При отсутствии указания цены соглашение может признаваться недействительным. Но не менее значащая часть договора поставки это выбранный способ оплаты. Какой порядок расчетов предполагает договор о поставке?

В экономической деятельности договор о поставке выступает популярнейшей разновидностью обязательств. Таким документом охватывается почти весь товарооборот в хозяйствовании экономических субъектов.

Что нужно знать

Договором поставки регламентируются правоотношения контрагентов. Он играет роль юридического фактора, выступающего причиной возникновения обязательства по будущей сделке.

Существенными условиями соглашения о поставке становятся:

• данные о товаре (ассортиментные, качественные и количественные показатели);
• обстоятельства поставки;
• период и порядок оплаты.

Отсутствие существенных условий позволяет признать соглашение незаключенным. Существенными становятся условия, по каким сторонам надлежит прийти к соглашению.

Необходимые термины

Договором поставки именуется договор купли-продажи, по какому поставщик обязуется предоставить покупателю производимый или закупаемый товар для применения его в экономической деятельности либо для других целей, не касающихся применения в личных целях.

Экономическая сущность поставки аналогична сути . Это передача имуществ на возмездной основе.

Поскольку законодательство определяет поставку как вариант купли-продажи, то юридические признаки соответственных договоров, как и экономическое содержание, едины.

По ГК РФ по отношению к договору поставки, помимо особых норм, применяются и общие тезы торговых взаимоотношений. Договор поставки предполагает взаимодействие двух сторон.

Одной становится поставщик, он же и продавец. Вторая представлена покупателем, как и при купле-продаже. Предметом договора выступает передаваемый товар.

Стоимость товара это сумма, какую покупатель выплачивает поставщику в соответствии с договорными условиями. Порядок же расчетов определяет, как, когда и в какой форме будут исполнены расчеты.

С какой целью производятся

Осуществление расчетов это залог перехода правообладания переданным товаром. Покупатель рассчитывается в полном соответствии с условиями договора и становится законным собственником предмета договора.

Поставщик выбирает форму для исполнения расчетов, руководствуясь уровнем риска невыполнения покупателем обязательства по реализации расчетов.

На предпочтение определенного варианта влияют также соотношение периодов поставки и получения оплаты. Оптимальное предпочтение формы расчетов позволяет сделать таковую инструментом правового обеспечения имеющихся обязательств.

По правилам Кодекса определяется момент оплаты относительно времени передачи товара, а именно:

• после получения;
• предварительно;
• в рассрочку.

Оформляя договор поставки, участвующие стороны вправе избрать любой вариант оплаты, не перечащий законодательству.

Но выбирая сроки оплаты, нужно учитывать, что непременное условие договоров поставки это установка периода выполнения обязательств по расчетам за поставку.

Предельным временем выполнения обязательств по расчетам за поставленные товары считается трехмесячный период с момента действительной передачи товара.

Правовая база

Согласно формула расчета неустойки будет выглядеть так:

Определение лимита задолженности

Компании, практикующей регулярные поставки и долговременное сотрудничество, крайне важно уметь определять лимит задолженности, какой можно допустить в отношении определенного контрагента.

Применением сложных систем анализа платежеспособности можно попросту распугать потенциальных партнеров.

Поэтому оценка кредитоспособности должна быть максимально простой и сразу выявлять клиентов, которым просрочка платежа предоставляться не может.

Для оценивания надежности контрагента нужно оценить его финансовое состояние, а также эффективность хозяйственной деятельности и управления. Оценка осуществляется по бальной системе, где предел равен ста баллам.

При этом максимум для финансового состояния пятьдесят баллов, для системы управления – двадцать баллов и для хоздеятельности – тридцать баллов.

После оценки указанных трех блоков баллы суммируются, и выводится итоговый балл по клиенту. В процессе оценки можно использовать таблицы соответствия баллов, приведенные здесь.

Исходя из набранных баллов, клиенты делятся на четыре группы кредитного риска (80-100, 50-79, 30-49, до 30 баллов).

Для каждой группы определяется период отсрочки, например, тридцать дней для первой группы, двадцать для второй и десять для третьей. Клиенты четвертой группы отсрочку не получают.

Что касается размера кредитного лимита, то есть суммы отсроченного платежа, может применяться такая формула:

Коэффициент 3 определяется исходя из квартального торгового оборота по контрагенту. Более низкое значение слишком мало для клиента, а больший показатель рискован для поставщика.

Окончательно сумма лимита по конкретному клиенту определяется на основании оценки его деятельности в баллах. Формула расчета такова:

Срок кредитования и кредитный лимит по умолчанию ежегодно пересматриваются относительно каждого контрагента.

Если клиент нарушает сроки оплаты либо есть информация об ухудшении финансового состояния, то лимит по кредиту отменяется, и порядок расчетов определяется в форме предоплаты.

Порядок расчетов это одно из наиболее значимых условий договора. С его помощью регулируется получение оплаты.

Больше всего исков и претензий, предъявляемых по поводу неисполнения договорных обязательств, связано с неисполнением условий, касающихся расчетов за поставку.

В жизни каждой организации бывают моменты, когда обязательство, связанное с уплатой или получением денег по договору целесообразно исполнить не напрямую, а иным способом. Например, можно поручить своему должнику перечислить средства на счет третьей компании, с которой у вас тоже имеются договорные отношения, либо провести взаимозачет. В настоящей статье мы расскажем, какие документы надо составить при перечислении оплаты по договору денег третьим лицом и при взаимозачете, а также приведем образцы составления таких документов.

Вводная информация

Гражданское законодательство разрешат описанные выше «маневры» с оплатой лишь при условии правильного оформления документов. Во-первых, грамотно составленные документы защитят организацию от споров (в том числе судебных) с контрагентами.

Во-вторых¸ документы необходимы для налоговых целей (этого требует статья НК РФ, регламентирующая порядок учета расходов), и для целей правильного ведения бухгалтерского учета (об этом напоминает статья Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В-третьих, документальное оформление операции важно для целей управленческого учета, поскольку позволяет руководству и акционерам (участникам, бенефициарам) компании иметь правильное представление о том, что в ней происходит.

Оплата третьим лицом

Теперь перейдем к конкретике. Гражданский кодекс предусмотрел для участников гражданского оборота возможность «дистанционно» распоряжаться суммами, которые полагаются им по договорам с контрагентами. Это позволяет делать статья ГК РФ «Исполнение обязательства третьим лицом». Поясним, о чем идет речь. Если фирма имеет дебиторскую задолженность, она может попросить должника перечислить причитающиеся ей средства не на свой счет, а на счет другой компании — своего кредитора. В результате такой операции сокращаются затраты на банковские транзакции и экономится время.

Но для того чтобы такая оплата «прошла», то есть была принята кредитором, организация, по общему правилу, изложенному в этой же статье ГК РФ, должна «возложить исполнение» своего обязательства на третье лицо. Проще говоря, официально уведомить дебитора, что он должен перечислить причитающиеся организации средства на счет другого лица, указав при этом соответствующее основание платежа. Также желательно направить копию этого уведомление кредитору, чтобы он своевременно и правильно учел поступившую сумму.

Гражданский кодекс не установил форму, на основании которой можно возложить исполнение обязательства на третье лицо. Поэтому каждая компания вправе разработать приемлемый для себя образец этого документа. В него необходимо включить следующие сведения.

Во-первых, наименования всех сторон: организации, за которую производится исполнение обязательства; организации, которая платит, и организации, в пользу которой будет происходить исполнение. Во-вторых, указание на обязательство, исполнение которого возлагается на третье лицо. И в-третьих, указание на обязательство, в счет которого будет производиться такое исполнение. При необходимости в документ можно включить дополнительные сведения — сроки исполнения, необходимость предъявления подтверждающих документов, правила оформления платежного поручения и т.п.

Таким образом, данный документ может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нерест»
(ИНН 123456789, ОГРН 1234567890)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о порядке исполнения обязательства
по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16

В соответствии с п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса РФ Общество с ограниченной ответственностью «Лама» (ИНН 987654321, ОГРН 0123456789) просит произвести оплату на основании счета от 14.11.2016 № СЧ-125/98-16 за товары, поставленные 12.11.2016 в адрес ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 1234567890) по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16, в адрес Общества с ограниченной ответственностью «Политик» (ИНН 012345678, ОГРН 1023456789) по прилагаемым реквизитам с указанием в качестве основания платежа «Оплата в порядке п. 1 ст. 313 ГК РФ за ООО «Лама» ИНН 987654321, ОГРН 0123456789 за выполненные работы по договору от 08.11.2016 № 5».

Приложение — реквизиты для перечисления на 1 л.

С уважением,

Столяков А.В. Столяков

М.П. 23.11.2016

Как было сказано выше, копию данного уведомления нужно направить кредитору, который получит средства.

Зачет встречных требований

Следующий часто используемый на практике альтернативный способ расчетов — это зачет встречных требований. Гражданский кодекс позволяет сторонам, которые имеют встречные обязательства, не исполнять их, а осуществить взаимозачет, если требования сторон договора удовлетворяют следующим критериям (ст. и ГК РФ):

1. Требования являются встречными, то есть кредитор по одному требованию выступает должником по другому, и наоборот. Обратите внимание, что речь идет именно о собственных обязательствах компаний. Поэтому нельзя провести зачет с организацией, которая производит оплату за другое лицо в порядке, о котором мы говорили выше. Объясняется это тем, что компания, в пользу которой происходит исполнение на основании статьи ГК РФ, не будет иметь встречного требования к организации, на которую возложено исполнение чужого обязательства. Такой вывод содержится в пункте 12 Обзора практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований (утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65 ; далее — Обзор).
2. Требования являются однородными. Это означает, что они должны быть сопоставимы, прежде всего, по сути обязательства. Чаще всего зачет проводится в части обязательств по уплате денежных сумм, хотя ГК РФ разрешает зачет и в части неденежных обязательств. Но на практике подобные неденежные обязательства редко являются однородными. Например, если речь идет об отгрузке товаров, то это должны быть, фактически, одинаковые товары. В ситуации, когда оба обязательства денежные, нужно смотреть еще и на основания их возникновения. Они также должны быть однородны. Например, обязательство по уплате денег за товар и обязательство по выдаче кредита не будут однородными, так как у них разная юридическая природа (п. 11 Обзора). Также нельзя признать однородными денежные обязательства, связанные с оплатой товара и с перечислением штрафных санкций.
3. Срок исполнения обоих обязательств уже наступил.
4. Ни по одному из обязательств не истек срок исковой давности.
5. Стороны договора не прописали в нем условие, запрещающее проведение зачета по вытекающим из договора обязательствам.

При выполнении всех перечисленных условий зачет можно провести по заявлению любой из сторон. То есть заключать специальное соглашение, подписанное обеими сторонами, не нужно. А вот если нужно зачесть требования, которые не являются однородными (например, зачесть неустойку, начисленную за нарушение срока выполнения работ, в счет оплаты товара), то заявления одной из сторон будет уже недостаточно. В этом случае потребуется оформить отдельное соглашение (договор) о зачете. Кроме того, подписанное обеими сторонами соглашение необходимо в том случае, если стороны желают провести зачет по требованиям, срок исполнения хотя бы одного из которых еще не наступил (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.14 № 16).

Обратите внимание: есть ситуации, при которых зачет встречных требований невозможен даже при наличии соответствующего соглашения сторон. Так, нельзя провести зачет обязательств, возникших в результате отношений, регулируемых разными отраслями права. Например, не получится зачесть недоимку по гражданско-правовому договору в счет уплаты налогов, либо плату по такому договору в счет заработной платы или компенсаций, выплачиваемых в рамках трудовых отношений. Это вытекает из правил статьи ГК РФ, определяющей пределы действия гражданского законодательства.

Кроме того, судебная практика исходит из того, что зачет «по заявлению» нельзя проводить после того, как одна из сторон обратилась в суд с исковым заявлением о взыскании причитающихся ей сумм. В этой ситуации для зачета придется подать встречный иск (п. 1 Обзора).

Но вернемся к документальному оформлению зачета. Так как в подавляющем большинстве случаев речь идет о зачете встречных однородных требований, такой зачет оформляется односторонним заявлением. Никаких правил составления этого заявления в Гражданском кодексе не установлено. Значит, такой документ можно оформить в свободной форме, указав в нем встречные обязательства и суммы, в отношении которых проводится зачет.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нерест»
(ИНН 123456789, ОГРН 0123456789)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении обязательств зачетом

В соответствии со ст. 410 и 411 Гражданского кодекса РФ Общество с ограниченной ответственностью «Лама» (ИНН 987654321, ОГРН 9876543210) заявляет о зачете суммы, подлежащей уплате в пользу ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 0123456789) по договору возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18, в счет обязательства ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 0123456789) по оплате товаров, поставленных ООО «Лама» 12.11.2016 в адрес ООО «Нерест» по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16.

Параметры зачета:

1. Обязательство ООО «Лама» перед ООО «Нерест»

Основание обязательства — договор возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18.

Существо обязательства — оплата за оказанные услуги по договору возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18 (Акт от 09.11.2016).

Сумма обязательства — 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС по ставке 18 процентов 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Срок исполнения обязательства — 10.11.2016 (счет № 55 от 09.11.2016).

Сумма обязательства после зачета — 0 (ноль) рублей.

2. Обязательство ООО «Нерест» перед ООО «Лама»

Основание обязательства — договор поставки от 01.10.2016 № 125/98-16.

Существо обязательства — оплата товаров, поставленных 12.11.2016 по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16 (накладная по форме № ТОРГ-12 от 12.11.2016 № 125/98-16).

Сумма обязательства — 377 600 (триста семьдесят семь тысяч шестьсот) рублей, в т. ч. НДС по ставке 18 процентов 57 600 (пятьдесят семь тысяч шестьсот) рублей.

Срок исполнения обязательства — 13.11.2016 (счет № СЧ125/98-16 от 12.11.2016).

Сумма зачета — 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС по ставке 18 процентов 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Сумма обязательства после зачета — 82 600 (восемьдесят две тысячи шестьсот) рублей, в т. ч. НДС по ставке 18 процентов 12 600 (двенадцать тысяч шестьсот) рублей.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Лама» Столяков А.В. Столяков

М.П. 23.11.2016

Заявление получено Смольная 25.11.2016, Смольная О.П., доверенность № 1 от 01.02.2016.

Если вы вручаете заявление о зачете самостоятельно, не забудьте сделать копию доверенности лица, которому передано заявление. (А при отправке заявления посредством почтового отправления, помните, что отправление должно быть с описью вложения и уведомлением о вручении). Копия доверенности будет подтверждением того, что заявление вручено уполномоченному лицу.

Зачет будет считаться осуществленным с момента фактического получения контрагентом указанного заявления (п. 4 Обзора). Но при этом сами требования признаются прекращенными (полностью или в соответствующей части) с даты наступления срока исполнения того обязательства, у которого этот срок настал позднее (п. 3 Обзора).

Эти моменты нужно помнить, так как для бухгалтера важны обе даты. Первая из них (дата проведения зачета) обозначает дату определения доходов и расходов при кассовом методе (п. 2 и 3 ст. НК РФ, п. 1 и 2 ст. 346.17 НК РФ). А вторая (дата прекращения требований) важна при решении вопроса о применении штрафных санкций за нарушение срока исполнения обязательств. После этой даты штрафы по обоим обязательствам начисляться не должны.

ДОГОВОР ПОДРЯДА

ДОГОВОР ПОДРЯДА

г. _________«___»______________ г.

Именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и ____________________, именуемое вдальнейшем "Подрядчик", в лице ___________________, действующего на основании _______________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Настоящим договором Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу: ___________________________________________, и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

2. Порядок и сроки выполнения работ

2.1. Сроки выполнения работ:

начальный срок _________________________________________;

конечный срок __________________________________________.

2.2. Подрядчик обязан выполнить предусмотренную в настоящем договоре работу лично. Привлечение Подрядчиком третьих лиц возможно только с согласия Заказчика. При этом Подрядчик несет ответственность перед Заказчиком за действия третьих лиц как за свои собственные.

3. Цена работы. Порядок расчетов по договору

3.1. Цена подлежащей выполнению работы по настоящему договору составляет ________ рублей, в том числе НДС _______ рублей.

3.2. Расчет по договору производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика в течение _____ дней после окончательной сдачи работ Подрядчиком Заказчику.

4. Обязательства сторон

4.1. Подрядчик обязан:

4.1.1. На свой риск и своими средствами качественно выполнить работы в объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором, и сдать результат работ Заказчику.

4.1.2. Немедленно (или в течение ________________) после выполнения работ письменно информировать об этом Заказчика.

4.2. Заказчик обязан:

4.2.1. Оплатить Подрядчику работы, предусмотренные пунктом 1 настоящего Договора, в размере и в сроки, установленные разделом 3 настоящего Договора.

4.2.2. Принять результат работ в течение ____ рабочих дней с даты получения письменного уведомления Подрядчика.

4.3. Приемка Заказчиком результата работ оформляется актом выполненных работ, подписываемым уполномоченными представителями Сторон.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) Стороной обязательств по настоящему Договору она возмещает другой Стороне все убытки, причиненные таким неисполнением (ненадлежащим исполнением).

5.2. В случае нарушения Подрядчиком срока выполнения работ, указанного в пункте 2.1.настоящего Договора, он уплачивает Заказчику помимо возмещения убытков пени из расчета _____% цены Договора за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты работ, указанных в пункте 3.2 настоящего Договора, он уплачивает Подрядчику помимо возмещения убытков пени из расчета _____% цены Договора за каждый день просрочки.

5.4. Уплата пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору и устранения нарушений.

5.5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение (ненадлежащее исполнение) вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

7. Дополнительные условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его и всех приложений к нему обеими сторонами и действует до полного исполнения своих обязательств сторонами.

7.2. Качество выполненной подрядчиком работы должно соответствовать условиям настоящего договора, а при отсутствии или неполноте условий договора требованиям, обычно предъявляемым к работам соответствующего рода.

7.3. В случае, когда работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от настоящего договора, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его не пригодным для обычного использования, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:

безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

Наличие недостатков и сроки их устранения фиксируются в акте выполненных работ.

7.4. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность и отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возмещения убытков, если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению настоящего договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку, указанному в договоре, становится явно невозможным.

7.5. В настоящий договор могут быть внесены изменения, дополнения путем заключения сторонами письменных дополнительных соглашений к нему и новых приложений к нему.

7.6. Все приложения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью.

Адреса и реквизиты сторон

Подписи сторон