По окончании монтажных работ. Акт об окончании монтажных работ

Документ составляется экспертной комиссией для подтверждения факта завершения определенных действий. Акт об окончании монтажных работ имеет форму, установленную законодательно. Она обязательна к использованию для всех граждан и юридических лиц. Пример заполнения акта об окончании монтажных работ представлен ниже.

Вначале страницы пишется :

полное название документа;
отмечается номер;
записывается число, месяц и год проведения проверки;
так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
Следующий пункт - перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

адрес организации, где осуществлялась проверка;
перечень работ по монтажу;
виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
Следующий пункт - записываются результаты проверки:
допущение ошибок во время монтажа или их полное отсутствие;
результаты соблюдения всех нормативов;
подробное изложение всех обнаруженных дефектов (если таковые имеются). В таком случае может быть составлен .

Правила оформления

Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком. Этот документ не может быть оформлен без предварительной проверки итога работ на соответствие проекту, условиям принятого соглашения и поставленной задачи. Принимает работу специальная комиссия, имеющая право на подобные действия. Форма о завершении монтажных работ подписывается проверяющими, а также подрядчиком и заинтересованным лицом.

Акт всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по объекту. Подписанный образец документа – это доказательство факта выполнения условий соглашения со стороны подрядчика. Дополнительно может быть составлен .

В некоторых случаях возможно заполнение в простой письменной форме. Однако есть типы работ, для которых используется только унифицированная форма. Пример этому акт об окончании монтажных работ сигнализации (пожарной или охранной). Он установлен в приложении № 5 к Руководящему документу 78. 145-93.

Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.

Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.

После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.

Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

ФАЙЛЫ

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Акт – официальный документ, имеющий юридическую силу. Составляется несколькими поверенными организаций и доказывает осуществление действий, событий. Каждый акт представлен в уникальной форме, в зависимости от отрасли, сферы деятельности. Форма составляется согласно пожеланиям обеих сторон. Нормы законодательства не предусматривают единого образца. Также могут присутствовать дополнительные документы, которые утверждаются различными департаментами – специальные распоряжения, нормы для порядка оформления актов.

Монтажные работы

Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.

Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.

Акт о завершении работ по монтажу

Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.

По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.

Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.

Нормы оформления акта о завершении монтажа

Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.

Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:

датирование создания протокола;
название акта, заранее согласованное в договоре;
официальные названия обеих организаций;
список проделанных действий;
количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
точный период времени, потраченный на выполнение;
расценки с учетом НДС;
номер банковского счета исполнителя;
печати обеих сторон;
имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
датирование и нумерация договора.

Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.

Пусконаладочные работы

Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.

Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.

Проверка оборудования делится на 4 этапа:

Подготовка . Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
Производиться проверка при подаче электроэнергии , с последующим протоколом.
Оборудование проверяется в индивидуальном порядке , с последующим запуском.
Комплексное испытание , завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.

При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.

Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.

Акт об окончании пусковых испытаний

Акт об окончании пусконаладочных работ говорит о том, что оборудование готово к эксплуатации, являет собой приложение к основному договору.

Процедура оформления протокола об окончании пусконаладочной деятельности идентична вышеописанному документу. Удобная форма оговаривается при подписании договора. Документы могут отличаться внутренним содержанием. Помимо данных о проведении мероприятия, внесением необходимых реквизитов и решения комиссии в акте может содержаться другая информация:

об оборудовании и его состоянии;
перечисление всех видов деятельности;
общий масштаб;
датирование рабочих сроков;
стоимость каждой из работ.

Эти данные должны присутствовать в виде отчета исполнителя, прикрепленного к договору. Этот документ облегчает подтверждение выполненных условий договора.
Только после проведения всех этапов пусконаладочных работ оборудование может эксплуатироваться в постоянном режиме.

Итог : Наличие обоих документов одинаково важно как для заказчика, так и для исполнителя.

Заказчику акт помогает убедиться в качественном выполнении условий заказа, просчитать итоговую оплату за проделанный труд. Исполнитель в виде акта имеет подтверждение последующей оплаты, к тому же наличие официальной бумаги исключает возможные претензии по работоспособности оборудования со стороны заказчика.

АКТ (форма)
об окончании монтажных работ

Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.

Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.

Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятой

с "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.

Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись