Перечни документов для продажи, постановки на учёт и оформления дома, квартиры, участков земли, строительных работ. Открытие бизнеса Перечень документов, необходимых для оформления ИЖС

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

. На сегодняшний день это единственный . Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
или о создании ООО. Тут все понятно - этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и . Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):

Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

Лицензии для ;
(для строительных компаний);
Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
Учетная политика;
Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

Налоговые декларации;
Книги учета доходов и расходов;
Счета-фактуры;
Книги покупок и книги продаж;
Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

ДОКУМЕНТЫ	СРОК ХРАНЕНИЯ
Регистрационные документы	постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия	постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность	постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность
Бухгалтерская месячная отчетность
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета
Первичные учётные документы, книги и журналы учета
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов
Налоговые декларации
КУДиР для УСН	постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС	постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)
Документы, связанные с ККТ
Документы по охране труда
Трудовые договоры
Личные дела руководителей организации	постоянно
Личные дела работников
Личные карточки работников
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	до востребования, а невостребованные - 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

В связи с этим возникает вопрос – что делать в первую очередь: положить деньги в ячейку или заключить договор купли-продажи?

Участница дачного форума ElenaW отвечает на вопрос НАЮ.

Заключение договора

Представьте, что купли-продажи земельного участка вы подошли к заключительной стадии. При этом у вас имеется полная договорённость с продавцом или уже заключён предварительный договор с хозяином участка по всем пунктам сделки. Тогда вам нужно приступить к следующим действиям.

1. Прежде, чем продолжить оформление бумаг, нужно убедиться, что вы не передумали покупать этот участок, имеются деньги для его оплаты, личные документы у вас в полном порядке (паспорт), ваш супруг готов лично присутствовать при сделке или выдал вам согласие на сделку, зарегистрированное в нотариальной конторе для приобретения участка

Нужно обязательно проверить готовность продавца к продаже участка и здесь вам потребуется проявить внимательность.
Ещё раз узнайте, продаёт он вам участок или нет и за какую цену.
Собрал он все необходимые документы или нет.
Помнит ли он о предварительных договорённостях и выполнены они или нет (вывез, убрал, подремонтировал).

Нужен нотариус или нет?

Собрав все необходимые документы, нужно чётко решить, как будет осуществляться сделка – в письменной форме или с привлечением нотариуса.

У нотариуса ваши документы ещё раз внимательно проверят, чтобы при составлении договора всё было написано грамотно и соответствовало букве закона. Кроме того, адвокат удостовериться в личности граждан совершающих сделку. Затем он узаконит сделку, и если после этого возникнут какие-либо споры, он может засвидетельствовать в суде законность сделки. А так как копии документов у него должны храниться вечно, ему это будет сделать нетрудно.

Сделки, заверенные у нотариуса, в суде оспариваются очень редко. В случае утраты документов их можно получить ещё раз у нотариуса.

В случае регистрации сделки у нотариуса продавцу и покупателю нужно заранее решить, кто её будет оплачивать. По сложившейся практике в регистрации сделки у нотариуса обычно заинтересован покупатель, поэтому чаще всего он и платит, но иногда расходы делятся поровну.

Единственное неудобство при обращении к нотариусу – его услуги стоят денег. Но если вам важна чистота сделки, то за её безопасность стоит заплатить.

Сделка в письменной форме

При совершении сделки с продавцом участка в письменной форме в местном регистрирующем органе вам предложат заполнить типовой договор, в котором можно внести свои дополнения. После проверки ваших документов специалист исправит наиболее грубые ошибки, но вам не стоит рассчитывать на особое внимание и контроль.

Оформление таких документов в десять раз дешевле, чем у нотариуса, но и оспаривается в суде гораздо легче. Поэтому решать вам - «дешево и сердито» или «дорого, но надежно».

2. Форма оплаты

Обсудив с продавцом место заключения договора, на следующем этапе нужно обсудить способ оплаты.

В настоящее время около 95% сделок по купле-продаже недвижимости производится через депозитную банковскую ячейку. Продавец и покупатель совместно выбирают банк, в котором будут храниться деньги до подписания договора. Затем покупатель с банком заключает договор аренды в банке депозитной ячейки.

Накануне подписания основного договора купли продажи участка, или утром этого дня с банком заключается 3-х стороннее дополнительное соглашение между продавцом, покупателем и банком к договору аренды ячейки. В нём устанавливаются условия доступа продавца к деньгам, которые закладываются покупателем в ячейку на определённый срок.

Как правило, денежные средства закладывают на время государственной регистрации документов, добавляя к этому сроку неделю для страховки.

Главным условием доступа продавца к банковской ячейке является предъявление им зарегистрированного в УФРС (штампы и печати) подлинника основного Договора купли-продажи Объекта (экземпляр Продавца).

После заключения 3-х стороннего (дополнительного) соглашения продавец не сможет получить деньги до регистрации сделки, а покупатель не сможет забрать назад положенные в ячейку деньги и обмануть продавца.

Получается и волки сыты, и овцы целы. Поэтому на втором этапе основной сделки нужно положить деньги в ячейку.

Некоторая часть граждан, около 5%, не пользуется ячейками, но это происходит, если они доверяют друг другу, в противном случае они сильно рискуют.

3. На третьем этапе покупатель и продавец подписывают основной договор купли-продажи либо в Управлении Федеральной Регистрационной Службы данной области, либо у нотариуса.

4. На четвёртом этапе все необходимые документы отдают на государственную регистрацию по переходу прав собственности на земельный участок и регистрацию договора купли продажи. В процессе оформления нужно будет заплатить пошлину за государственную регистрацию документов. Кто будет производить оплату, продавец с покупателем решают сами.

Подать документы на регистрацию в государственные органы можно лично или через кого-нибудь с нотариально удостоверенной доверенностью, а также через нотариуса (если сделка нотариальная). Всё зависит от ваших предпочтений и возможностей.

5 . Через месяц после подачи документов покупатель получает новое свидетельство о государственной регистрации на земельный участок.

У покупателя в документе должна быть его фамилия, договор купли продажи участка со штампами УФРС о регистрации перехода права, регистрации сделки, выдачи свидетельств, и указание, что этот экземпляр покупателя.

Соответственно у продавца после госрегистрации на руках оказывается: Договор купли-продажи участка со штампами УФРС о регистрации перехода права, регистрации сделки, выдачи свидетельств, и указание, что это экземпляр принадлежит продавцу.

После этого продавец беспрепятственно забирает деньги из банковской ячейки.

Вопрос

Подскажите, какой из перечисленных выше способов оформления документов купли-продажи земли является наиболее надежным и безопасным.

Ни один из способов не является надёжным на 100% если в договоре не сказано о гарантиях продавца перед покупателем, что данный участок свободен и никто не может на него претендовать, что он не заложен и не находится под арестом и т.д.

Не будет лишним написать, что стороны подтверждают, что находятся в полном здравии, не состоят под опекой и попечительством, нет обстоятельств принуждающих подписать данный договор на невыгодных для себя условиях.

Размещено участником форума «Дом и Дача» ElenaW
Редактор: Адамов Роман

Я с этим столкнулась неоднократно. Сначала я решила получить загранпаспорт. Анкета, которую надо было заполнить, вначале показалась мне достаточно простой и понятной. Но - «не все так просто в этой жизни». У меня её просто-напросто не принимали, мотивируя отказы самыми мыслимыми и немыслимыми причинами. И я решила разобраться в проблеме, так сказать, с научной точки зрения. Нашла инструкции, подробно их изучила. Оказалось, некоторые причины отказа были совершенно абсурдные. Анкета была сдана, паспорт получен.

Затем - нашей семье надо было подавать исковое заявление в суд. Каким образом его заполнять - тоже было непонятно, а услуги адвоката или представителя на суде нам были не по карману. Снова стала разбираться и в самом деле, и, главное, в порядке заполнения и предоставления бумаг. Получилось очень грамотно.

Затем - множество бумаг, связанных с банковскими делами: получением зарплатой карточки, открытия и закрытия банковского счета. В общем, в плане знаний по поводу составления самых разнообразных официальных бумаг я была «подкована» по полной программе.

Но вот что было обидно. Знания, полученные столь нелегким путем, и единожды примененные на практике, далее или были совсем не востребованы, или, в лучшем случае, могли пригодиться ещё один раз. А времени, затраченное на бесценный опыт, было действительно, немало.

И тогда я решила, а почему бы не заняться этим, так сказать, в коммерческом плане. Ведь опыт и знания у меня действительно были. А в нашем мире существует очень много людей, готовых заплатить немалые деньги за то, чтобы кто-нибудь выполнил за них всю бюрократическую волокиту. Причины, по которым населению не нравится самостоятельно разбираться в бумагах, самые разнообразные: отсутствие свободного времени, специальных, а иногда, и элементарных знаний, неумение трактовать информацию в понятном и применимом на практике смысле.

Начала с того, что разместила в интернете на городском портале бесплатное объявление о том, что оказываю подобные виды услуг. Неделю была полная тишина. Затем - обратилась семья, приехавшая на заработки из ближнего зарубежья, бывшей союзной республики. С моей помощью они оформили все необходимые документы, и достаточно быстро. И стали рекомендовать мои услуги своим родственникам и друзьям, которые уже приехали или только собирались приехать к нам в город.

Затем - обратилась семья, у которой была достаточно сложная ситуация с наследством, и необходимо было быстро и точно собрать все необходимые документы. Вскоре бизнес, если можно так назвать мой вид занятий, стал разрастаться. Постоянные клиенты не появлялись, так как, как правило, такой вид услуг не требуется постоянно, но от случая к случаю люди обращались. Кроме того, реклама услуг в виде «сарафанного радио» сослужила свою добрую службу, и с каждым днем увеличивало число моих клиентов.

Сейчас на меня работает пара молодых студентов - они учатся на последнем курсе университета. Их будущая специальность - юристы. Из нового в моем бизнесе - скидки пенсионерам. Вот кому сложнее всего приспособиться к новым реалиям и понять, почему же в нашей сегодняшней жизни необходимо заполнять так много бумаг. С них, разумеется, берем лишь символическую плату.

Бизнес наш не стоит на месте, по той простой причине, что изменения в законодательстве, а, следовательно, и в порядке заполнения документов, происходят постоянно. И клиенты, и работа находятся всегда.

Чем меня привлекает данный вид деятельности?Во-первых, это реальная возможность постоянно чему-то учиться. А, как говорят великие, «человек молод лишь до тех пор, пока он учится». Во-вторых, это реальная возможность оказывать людям помощь. Бывают клиенты, которые готовы отдать любые деньги, лишь бы их проблема была решена быстро и профессионально. Некоторые из тех, кто к нам обратился, действительно, не смогли бы заполнить и составить все эти документы самостоятельно, имея, например, проблемы с пониманием делового русского языка.

Ну, и, наконец, это обеспечивает неплохой доход. Сейчас мы наработали деловые связи, которые помогают нам не только грамотно заполнять любые документы, но и четко знать и соблюдать все сроки и особенности их предоставления. Разве бизнес, позволяющий нормально жить, да ещё и получать столь важные знания не является настоящим жизненным успехом? Я своей работой довольна.

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
заверенные копии приказов об их назначении;
копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

Порядок подачи документов

Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.

Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

шило или дырокол;
печать;
клей для бумаги;
иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
печать;
лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.