Заявка на аннулирование электронной подписи. Электронную подпись компании могут аннулировать

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи человека, который создается для выполнения юридически значимых операций. Это очень удобный, современный механизм, но иногда возникают ситуации, когда просто необходимо аннулирование сертификата ключа . Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи? Это - довольно частый вопрос, который возникает у пользователей цифровой криптографической подписи.

Итак, как аннулировать ЭЦП ? Прежде чем рассмотреть, как происходит аннулирование ЭЦП необходимо разобраться с причинами, по которым прекращается действие электронной подписи.

Собственное желание пользователя.
Истечение срока действия ключа.
Отзыв доверенности пользователя УЦ.
Истечение сроков приостановленного сертификата безопасности.

Выбрать подпись

Первая ситуация содержит в себе массу причин, по которым владелец ключа отказывается им пользоваться, например:

Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
Изменение данных о пользователе сертификата.
Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
Простое нежелание пользователя работать далее с электронными документами.

В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи. Без нее прекращение ЭП невозможно. Она подается в оригинальном бумажном виде в УЦ, выдавший такую электронно-цифровую подпись. Заявка на то, чтобы прекратить действие сертификата электронной криптографической подписи, подписывается подписью лица-пользователя сертификата от руки. Форма заявления устанавливается удостоверяющим центром, который выдал ключ.

В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование ЭЦП не требуется. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует ЦП. Компания вправе отозвать сертификат, который был получен его представителем по заявлению. В нем должна быть обязательно указана причина такого отзыва.

Процедура того, как аннулировать электронную подпись, довольна проста. Главное, что в первую очередь нужно знать: прекратить действие цифровой подписи в настоящее время может только УЦ. Случаи, когда аннулируется ключ, были описаны выше, и это - исчерпывающий перечень причин.

Как отозвать сертификат ЭЦП? В основном для этого требуется только подача заявления в удостоверяющий центр . Написать его не сложно. Форму вам выдадут при личном обращении в удостоверяющую организацию. Заявление будет выглядеть примерно так: «Прошу аннулировать сертификат ключа электронной подписи с «такими-то» реквизитами, выданный на имя «…» в связи с повреждением его цифрового носителя». Далее идет подпись и ФИО владельца, дата, место печати (для организации).

Аннулирование электронной подписи – это не моментальная процедура. Она может занять какое-то время. Это следует учитывать при подаче отчетов и иной работе с ЭЦП , для которой важно соблюдение сроков. Время (период) аннулирования сертификата включает в себя: само аннулирование , внесение сведений о нем в реестр, оповещение пользователя.

Есть еще один момент, касающийся того, как отозвать ЭЦП. Это - процедура отзыва сертификата ключа в СБИС. Ее можно провести дистанционно непосредственно через саму программу. Достаточно совершить следующие действия:

Зайти в личный кабинет пользователя.
Перейти на реестр электронных подписей.
Открыть те сертификаты, которые надо аннулировать.
Нажать на «Отозвать».
Указать причины отзыва, а также контактную информацию сотрудника, на которого был оформлен ключ.
Нажать «Отправить».
Заполнить заявку на отзыв, распечатать ее и заверить печатью компании.
Отправить заявку в цветном сканированном виде в УЦ или отнести ее лично.

Информация об отзыве сертификата должна прийти на электронную почту, которая была привязана к ключу.

Отзыв сертификата ЭЦП

Отзыв сертификата ЭЦП осуществляется исключительно администрацией центра выдачи сертификатов. Об аннулировании составляется специальный акт, содержащий в себе информацию об уничтожении определенных цифровых данных.

Заявление на отзыв сертификата ключа подписи также подается в администрацию УЦ. Когда ЦП аннулируется, работники УЦ должны оповестить об этом пользователя ключа . Данное оповещение происходит путем внесения в специальный реестр информации о прекращении действия электронной криптографической подписи с указанием даты и времени такого аннулирования, а также путем извещения владельца ЭП и лица, от которого исходило указание на остановку ключа . Оповещение осуществляется примерно в течение семи рабочих дней с момента выполнения сотрудником УЦ всех действий по аннулированию цифровой подписи. Исключением является ситуация с истечением срока действия, на который был выдан сертификат.

Как пользоваться ЭЦП или часто задаваемые вопросы касательно личных ключей и сертификатов. Ответы даны на примере АЦСК ИСД ГНС, но в принципе, информация актуальна и для других ацск.

Как заполнять "Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису", если директор и бухгалтер - одно лицо.

В случае, когда одно лицо исполняет обязанности директора и бухгалтера, рекомендуется отправлять два отдельных электронных документа "Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису" J(F)1391103 (далее Уведомление) для каждого сертификата. То есть заполняем:

форму Уведомления как за директора
форму Уведомления как за бухгалтера

Также может быть ситуация, когда одному лицу делегировано право подписи различных видов документов. Например, бухгалтер является ответственным лицом по подписанию налоговых накладных и уведомлений об открытии/закрытии счетов.

В таком случае для регистрации сертификатов в ДФС рекомендуем отправить отдельные Уведомления на каждый сертификат такого лица

Если изменилось основное место учета, нужно ли получать новый сертификат ЭЦП?

Согласно ст. 7 Закона № 852-IV и пп. 3.4.6 Договора о предоставлении услуг электронной цифровой подписи, утвержденного приказом ИСД ДФС от 29 ноября 2017 г. № 150, в случае изменения регистрационных данных, указанных в сертификате электронного ключа и (или) регистрационной карточке необходимо сообщить центру сертификации ключей об изменениях и предоставить новые, правильные данные.

Поэтому, если у субъекта хозяйствования или физлица изменился адрес места учета, то нужно обратиться в тот АЦСК, где получали электронную цифровую подпись.

В центре сертификации нужно будет:

написать заявление с целью отмены усиленных сертификатов со старым адресом
оформить новые сертификаты. Для этого нужно будет подать пакет регистрационных документов (какие документы лучше уточнить именно в центре)

Нужно ли отправлять сертификаты, полученные в АЦСК в контролирующие органы?

Усиленные сертификаты ключей подписантов (налогоплательщиков), которые получили услуги электронной цифровой подписи (ЭЦП) от в любом аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК), передаются в органы ДФС автоматически при подписании договора «О признании электронных документов» (), используя для этого специальные программы, онлайн сервисы, в том числе предоставленные компаниями участниками Меморандума по улучшению процесса представления отчетности, внедрения электронных сервисов и развития электронного документооборота - т.е программы , Арт-звит плюс, М.Е.DOC или же сервисы , и т.п. Программное обеспечение от АЦСК ИСД можно найти в специальном разделе на сайте ]]> http://acskidd.gov.ua ]]> .

Таким образом предоставлять в органы ДФС усиленные сертификаты не нужно. Сертификаты ключей используются органами ДФС во время проверки электронной отчетности и идентификации лиц, которые ее подписали.

Какой срок действия усиленных сертификатов ЭЦП?

Сертификаты, выданные в АЦСК в том числе и в АЦСК ИСД ГНС не могут действовать более 2-х лет со дня их создания. Проверить срок действия можно в специальных программах для подачи отчетности или онлайн сервисов, или же с помощью программы «Користувач ЦСК-1», которую можно скачать .

Подробнее о том, как узнать срок действия сертификата и его статус в статье:]]> ]]>

Чтобы проверить срок сертификатов, установите и откройте программу Користувач ЦСК-1 и найдите в меню пункт "Просмотреть сертификаты". Добавьте свой сертификат с помощью кнопки "Импортировать" или же найдите его в списке, если устанавливали его ранее. Чтобы узнать информацию, касающуюся усиленного сертификата, в частности срока действия, выберете нужный сертификат и два раза кликните по нему левой кнопкой мыши. Выберете пункт "Детальная информация" для получения подробной информации об усиленном сертификате.

Можно ли аннулировать усиленный сертификат, выданный в АЦСК по телефону?

Где можно найти бланки для заполнения заявлений на отмену, блокирование и возобновление усиленного сертификата?

Обычно формы заявлений для блокирования, отмены или возобновления сертификатов находятся на сайтах АЦСК. К примеру, на сайте АЦСК ИСД ГНС раздел называется "Блокування, оновлення, скасування" ]]> http://www.acskidd.gov.ua/blokuvannya ]]> . А для АЦСК Мастеркей: в разделе "Заявления и доверенности" ]]> https://www.masterkey.ua/page4666.html?drg=1 ]]> .

Блокировать или аннулировать сертификат можно по телефону.

Заполненное по установленной форме и удостоверенное собственноручной подписью заявителя (подписанта) заявление на изменение статуса сертификата нужно передать в АЦСК или обособленный пункт регистрации пользователей. В случае если владельцем сертификата является юридическое лицо, подпись уполномоченного представителя юридического лица заверяется печатью.

Как проверить статус сертификата?

Проверить статус сертификата (то есть действующий ли он или аннулирован или блокирован) можно в программном обеспечении или сервисе, используемым вами для отправки и создания электронной отчетности. Можно, к примеру, воспользоваться программой . Чтобы проверить статус сертификатов, установите и откройте программу Користувач ЦСК-1 и найдите в меню пункт "Просмотреть сертификаты". Добавьте свой сертификат с помощью кнопки "Импортировать" или же найдите его в списке, если устанавливали его ранее. Нажмите "Проверить", чтобы получить информацию о статусе. Подробная информация отображается при нажатии на пункт "Сертификат".

Какая стоимость сертификата ЭЦП?

В АЦСК ИСД ГНС сертификаты ЭЦП можно получить бесплатно. Также можно получить бесплатную ЭЦП и клиентам Приватбанка.

Стоимость в других АЦСК можно узнать на официальных сайтах:

Официальный сайт: http://www.ivk.org.ua/

Официальный сайт: ]]> https://www.masterkey.ua/ ]]>

Официальный сайт: ]]> https://acsk.privatbank.ua/ ]]>

Официальный сайт: ]]> http://www.cskidd.gov.ua/ ]]>

Официальный сайт: ]]> http://www.uakey.com.ua/ ]]>

Официальный сайт: ]]> http://ksystems.com.ua/ ]]>

В каких случаях сертификаты могут быть отозваны

Сертификат автоматически отменяется АЦСК (Центром), без предоставления отдельного уведомления заявителю (подписчику), в случае:

окончания срока действия сертификата подписчика;
не возобновления заблокированного сертификата в течение 30 календарных дней.

Сертификат отменяется по письменному заявлению, без дополнительного уведомления, в случае:

прекращении деятельности клиента (юридического лица или физического лица предпринимателя);
расторжения подписчиком трудового договора с клиентом (юридическим лицом или физическим лицом предпринимателем);
компрометации личного ключа подписанта;
по заявлению заявителя или его уполномоченного представителя.

Сертификат ключа может быть досрочно отменен Центром по письменному или электронному уведомлению заявителя, в случае:

вступления в законную силу решения суда об отмене усиленного сертификата ключа;
признании подписчика недееспособным по решению суда;
предоставлении клиентом недостоверных данных, прекращения (расторжения) договора о предоставлении услуг ЭЦП с клиентом.

Сертификат ключа досрочно отменяется Центром, без отправки уведомления в случае смерти автора или объявления его умершим по решению суда. Аннулированные сертификаты восстановлению не подлежат. Информация о всех аннулированных сертификатах автоматически заносится в Список отозванных сертификатов, который публикуется на официальном сайте АЦСК и является доступным каждому пользователю.

Как загрузить свой сертификат?

Можно ли использовать ЭЦП, полученную в АЦСК для работы с электронной отчетностью, с целью заключения договоров с другими субъектами хозяйствования?

Пунктом 3 Правил усиленной сертификации, утвержденных приказом Департамента специальных телекоммуникационных систем и защиты информации Службы безопасности Украины (далее – ДСТСЗИ СБУ) от 13.01.2005 № 3 (в редакции приказа ДСТСЗИ СБУ от 10.05.2006 № 50) определено, что порядок и процедура обслуживания сертификатов подписчиков, перечень сфер, в которых разрешается использование сертификатов и ограничения по их использованию устанавливается Регламентом работы аккредитованного центра сертификации ключей.

Так согласно пункта 3.1 Регламента Аккредитованного центра сертификации ключей АЦСК ИСД осуществляет обслуживание усиленных сертификатов открытых ключей, сформированных для органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, физических лиц, независимо от сферы их использования.

Сферой использования усиленных сертификатов АЦСК ИСД является организация электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи, в том числе представления электронной отчетности, осуществления электронной переписки, заключения договоров в электронной форме.

Следовательно, налогоплательщики имеют право использовать усиленные сертификаты открытых ключей, полученные в АЦСК ИСД для заключения договоров в электронной форме с другими субъектами хозяйствования.

В других АЦСК есть специальные пакеты услуг, предназначенные для физических лиц, нотариусов и др. Стоимость услуг и сферу применения этих ЭЦП можно уточнить на официальных сайтах центров.

Что делать, если при подписании документа возникает ошибка "Неверный пароль или ключ поврежден"

Можно ли изменить название личного ключа или сертификата?

Личный ключ электронной цифровой подписи имеет жестко определенное название – «Key-6.dat», которая изменению не подлежит. Изменение названия личного ключа приведет к невозможности его использования. Название сертификата может быть изменено по желанию клиента, за исключением расширения файла «*.cer».

Можно ли скопировать личный ключ?

Личные ключи подписчиков могут быть свободно скопированы или перемещены на любые носители, в том числе и на жесткий диск компьютера. Но для избежания злоупотреблений с личными ключами электронной цифровой подписи и предупреждения их компрометации, специализированное программное обеспечение Аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента осуществляет поиск и считывание личного ключа исключительно из корневого каталога съемного носителя ключевой информации (флеш-носитель, CD/DVD - диск).

Что делать если поврежден личный ключ или забыли пароль?

Если подписант потерял (повредил) личный ключ или забыл пароль защиты личного ключа, то он должен обратиться в представительство АЦСК, в котором получал услугу электронной цифровой подписи и повторно пройти процедуру регистрации с одновременным представлением заявления на отмену усиленного сертификата и пакета регистрационных документов для соответствующей категории налогоплательщика перечень которых определен в Регламенте АЦСК.

Как проверить есть ли личный ключ на носителе (флешке, диске и т.п.)?

Для того чтобы проверить наличие личного ключа электронной цифровой подписи на носителе нужно включить функцию просмотра скрытых файлов. В частности, если у вас установлена операционная система Windows 7 нужно выполнить следующие действия:

открыть «Мой компьютер» и на вкладке «Упорядочить» нажать пункт «Параметры папок и поиска» ;

Если у вас установлена операционная система Windows XP нужно выполнить следующие действия:

открыть «Мой компьютер» и на вкладке «Сервис»нажать пункт «Свойства папки» ;
в окне «Параметры папок» на вкладке «Вид» нужно поставить метку «Показывать скрытые файлы, папки и диски» и нажать кнопку «Применить»

Итак, для проверки наличия личного ключа электронной цифровой подписи на носителе необходимо включить функцию просмотра скрытых файлов. Результатом проверки является отображение файла «Key-6.dat». При этом для правильной работы личного ключа электронной цифровой подписи менять имя указанного файла запрещается.

Довольно частая ситуация в Казахстане, когда требуется отменить используемые ранее сертификаты ЭЦП, обычно возникающая после смены ключевых сотрудников имеющих доступ к электронно цифровой подписи предприятия.

ЭЦП выдается и хранится в большинстве случаев, в виде файлов на компьютере или флешке пользователя, что делает незаметным процесс копирования ключей.
И легким, незаконное использование чужой ЭЦП (получение различных справок о состоянии предприятия, отправка заведомо ложных форм налоговой отчетности).

Способов «контролировать» и «навредить» с каждым годом становится все больше и больше.

На данный момент проблем с незаконным использованием ЭЦП в Казахстане немного и большинство их не доходит до суда, но помимо вопроса «кому предоставлять доступ к ЭЦП предприятия» должен быть и вопрос, «Как перевыпустить ключи ЭЦП и прекратить действие старых ключей», которые могли быть скомпрометированы в случае изменения ключевых сотрудников предприятия.

Например, чем может грозить попадание ЭЦП физического лица в чужие руки:

Получение адреса прописки физ.лица
Получение данных по имеющемся имуществу
Получение данных о судимостях
Получение суммы пенсионных накоплений, вместе с списком рабочих мест

Например, чем может грозить попадание ЭЦП юридического лица в чужие руки:

Получение данных о зарегистрированном имуществе
Доступ к налоговой истории
Намеренная сдача неверных отчетов в различные надзорные органы

Не допускайте попадания ЭЦП в посторонние руки!

На вопрос: Как перевыпустить ЭЦП, ответит — .

А вопрос аннулирования устаревших ключей будет разобран в видео уроке:

Видеоурок: Как отозвать ЭЦП

От автора:

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору, указан —

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия - он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
Шаг 2. Прийти в с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга « », воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

Компании столкнутся с новыми мерами налоговиков на проверках. На этот раз ФНС решила действовать через операторов документооборота. Они будут отзывать сомнительные электронные подписи.

Цель инспекторов - вывести из оборота однодневки, лишить их возможности сдавать налоговую отчетность. Чтобы ликвидировать подпись, налоговики должны доказать, что владелец фактически ею не распоряжается. То есть документы за него подписывает кто-то другой.

Важная статья:

Когда отменять сомнительные электронные подписи

Собрать доказательства налоговики могут как на проверке, так и вне ее (ст. 90 НК РФ). Инспекторы допросят директора компании и предложат написать отказ от подписи. Материалы передадут оператору, который выпустил сертификат. Оператор аннулирует подпись, и она станет недействительной. Об этом станет известно при первой же попытке передать электронный документ - подпись не сработает.

Операторы уже начали аннулировать подписи по материалам инспекторов. Это нам подтвердили в удостоверяющем центре компании СКБ Контур. Центр каждый день получает запросы налоговиков. Чтобы отозвать подпись, достаточно заявления на ее отзыв и протокола допроса номинального директора. При таких доказательствах подпись считается скомпрометированной. Право аннулировать сертификат в этом случае удостоверяющему центру дает Федеральный закон от 30.12.15 № 445-ФЗ.

Сейчас на допрос рискует попасть директор любой компании, так как инспекторы вычисляют номинальных руководителей. Если директор будет неуверенно отвечать, его могут посчитать фиктивным. Поэтому подписи может лишиться и добросовестная компания.

Но даже если налоговики признают директора номинальным, этого мало, чтобы прекратить действие его подписи. Директор должен отозвать ее своим заявлением. Предупредите руководителя, чтобы он внимательно читал все бумаги, которые предлагают завизировать налоговики. Тогда электронную подпись компании не аннулируют.