Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя. Является ли нарушением, что комиссии нет работника бухгалтерии.

Состав комиссии по списанию материалов утверждается приказом руководителя. Состав комиссии не регламентируется нормативными актами, в связи с чем работника бухгалтерии не обязательно включать в состав комиссии.

В Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, или в иных нормативных актах не сказано, что в состав комиссии по списанию материалов должен входить председатель. Ответственности за то, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя, нет. Однако, отсутствие старшего члена комиссии- председателя существенно снижает эффективность контрольного мероприятия. Поэтому, за директором желательно приказом закрепить полномочия председателя комиссии.

Обоснование

Из правовой базы
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

24. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;б) морально устаревшие;в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции: а) непосредственный осмотр материалов; б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.); в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению; г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи; д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам); е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу; ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.),з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

126. В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Оформление документа

Акт на списание материалов. Образец

Проследите, чтобы используемый бланк акта был утвержден как приложение к учетной политике. Этого требует

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

:

• Фирменный бланк организации;
• Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
• Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
• Количество забракованных средств, их технические характеристики;
• Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
• Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
• ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
• Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

• сырье;
• запасы;
• незавершенное производство;
• готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

• пуск сырья в производство;
• окончание срока службы;
• износ;
• поломка;
• потеря качества в результате, например, залива или пожара;
• несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

• осмотр материалов;
• установление причин их непригодности к использованию;
• установление виновных лиц;
• определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
• составление акта на списание материалов;
• представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
• оценка стоимости материалов;
• контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

• номер и дату;
• причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
• ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
• срок выполнения списания;
• данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
• подпись руководителя, издавшего приказ.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Название документа:
Номер документа:	05-п
Вид документа:
Принявший орган:
Статус:	Недействующий
Опубликован:
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

____________________________________________________________________

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"

приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Председатель комиссии:

Г.П. Косенков - заместитель Министра;

Члены комиссии:

М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов

Текст документа сверен по:

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)

Название документа:	О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)
Номер документа:	05-п
Вид документа:	Приказ Министерства имущественных отношений Омской области
Принявший орган:	Министерство имущественных отношений Омской области
Статус:	Недействующий
Опубликован:	Текст приказа опубликован в газете "Омская правда" от 21 сентября 2005 г. N 71
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006

Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.

Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.

Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности. Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.

Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.

Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств ().

Образец оформления

На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).

После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.

• назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
• возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
• назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.