-13 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-13 - расходно-приходная накладная для передачи товаров под последующую реализацию (форма ТОРГ-14
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-14 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-14 - накладная (форма М-15
) предназначена изначально для перемещения ТМЦ внутри организации (при передаче ТМЦ своему подразделению, находящемуся на удалённой территории), или сторонней организации при не торговых операциях (возврат брака, передача сырья и т.п.). Но в соответствии с налоговым кодексом, где не определена форма накладной, которую следует применять при торговых операциях, форму М-15 можно применять при перемещении ТМЦ с целью продажи. При этом передача может быть простым перемещением по какому-либо основанию (договору, соглашению) или же в целях продажи ценностей.
⇒ Скачать форму М-15 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы М-15
Унифицированные формы бланков расходных накладных носят рекомендуемый характер - организация может на основании унифицированной формы разработать свой собственный документ. Он обязательно должен утверждаться локальной документацией предприятия и содержать все необходимые реквизиты.
Поэтому популярна не унифицированная форма накладной, в которой отражаются грузоотправитель и грузополучатель, перечень передаваемых ценностей, основание для их передачи, а также доверенность, предъявленная при получении. В накладной обязательно указывается, кто разрешил отпуск и на какую сумму передано ТМЦ.
Унифицированные стандартные образцы бланков расходных накладных приняты Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Кроме этого, специальное Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 свидетельствует о том, что организация имеет право вносить в бланкинеобходимые дополнения или реквизиты. При этом в унифицированных формах нельзя изменять или убирать реквизиты, установленные законодательством. Если вносятся изменения в бланк расходной накладной , они должны быть отражены в организационно-распорядительной документации компании.
⇒ Скачать бланк расходной накладной (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения расходной накладной
Заполнять расходную накладную необходимо в двух экземплярах: первый из них остается у оформителя, второй передается тому, кто забирает товарно-материальные ценности. При этом отпускать ТМЦ имеет право только материально-ответственное лицо, установленное приказом руководителя. Подписывать и проставлять печати организации необходимо с обеих сторон операции - и кто передает ТМЦ, и кто их получает.
Согласно ст.120 НК РФ при отсутствии в организации первичных документов в одном налоговом периоде налоговики имеют право оштрафовать компанию на сумму 10 тыс. руб.; при повторном нарушении - 30 тыс. руб. Если нарушение повлекло за собой уменьшение суммы налога к уплате, штраф составит 20% от неуплаченного налога (не меньше 40 тыс. руб.).
Накладная может быть разработана самостоятельно, но в ней должны быть обязательные основные реквизиты, указанные в ч.2 ст.9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Их пропуск налоговики могут также расценивать как грубейшее нарушение норм и правил осуществления бухгалтерского учета, а потому имеют право взыскивать штраф и пени.
Расходную накладную скачать можно в любом из представленных вариантов, в зависимости от ваших целей.
Расходную накладную активно применяют в сфере торговли. При этом документ может иметь различные формы, что зависит от вида хозоперации. Как составить расходную накладную правильно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В процессе деятельности организацией осуществляется много различных операций хозяйствования. Каждая из них должна оформляться надлежащей первичной документацией.
На ее основании свершение операций отображается в бухгалтерском и налоговом учете. Продажа ТМЦ, отпуск или выбытие по иной причине может сопровождаться расходной накладной. Как составить этот документ правильно?
Общие моменты
В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.
Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.
Указания по употреблению этих форм определяют, что для учитывания торговых операций, при каких выполняется передача прав собственности на товар, используется товарная накладная по .
На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.
Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.
Что это такое
Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.
На основании данного документа проданные товары списываются с . Расходная накладная являет собой документ, служащий основанием для отпуска ТМЦ.
При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.
Документ может создаваться в свободной форме либо в качестве основы выступает одна из унифицированных форм – ТОРГ-12, ТОРГ-14.
При внутреннем учете используется простого шаблона, где наличествует название товара, его стоимость и численность передаваемых единиц.
Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.
Для чего она нужна
Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.
Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.
Нормативная база
Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.
Среди немногих правовых источников, касающихся использования расходных накладных, следует отметить .
По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.
П.2.1.9 Письма гласит, что расходная накладная надобна и при возвращении товаров продавцу. П.2.2.4 определяет необходимость расходной накладной при отпуске товаров в процессе рабочей смены.
Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.
С 2013 года, после принятия ФЗ №402 как новой редакции закона использование типовых форм носит исключительно рекомендательный характер.
То есть организация вправе самостоятельно разработать форму расходной накладной и утвердить ее при наличии обязательных реквизитов, определенных .
Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.
Таким образом снижается риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и исключается риск не принятия документа к учету.
Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.
Порядок формирования документа
Основным предназначением расходной накладной считается подтверждение факта передачи ТМЦ покупателю-контрагенту.
Бланк данного документа состоит из трех составных частей:
Во вступительной части отражаются наименования участников сделки, их реквизиты и основание осуществления операции ( и подобное).
Табличная часть расходной накладной содержит сведения о передаваемых товарах. При этом указывается их количество, цена за единицу, общая стоимость и иные важные характеристики.
В заключение указывается итоговая сумма, ставится печать и бланк подписывается участниками операции и ответственными лицами.
Как правило, бланк расходной накладной меняется редко. В основном организация применяет единожды утвержденный бланк.
Но какая бы форма бланка не применялась, унифицированная или самостоятельно разработанная, требуется обязательное его утверждение в составе либо в виде отдельного приказа.
Форма утвержденного бланка
Хотя законом не запрещено использование расходных накладных свободной формы, в применении наиболее часто используются формы бланков ТОРГ-12 и .
Обусловлено это тем, что в данных формах наличествуют все необходимые реквизиты. Но организация вправе сократить или дополнить унифицированную форму при необходимости.
Такая новая форма утверждается руководителем и впоследствии применяется как официальный документ первичного характера.
При утверждении формы расходной накладной необходимо чтобы таковая обладала такими графами как:
- наименования продавца и покупателя с указанием их точных реквизитов;
- указание вида товара с перечислением наиболее важных его характеристик;
- отображение итоговых показателей по сделке;
- указание ответственных за осуществление сделки лиц, их и личных подписей;
- печати организаций.
Пошаговая инструкция
Общие правила по заполнению расходных накладных таковы что:
Что касается особенностей заполнения, то пошаговая инструкция заполнения ТОРГ-12, расходной накладной на отпуск ТМЦ на сторону, такова:
| Указываются сведения о продавце | Плательщике, грузоотправителе, грузополучателе. Необходимо указание их точных реквизитов, включая банковские и контактные |
| Прописываются реквизиты договора поставки | При задействовании перевозчика указываются реквизиты |
| Прописывается номер самой расходной накладной и дата ее создания | Таковая должна совпадать с моментом отгрузки |
| Приводится перечень передаваемых товаров | С указанием идентифицирующих характеристик, а также количественных и стоимостных показателей |
| Отображаются сведения | Обо всех приложенных к накладной документах |
| Проставляются подписи ответственных лиц | И ставятся печати |
Форма ТОРГ-14 используется при отпуске товаров продавцу на реализацию. Заполнение ее осуществляется по той же схеме.
Разница в том, что по завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации. При этом в расходной накладной фиксируют данные о переданной выручке и оставшихся нереализованными товарах.
Заполненный образец
Приступая к заполнению расходной накладной впервые, желательно ознакомится с образцами уже заполненных накладных. Это поспособствует более точному пониманию правил заполнения документов.
Если используется самостоятельно разработанная форма, то изучение заполненных образцов поможет определить, какие реквизиты нужно добавить, а какие можно сократить.
Как выглядят заполненные образцы расходных накладных можно посмотреть на примере форм:
| ТОРГ-12 | — |
| ТОРГ-14 | Страница 1, страница 2 |
Возможности онлайн
В ч.5 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 сказано, что первичную документацию можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.
Видео: обучение 1С 8.2 — накладная и сч/ф
Также допускается как ручное заполнение расходной накладной, так и оформление ее при помощи технических средств. Чаще всего расходная накладная оформляется при помощи специальных бухгалтерских программ.
Но заполнить форму можно и без применения специального программного обеспечения, в режиме онлайн.
Используя специальные Интернет-ресурсы можно сформировать необходимый шаблон расходной накладной, заполнить его, а затем распечатать или отправить по электронной почте покупателю.
Такой документ как расходная накладная заполнить онлайн можно на следующих сайтах:
Как формируется расходная накладная в 1С
В профессиональной бухгалтерской среде неизменна популярность программ 1С. Как создать расходную накладную в данной программе?
Пошаговая инструкция создания расходной накладной в программе 1С 8.2 такова:
| Открыть главное меню | И выбрать раздел «продажа» |
| Выбрать пункт «реализация товаров и услуг» | Здесь можно выбрать готовый образец расходной накладной |
| Для создания нового документа выбрать кнопку «добавить» | Программой будет создан новый документ с указанием обязательных реквизитов по умолчанию |
| Далее указывается вид операции | В данном случае «продажа и комиссия» |
| Заполняются остальные реквизиты | Контрагент, договор полставки, склад отгрузки и т.п. |
| Заполняется таблица | Указываются реализуемые товары согласно номенклатуре и их количество. Далее программа самостоятельно рассчитает остальные показатели |
| Затем указывается дополнительная информация, при необходимости | Тара, счет учета расходов, дополнительные реквизиты |
| После проверки внесенных данных нажимается кнопка «записать» | Если вместо этого нажать кнопку «ок», то документ сохранится до момента, когда потребуется распечатка |