Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи. Срок действия электронной подписи Аннулирование ключа проверки электронной подписи

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия - он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
Шаг 2. Прийти в с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга « », воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

Электронная газета

Компании могут в любой момент лишиться электронной подписи. Ведь при любых подозрениях в недобросовестности инспекторы могут аннулировать сертификат на электронную подпись.

Инспекторы стали аннулировать электронные подписи, чтобы вывести из оборота однодневки и лишить их возможности сдавать отчетность. Под подозрения попадают и добросовестные компании. Мы выяснили, когда инспекторы постараются аннулировать подпись.

Причина № 1. Недостоверные данные в реестре

Убедитесь, что в госреестре у компании нет отметки о недостоверных данных. Например, такую запись может получить организация, если не находится по юридическому адресу.

Для инспекторов недостоверные сведения у компании - признак того, что она однодневка, а ее директор номинальный. Чтобы это проверить, инспекторы вызывают руководителя в налоговую.

Важная статья:

Ревизоры допросят директора. Если он подтвердит, что действительно руководит компанией, то все в порядке. Если ответит, что не имеет к организации отношения, инспекторы предложат ему отказаться от электронной подписи. Ведь если руководитель ненастоящий, значит, он не распоряжается подписью, а документы за него подписывает кто-то другой.

Материалы допроса инспекторы передадут оператору данных, который выпустил сертификат. Оператор сразу аннулирует подпись, и она станет недействительной. Компания об этом узнает, когда будет отправлять электронный документ. Подпись не сработает.

Чтобы аннулировать подпись, налоговикам недостаточно признать директора номинальным. Руководитель должен отозвать ее своим заявлением. Это нам подтвердили операторы данных. Поэтому, если директора вызвали, попросите его внимательно читать бумаги, которые дают подписывать налоговики.

Причина № 2. Дисквалифицированный директор

Налоговики аннулируют подпись, если директора дисквалифицировали за нарушения. Для этого не нужно брать у руководителя заявление на отзыв сертификата. Инспекторам достаточно сообщить в удостоверяющий центр, что руководителя лишили полномочий. Подпись сразу аннулируют.

Безопаснее проверять полномочия своего директора и руководителей контрагентов. Ведь налоговики стали чаще дисквалифицировать директоров.

Лишить полномочий руководителя могут из-за регистрации однодневок, трудовых нарушений и по другим причинам. Таким сотрудникам запрещают возглавлять компании на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ).

Проверить, попал руководитель в реестр дисквалифицированных или нет, можно на egrul.nalog.ru > «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц».

Причина № 3. Массовый бухгалтер

Налоговики могут лишить подписи главбухов, которые сдают отчетность нескольких организаций. Например, компаний одной отрасли. Инспекторы решат, что все организации зависимые, а бухгалтер обслуживает участников схемы. Но сначала проверяющие запросят пояснения.

Нет ничего удивительного в том, что бухгалтер обслуживает компании из одной сферы. Объясните налоговикам, что найти специалистов в некоторых отраслях компаниям бывает трудно в силу специфики. Например, в строительстве или сельском хозяйстве. Поэтому многие компании одного вида деятельности обращаются к одному и тому же специалисту.

Аннулировать подпись инспекторы также могут, если представитель визирует документы подписью директора компании, а не своей. Но узнать об этом ревизоры смогут только на допросе директора. Тогда инспекторы аннулирую подпись именно руководителя.

Не пользуйтесь подписью руководителя компании. Безопаснее, если бухгалтер заверяет отчеты своей подписью по доверенности.

Довольно частая ситуация в Казахстане, когда требуется отменить используемые ранее сертификаты ЭЦП, обычно возникающая после смены ключевых сотрудников имеющих доступ к электронно цифровой подписи предприятия.

ЭЦП выдается и хранится в большинстве случаев, в виде файлов на компьютере или флешке пользователя, что делает незаметным процесс копирования ключей.
И легким, незаконное использование чужой ЭЦП (получение различных справок о состоянии предприятия, отправка заведомо ложных форм налоговой отчетности).

Способов «контролировать» и «навредить» с каждым годом становится все больше и больше.

На данный момент проблем с незаконным использованием ЭЦП в Казахстане немного и большинство их не доходит до суда, но помимо вопроса «кому предоставлять доступ к ЭЦП предприятия» должен быть и вопрос, «Как перевыпустить ключи ЭЦП и прекратить действие старых ключей», которые могли быть скомпрометированы в случае изменения ключевых сотрудников предприятия.

Например, чем может грозить попадание ЭЦП физического лица в чужие руки:

Получение адреса прописки физ.лица
Получение данных по имеющемся имуществу
Получение данных о судимостях
Получение суммы пенсионных накоплений, вместе с списком рабочих мест

Например, чем может грозить попадание ЭЦП юридического лица в чужие руки:

Получение данных о зарегистрированном имуществе
Доступ к налоговой истории
Намеренная сдача неверных отчетов в различные надзорные органы

Не допускайте попадания ЭЦП в посторонние руки!

На вопрос: Как перевыпустить ЭЦП, ответит — .

А вопрос аннулирования устаревших ключей будет разобран в видео уроке:

Видеоурок: Как отозвать ЭЦП

От автора:

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору, указан —

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи человека, который создается для выполнения юридически значимых операций. Это очень удобный, современный механизм, но иногда возникают ситуации, когда просто необходимо аннулирование сертификата ключа . Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи? Это - довольно частый вопрос, который возникает у пользователей цифровой криптографической подписи.

Итак, как аннулировать ЭЦП ? Прежде чем рассмотреть, как происходит аннулирование ЭЦП необходимо разобраться с причинами, по которым прекращается действие электронной подписи.

Собственное желание пользователя.
Истечение срока действия ключа.
Отзыв доверенности пользователя УЦ.
Истечение сроков приостановленного сертификата безопасности.

Выбрать подпись

Первая ситуация содержит в себе массу причин, по которым владелец ключа отказывается им пользоваться, например:

Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
Изменение данных о пользователе сертификата.
Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
Простое нежелание пользователя работать далее с электронными документами.

В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи. Без нее прекращение ЭП невозможно. Она подается в оригинальном бумажном виде в УЦ, выдавший такую электронно-цифровую подпись. Заявка на то, чтобы прекратить действие сертификата электронной криптографической подписи, подписывается подписью лица-пользователя сертификата от руки. Форма заявления устанавливается удостоверяющим центром, который выдал ключ.

В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование ЭЦП не требуется. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует ЦП. Компания вправе отозвать сертификат, который был получен его представителем по заявлению. В нем должна быть обязательно указана причина такого отзыва.

Процедура того, как аннулировать электронную подпись, довольна проста. Главное, что в первую очередь нужно знать: прекратить действие цифровой подписи в настоящее время может только УЦ. Случаи, когда аннулируется ключ, были описаны выше, и это - исчерпывающий перечень причин.

Как отозвать сертификат ЭЦП? В основном для этого требуется только подача заявления в удостоверяющий центр . Написать его не сложно. Форму вам выдадут при личном обращении в удостоверяющую организацию. Заявление будет выглядеть примерно так: «Прошу аннулировать сертификат ключа электронной подписи с «такими-то» реквизитами, выданный на имя «…» в связи с повреждением его цифрового носителя». Далее идет подпись и ФИО владельца, дата, место печати (для организации).

Аннулирование электронной подписи – это не моментальная процедура. Она может занять какое-то время. Это следует учитывать при подаче отчетов и иной работе с ЭЦП , для которой важно соблюдение сроков. Время (период) аннулирования сертификата включает в себя: само аннулирование , внесение сведений о нем в реестр, оповещение пользователя.

Есть еще один момент, касающийся того, как отозвать ЭЦП. Это - процедура отзыва сертификата ключа в СБИС. Ее можно провести дистанционно непосредственно через саму программу. Достаточно совершить следующие действия:

Зайти в личный кабинет пользователя.
Перейти на реестр электронных подписей.
Открыть те сертификаты, которые надо аннулировать.
Нажать на «Отозвать».
Указать причины отзыва, а также контактную информацию сотрудника, на которого был оформлен ключ.
Нажать «Отправить».
Заполнить заявку на отзыв, распечатать ее и заверить печатью компании.
Отправить заявку в цветном сканированном виде в УЦ или отнести ее лично.

Информация об отзыве сертификата должна прийти на электронную почту, которая была привязана к ключу.

Отзыв сертификата ЭЦП

Отзыв сертификата ЭЦП осуществляется исключительно администрацией центра выдачи сертификатов. Об аннулировании составляется специальный акт, содержащий в себе информацию об уничтожении определенных цифровых данных.

Заявление на отзыв сертификата ключа подписи также подается в администрацию УЦ. Когда ЦП аннулируется, работники УЦ должны оповестить об этом пользователя ключа . Данное оповещение происходит путем внесения в специальный реестр информации о прекращении действия электронной криптографической подписи с указанием даты и времени такого аннулирования, а также путем извещения владельца ЭП и лица, от которого исходило указание на остановку ключа . Оповещение осуществляется примерно в течение семи рабочих дней с момента выполнения сотрудником УЦ всех действий по аннулированию цифровой подписи. Исключением является ситуация с истечением срока действия, на который был выдан сертификат.

Если нужна плановая смена ЭП

Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
Шаг 2. Прийти в с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.