Что является нарушением трудового права и куда обратиться с жалобой на работодателя. Как написать заявление в ФСС по поводу проверки выплаты пособия по уходу за ребенком работодателем? Жалоба на незаконные действия фонда социального страхования
"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2012, N 4
Приказом Минздравсоцразвития России от 28.11.2011 N 1424н утвержден Административный регламент рассмотрения ФСС РФ и его территориальными органами жалоб, поданных плательщиками страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на решения и иные акты ненормативного характера по контролю за уплатой страховых взносов территориальных органов ФСС РФ, а также на действия (бездействие) должностных лиц Фонда (далее - Административный регламент). В каком порядке происходит обжалование решений контрольного органа, расскажем в статье.
Статья 3 Закона о страховых взносах <1> возлагает контроль над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на два государственных внебюджетных фонда - ПФР и ФСС. В обязанности ФСС и его территориальных органов входит проверка страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС.
<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
В ходе проведения контрольных процедур могут возникнуть некоторые разногласия - как по регламенту проведения проверки, так и по поводу решений контрольного органа. Общий порядок обжалования актов органа контроля за уплатой страховых взносов и действий его должностных лиц изложен в гл. 7 Закона о страховых взносах. Более подробно порядок обжалования решений ФСС и его должностных лиц раскрыт в Административном регламенте.
В соответствии с п. 41 данного документа предоставление государственной услуги в виде рассмотрения жалобы на решения (действия) контрольного органа включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и регистрация жалоб в ФСС;
б) рассмотрение жалобы и принятие решения по ней в ФСС и его территориальном органе;
в) направление заявителю ответа по жалобе.
Более подробная информация о предоставляемой государственной услуге представлена на официальном сайте ФСС (www.fss.ru) и на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru).
Кто вправе подать жалобу в ФСС?
В соответствии с п. 2 Административного регламента заявителями на получение государственной услуги являются плательщики страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, поименованные в ст. 5 Закона о страховых взносах, из числа страхователей, указанных в ст. 2.1 Федерального закона N 255-ФЗ <2>, либо их законные или уполномоченные представители, перечисленные в ст. 5.1 Закона о страховых взносах.
<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Обратите внимание! Личное участие государственного (муниципального) учреждения в отношениях, регулируемых законодательством РФ о страховых взносах, не лишает его права иметь представителя, равно как участие представителя не лишает его права на личное участие в указанных правоотношениях (п. 3 Административного регламента).
В силу п. 33 Административного регламента заявитель на стадии рассмотрения ФСС его жалобы имеет право:
а) представлять дополнительные документы и материалы;
б) получать информацию о ходе рассмотрения жалобы.
Каков порядок подачи жалобы?
В соответствии со ст. 55 Закона о страховых взносах жалоба на решения ФСС, действия (бездействие) его должностного лица может быть подана:
- в виде почтового отправления;
- лично заявителем или через его представителя;
- в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.
Если жалоба подается в форме электронного документа, могут использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
При подаче жалобы следует обратить внимание на п. п. 10 - 13 Административного регламента, в которых указаны лица, правомочные на ее рассмотрение. В качестве наглядного материала представим данную информацию в таблице.
Вид жалобы, изложенной в заявлении плательщика страховых взносов | Уполномоченное лицо по рассмотрению жалобы | Пункт Административного регламента |
Жалобы на решения и иные акты ненормативного характера территориальных органов ФСС | Руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения ФСС, определенный в качестве ответственного должностного лица по рассмотрению жалобы | 10 |
Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС (за исключением жалобы на действия (бездействие) руководителя территориального органа ФСС) | Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа ФСС | 11 |
Жалобы на действия (бездействие) руководителя территориального органа ФСС | Руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения ФСС, определенный в качестве ответственного должностного лица по рассмотрению жалобы | 12 |
Жалобы на действия (бездействие) руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения ФСС | Заместитель председателя (председатель) ФСС | 13 |
В соответствии с п. п. 19 - 20 Административного регламента к жалобе, поданной представителем заявителя, должен быть приложен документ, подтверждающий его полномочия на представление интересов заявителя.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе копии документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в жалобе. При подаче жалобы в электронном виде подтверждающие документы также могут быть представлены в электронной форме.
В какой срок будет рассмотрена жалоба?
В соответствии с п. 3 ст. 56 Закона о страховых взносах, п. 16 Административного регламента срок рассмотрения жалобы составляет один месяц со дня ее поступления в ФСС. Указанный срок может быть продлен руководителем (заместителем руководителя) ФСС для получения документов (информации), необходимых для рассмотрения жалобы, но не более чем на 15 дней.
Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при подаче жалобы и при получении ответа по жалобе на личном приеме в ФСС не должен превышать 30 минут (п. 24 Административного регламента).
В каких случаях в рассмотрении жалобы будет отказано?
На основании п. 69 Административного регламента жалобы заявителей остаются без рассмотрения в следующих случаях:
- в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и (или) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица фонда или территориального органа фонда, а также членов его семьи (при этом заявителю, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом);
- текст жалобы не поддается прочтению;
- ответ по аналогичной жалобе неоднократно давался заявителю. В остальных случаях оснований для отказа в рассмотрении жалоб не имеется.
К сведению. Жалоба не будет оставлена без рассмотрения или рассмотрена с нарушением срока по причине продолжительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) или увольнения исполнителя (п. 61 Административного регламента).
Какова последовательность действий ФСС по подготовке ответа на жалобу?
Последовательность действий ФСС по рассмотрению жалобы заявителя изложена в п. п. 42 - 58 Административного регламента, а также наглядно представлена в блок-схеме в Приложении 2 к Административному регламенту.
При подаче жалобы в ФСС в письменном виде заявителем лично или через его законного или уполномоченного представителя по его просьбе на втором экземпляре жалобы проставляется отметка о принятии жалобы и прилагаемых к ней документов (при наличии), указываются фамилия, инициалы, подпись и должность лица, принявшего жалобу, а также дата ее приема (п. 43 Административного регламента).
Далее согласно п. 44 Административного регламента жалобу регистрирует должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в структурном подразделении ФСС и ставит ее на контроль. Должностное лицо ФСС, ответственное за делопроизводство, при регистрации проверяет реквизиты жалобы, наличие указанных заявителем вложений и приложений, а также проверяет поступившую жалобу на повторность.
Обратите внимание! Жалобу, содержащую вопросы, решение которых не входит в компетенцию ФСС, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение семи календарных дней со дня регистрации направляет по компетенции с уведомлением заявителя, направившего жалобу, о ее переадресации (п. 46 Административного регламента).
Если жалоба содержит вопросы, решение которых входит в компетенцию ФСС, то ответственное лицо изучает поставленные вопросы и готовит проект решения в виде ответа на жалобу и согласовывает его в соответствии с инструкцией по делопроизводству (п. 52 Административного регламента). Согласованный проект ответа и соответствующие материалы представляются на рассмотрение и подпись должностному лицу ФСС.
Подписанный должностным лицом ФСС ответ на жалобу передается должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для снятия с контроля и отправления заявителю в течение трех дней со дня принятия решения по жалобе. В случае если жалоба подана в форме электронного документа, ответ в отношении жалобы также готовится в форме электронного документа и направляется лицу, подавшему жалобу, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), способом, обеспечивающим подтверждение получения ответа (п. 56 Административного регламента).
Каковы варианты решений по рассмотрению жалобы?
В соответствии с п. 2 ст. 56 Закона о страховых взносах и п. 53 Административного регламента по итогам рассмотрения жалобы на акт проверки ФСС вышестоящий орган (вышестоящее должностное лицо) вправе:
- оставить жалобу без удовлетворения;
- отменить акт контрольного органа;
- отменить решение контрольного органа и прекратить производство по делу о правонарушении;
- изменить решение контрольного органа или вынести новое решение по существу.
Принятое решение в течение трех дней со дня его принятия сообщается в письменной форме лицу, подавшему жалобу (п. 4 ст. 56 Закона о страховых взносах).
К сведению. При этом полномочия вышестоящего органа, перечисленные в ст. 56 Закона о страховых взносах, связаны с содержанием выявленных нарушений в процессе проверки нижестоящим контролирующим органом.
В заключение отметим, что рассмотрение жалобы в порядке, предусмотренном Административным регламентом, не является препятствием для последующего или одновременного обжалования решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействия ФСС, его территориальных органов, а также их должностных лиц в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ. Обжалование происходит в сроки и по правилам подведомственности и подсудности, установленным процессуальным законодательством РФ (п. 73 Административного регламента).
М.Зарипова
Эксперт журнала
"Ревизии и проверки
финансово-хозяйственной
деятельности государственных
(муниципальных) учреждений"
Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Примерная форма
Управляющему
Санкт-Петербургским региональным отделением
Фонда социального страхования
Российской Федерации
Островскому Константину Валерьевичу
Адрес: 197046, г.Санкт-Петербург,
ул.Большая Посадская, д.10-а
Жалоба на решение Фонда социального страхования РФ
22 августа 2011 года в
адрес общества с ограниченной ответственностью "Ромашка"
(сокращенное наименование - ООО "Ромашка") ИНН 1111111111 по почте
поступило Решение N 228/2011 "Об отказе в привлечении страхователя
к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (копия
прилагается), в соответствии с которым 5 августа 2010 года
заместитель управляющего Государственного учреждения -
Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального
страхования Российской Федерации Филиал N 9 (далее - Фонда) по
Калининскому району Селивестрова А.И. рассмотрела акт камеральной
проверки N 18/2011 от 10 июля 2011 года (копия прилагается), а
также расчетную ведомость по средствам Фонда социального
страхования Российской Федерации (форма - 4 ФСС) за 6 месяцев 2011
года (копия прилагается) и установила неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязанностей по обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
(нарушение установленного срока уплаты страховых взносов в Фонд
социального страхования Российской Федерации). На основании
рассмотренных материалов заместитель управляющего Фонда
Селивестрова А.И. решила на основании ст.109
Налогового кодекса РФ в привлечении ООО "Ромашка" за
неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний отказать. В то же время
п.2 Решения N 228/2011 "Об отказе в привлечении страхователя к
ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее -
Решения) предлагается ООО "Ромашка" перечислить в добровольном
порядке недоимку в размере 5318 рублей 18 коп. и отразить в
бухгалтерском учете и расчетной ведомости по средствам Фонда (форма
- 4 ФСС) недоимку по страховым взносам, в том числе не принятые к
зачету расходы.
Этим же письмом в адрес
ООО "Ромашка" 22 августа 2011 года поступило Требование от 10 июля
2011 года N 229/2011 "Об уплате недоимки по страховым взносам на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, пени и штрафов за
неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей" (копия
прилагается). В соответствии с данным Требованием Фонд извещает ООО
"Ромашка", что по результатам камеральной проверки N 18/2011 от 10
июля 2011 года выявлена недоимка по страховым взносам и другим
платежам в Фонд в сумме 5318 рублей 18 коп., образовавшаяся за
период с 16 июня по 20 июня 2011 года в связи с нарушением
установленного срока уплаты страховых взносов в Фонд (15 числа
каждого месяца), в том числе неуплаченные страховые взносы 5000
рублей 00 коп. и пени 318 руб. 18 коп. В связи с чем ООО "Ромашка"
предписано в срок до 1 сентября 2011 года погасить имеющуюся
недоимку по страховым взносам, пени и штрафы, а также отразить
сумму недоимки по акту в бухгалтерском учете и расчетной ведомости
по средствам Фонда. Ранее, 15 августа 2011 года в адрес ООО
"Ромашка" по почте поступил Акт камеральной проверки N 18/2011 от
10 июля 2011 года общества с ограниченной ответственностью
"Ромашка" (далее - Акт). В соответствии с данным Актом главным
специалистом - ревизором отдела камеральных проверок Фонда Ивановой
Н.А. (далее - Ревизором) проведена камеральная проверка Ведомости.
При проведении камеральной проверки ею были допущены существенные
нарушения условий процедуры проведения камеральной проверки,
установленные Налоговым
кодексом РФ и другими нормативными актами, которые были
обжалованы в Фонд социального страхования Российской Федерации 28
августа 2011 года, исх. N 12/08 от 28 августа 2011 года
(копия прилагается).
По поводу допущенных нарушений в Решение и Требование поясняю следующее.
Проблема
Работала в региональном представительстве в г. Ростове-на-Дону, Московской организации, на должности бухгалтера -финансового менеджера. Работодатель, узнав о моей беременности, уволил меня по п. 8 ст. 77 ТК РФ, я обращалась в трудовую инспекцию, прокуратуру по разрешению этой проблемы и подала исковое заявление в суд г. Москвы (непосредственно там где находилась организация) в следствии долгих судебных разбирательств меня восстановили в должности. Назначили минимальное пособие 2500 руб., с которым я не согласна, т.к з/п была у меня оф -25000 руб. А недавно прислали документы на увольнение по собственному желанию и восстановлению на др. должность с др. окладной частью (на 15000 меньше) в др. организацию. Якобы реорганизация предприятия.
Вопрос 1 - Хочу написать заявление в ФСС по проверке выплаты пособия по уходу за ребенком, какого плана должно быть это заявление? правильно ли ведутся выплаты?
вопрос 2 - Хочу написать заявление о выдаче копий документов расчетных листов, и еще каких-нибудь документов? какие документы еще запросить?
вопрос 3 - хочу написать заявление на перерасчет пособия, какой шаблон использовать?
http://portal.fss.ru/fss - можно посмотреть размер пособий.
Но, Вы, получается, работаете, значит, пособие должен платить работодатель. Трудоустроенным гражданам с необходимыми документами следует обращаться по месту своей работы. Однако в некоторых регионах действует новый порядок, согласно которому для оформления пособия работающим гражданам следует обращаться в отделение фонда социального страхования (ФСС) по месту жительства . И это возможно как раз Ваш случай.
Обращаться следует не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. Работодатель назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения с необходимыми документами, а выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. А размер пособия, конечно, зависит от величины заработка.