Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Для каждого человека день регистрации брака особенный. Некоторые пары выбирают для этого даты, совпадающие с трудовым временем.

Совместить торжество с работой невозможно. Кроме того после него идти трудиться не хочется. Поэтому брачующиеся используют право на отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней регламентирован законодательно. При этом он отражается как в локальных документах учреждения, так и законах федерального уровня. Важно знать, как предоставляется отпуск в 2019 году.

Федеральные и локальные нормативные акты

Порядок предоставления дополнительных дней в связи с регистрацией брака прописан в ТК РФ. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в соответствии со статьей 128 положен на основании письменного заявления работника. В этом случае он может рассчитывать на выходные в течение пяти дней. При этом в этот период не сохраняется заработная плата лица.

Получить отпуск может любой сотрудник. В ходе его предоставления не учитывается стаж работы в учреждении и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также стоит помнить, что ТК РФ (статьей 121) определяется учет такого, а также других видов отпуска до двух недель, в качестве трудового стажа. Его расчет необходим для определения количества дней ежегодного отдыха.

Несмотря на ограничения, отмеченные в федеральном законодательстве, работодатель может предоставить особенные условия для работников. Они прописываются в локальных нормативных актах.

Согласно коллективному договору сотрудникам может быть предоставлено более, чем пять дней отпуска. Условия и особенности предоставления отмечаются в Положении об оплате труда.

Работодатель может определить дни для отдыха на свадьбу в соответствии с характером бракосочетания. При первичной регистрации брака может отводиться большее количество времени, в отличии от повторной. Также отдельные правила прописываются при вступлении в брак детей сотрудников.

В некоторых населенных пунктах дополнительный отдых предоставляется в соответствии с особенными нормативными актами. Они разрабатываются органами местного самоуправления.

Когда можно взять

Чаще всего отпуск предоставляется человеку непосредственно с даты регистрации брака. Это объясняется тем, что работник и использует их на свадьбу. Таким образом после торжественного события он получает возможность отдыха на протяжении еще четырех дней.

Но законодательно определяется, что предоставить дополнительный отдых работнику можно даже после того, как свадьба уже прошла. Сотруднику могут потребоваться дни спустя месяц после события.

Работодатели могут не идти на уступки в данном случае. Потребуется обратиться в суд, чтобы действия руководства были признаны неправомерными.

Сколько положено дней

В формулировке части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ отсутствует точная продолжительность отпуска, на который работник может рассчитывать при вступлении в брак. Однако в диспозиции нормы отмечается фраза «до пяти дней».

В соответствии с требованиями закона работодатель может дать не пять дней, а два или три. Ведь в данном случае нарушения нормы не будет отмечаться.

Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу

Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.

Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.

Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.

К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.

В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.

Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.

Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.

Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.

При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).

Пример заявления

При регистрации брака в обязанность работодателя входит предоставление отпуска работнику на основании части 2 статьи 128 ТК РФ. При этом сотрудник должен составить письменное заявление.

Дополнительно к документу могут прилагаться подтверждающие наступающее событие бумаги. Среди них выделяют справку о дате регистрации, свидетельство о браке.

При составлении заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Альянс»

Свиридову В.В.

специалиста по охране труда

Коробковой Дарьи Валентиновны

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 24.06.2016 по 27.06.2016 года без сохранения заработной платы на срок четыре дня в связи со вступлением в брак.

Приложение: копия справки №347, выданной отделом ЗАГС по г. Москве 23.05.2016 года.

Заявление может быть направлено в отдел кадров в любое время до наступления события. Сделать это можно на законных основаниях как за неделю, так и за один день.

Особенности оплаты

Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.

Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:

Сначала подсчитывается полный годовой доход. Он содержит все суммы, выплаченные работнику, кроме отпускных, больничных, командировочных выплат.
Если за расчетный период повысился оклад, то применяется корректирующий коэффициент. Он получается путем деления нового оклада на старый. Полный заработок до повышения нужно умножить на полученное число.
Далее определяется количество трудовых дней, отработанных сотрудником. При полном месяце используется усредненное число 29.3. Если работник выходил не полный месяц, то число нужно разделить на количество дней месяца и умножить на отработанные.
Бухгалтер рассчитывает среднюю дневную зарплату. Полных доход за год делится на количество месяцев.
Для расчета суммы средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.

Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.

Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.

Налогообложение

Налогообложение на прибыль на выплаты за отпуск на свадьбу не применяется. Также не начисляется ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд.

Бухгалтеры должны помнить, что выплата подлежит учету при определении НДФЛ. Также из суммы отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

С последними отчислениями согласны не все. Ведь взносы формируются на основании выплат, которые предусматриваются при выполнении трудовых обязательств сотрудником.

Если работнику перечисляется материальная помощь, то она учитывается в ходе уменьшения налогов на прибыль в качестве расходов. Также к этой сумме применяется единый соцналог.

При выплате работнику до 4 000 рублей налоги на доход физических лиц не начисляются. Более крупные суммы должны быть рассчитаны с учетом НДФЛ.

Если работодатель отказывает

Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.

Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:

Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.

За свой счет на испытательный срок

Новые работники могут проходит испытательный срок. Его длительность зачастую не превышает три месяца в соответствии со статьей 70 ТК РФ.

Если в этот период работник захочет уйти в свадебный неоплачиваемый отпуск, то в обязанность работодателя входит предоставление этого права. Но при этом длительность испытания будет увеличена на количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Таким образом при уходе в отпуск испытательный срок прерывается, а возобновляется после выхода человека.

Для родственников и друзей

Работники могут просить предоставить отпуск, если женятся их родственники или друзья. Порядок действий работодателя в данных ситуациях не прописываются в Трудовом кодексе РФ. Поэтому просьба может остаться без удовлетворения. Тогда работник будет вынужден уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

В некоторых ситуациях предусматриваются исключения. Они отмечены в пунктах . Поэтому в рамках учреждения может рассматриваться вариант предоставления отпуска на свадьбу родственников.

При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.

Отпуск на свадьбу является одним из вариантов дополнительного отдыха работника. Важно знать порядок его предоставления, чтобы суметь отстоять свои права.

Чтобы по настоящему насладиться свадьбой жениху и невесте нужно выделить особое время среди рабочих будней, расписаний и графиков. Как организовать это мероприятие так, чтобы не потерять ни срок стажа, ни положенную им зарплату? Все о способах получения специального отпуска, его сроках, оплате и дополнительных возможностях вы можете узнать из этой статьи.

Право получения выходных для заключения брака предоставлено работникам предприятий государством – пункты соответствующих статей есть и в законодательстве Российской Федерации, и в локальных нормативных документах.

Статья 128 Трудового кодекса РФ сообщает, что сотруднику полагается отпуск для совершения бракосочетания сроком до пяти дней, но без начисления заработной платы за это время. Причем не имеет значения ни стаж работы человека в организации, ни право получения им ежегодных выходных.

Брачующимся может пригодиться и более общая, 121 статья ТК РФ , где прописана возможность получения отпуска вне зависимости от повода . Он может длиться не более 14 дней, входя в стаж, нужный для начисления основного отпускного периода.

Локальные нормативные акты – коллективные договора, условия соцпакета для сотрудников разных категорий или правила, установленные органами местного самоуправления – могут предоставлять лучшие условия для собирающихся пожениться. В них может быть обозначен больший срок отпуска для свадьбы. Кроме того, благодаря локальным нормативным актам некоторые организации оплачивают свадебные отпуска своим сотрудникам.

Юридическое оформление отпуска на свадьбу

В законодательстве указывается количество выходных которые даются сотруднику на свадьбу, но не зафиксирован конкретный период по отношению ко дню регистрации брака. То есть четыре стандартных дня могут быть даны до или после праздника, а также окружать его. После окончания отгула сотрудник по закону обязан предоставить в соответствующий отдел организации оригинал свидетельства о браке и его копию для дополнения личного дела.

Но, чтоб вовремя получить законные выходные, человеку нужно написать и предоставить руководству заявление , составленное согласно всем принципам делопроизводства. Оно адресовано непосредственному руководителю и должно включать в себя следующие элементы:

В правом верхнем углу прописываются должности, фамилии, имена и отчества адресата и адресанта документа.
Чуть ниже, в центре, со строчной литеры обозначается название официальной бумаги.
Далее прописывается сам текст заявления, сообщающий информацию о сроках и дате желаемого отпуска, а также о его причине. Здесь же учитываются возможные привилегии, предоставленные работнику трудовым договором или другим местным нормативным актом.
Завершается оно указанием текущей даты, подписью заявителя и ее расшифровкой (полностью прописанной фамилией и инициалами).

Вот образец заявления:

Скачать образец в формате Word Вы можете по .

Готовый документ передается начальнику, который рассматривает его и подготавливает соответствующий приказ , где дата и срок отпуска будут зафиксированы официально. Податель заявления должен ознакомиться с бумагой и подтвердить согласие с содержащимися в нем данными собственной подписью.

На основании этого приказа сотрудник кадровой службы предприятия делает отметку в табеле по учету рабочего времени. Такая запись состоит из даты отпуска и кода, обозначающего его длительность:

БС – выходные предоставлены в соответствии ТК РФ (5 или менее рабочих дней);
ДО – дополнительное время, выделяемое сотруднику на основании местных правовых актов, действующих в конкретном учреждении.

Оплачиваются ли выходные на свадьбу

По трудовому кодексу выходные на свадьбу не оплачиваются. Но это не означает, что Ваш отпуск обязательно будет бесплатным. Документы и правила организаций могут предполагать и оплату этих дней. Сумма отпускных высчитывается по тому же принципу, что и оплата ежегодного отпуска:

Вычисление годового дохода. Из общего оклада, начисленного за этот период, вычитаются прошлые отпускные, командировочные, больничные и тому подобные выплаты.
Корректируется коэффициент зарплаты, если это необходимо.
Определяется число дней, отработанных сотрудником за двенадцать месяцев.
Устанавливается дневной оклад специалиста.
Полученная плата за день умножается на количество дней в отпуске, предоставляемом в данном случае.

Выплата положенных сотруднику денег производится не позже, чем за три дня до его ухода. Налог на доход удерживает сама организация, выступая в роли налогового агента.

Перед тем как писать заявление на отпуск нужно обязательно подать заявление в ЗАГС. За какое время до свадьбы это нужно делать, сколько оно будет рассматриваться и как ускорить процесс Вы можете прочитать в .

Не забывайте, что ближайшие выходные перед свадьбой надо зарезервировать для девичника. О том, мы писали здесь.

В положении об оплате труда, существующем в данном учреждении, может быть пункт, дающий возможность получить дополнительную материальную помощь. Она предоставляется в ответ на заявление работника о предоставлении ему дополнительной выплаты в связи с женитьбой или замужеством. Запрос рассматривается руководством и, при положительном решении, удовлетворяется.

Свадьба – событие, несомненно, радостное. Дата вступления в брак – праздник.

Важное событие такого плана в жизни сотрудника влечет за собой определенные обязательства со стороны предприятия, на котором сотрудник работает.

Отпуск по случаю заключения брака предусмотрен Трудовым кодексом РФ, отраслевыми тарифными соглашениями, коллективным договором или другим локальным нормативным актом, принятом на предприятии. Таким локальным актом могут быть предусмотрены и другие гарантии в связи с заключением брака. Например, выплата материальной помощи.

Дни отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу

Дни отпуска в связи с бракосочетанием предоставляются на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней.

Указанный отпуск предоставляется сотруднику независимо от его права на ежегодный отпуск и от стажа работы на предприятии. Кроме того, согласно статье 121 Трудового кодекса, дни отпуска без сохранения заработной платы по разным основаниям, не превышающие 14 календарных дней, входят в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска.

Как получить отпуск на свадьбу

Для получения права на свадебный отпуск по трудовому кодексу сотруднику достаточно написать заявление на имя руководителя. Кадровая служба на основании заявления готовит приказ по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Кроме этого, дата и продолжительность отпуска отражаются в личной карточке сотрудника. Подготовленный приказ поступает руководителю на подпись. Отказать в таком отпуске руководитель не имеет права.

Количество отпускных дней на свадьбу

Дни свадебного отпуска по трудовому кодексу предусмотрены в количестве до пяти календарных дней, но работодатель своим локальным актом может установить отпуск и большей продолжительностью. Кроме того, такой отпуск может быть дополнительным оплачиваемым, если он будет предусмотрен локальным нормативным актом (коллективным договором).

Нерадивые начальники

Очень часто бывает так, что ни работники, ни сами работодатели точно не знают о законном основании предоставления отпуска по случаю свадьбы. Поэтому между ними часто возникают споры о правоте той или иной стороны: руководство считает, что отпуск на свадьбу не предоставляется ни под каким предлогом, сотрудники же считают, что работодатель просто обязан отпустить их на самое важное событие в их жизни (а в некоторых случаях еще и оплатить положенные дни).

Поэтому если вы не хотите лишних ссор и разногласий с начальством, лучше запланируйте свой ежегодный отпуск на тот месяц, в который хотите сыграть свадьбу.

Сейчас, когда молодожены планируют проведение торжества заранее, легко можно подстроить свой рабочий график так, чтобы отпуск совпадал с днями проведения свадьбы. Тогда впереди у вас будет много свободного времени на подготовку, которую не надо будет совмещать с работой.

Видео-материалы по теме статьи

Дополнительный отпуск для проведения свадьбы:

Советы юриста:

При вступлении в брак сотрудника, работающего в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания сроком на 5 дней. Об особенностях предоставления такого отпуска на свадьбу и пойдет речь в настоящей статье.

Права работника и обязанности работодателя

Право работника на получение отпуска на свадьбу (как по ТК 2017 года, так и ранее) за свой счет сроком до 5 дней в случае вступления в брак предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса. Причем, это право сотрудника является безусловным. Он может потребовать отпуск на любое количество дней в пределах 5-дневного срока. Законодательством не устанавливается условий о том, до дня свадьбы или после этот отпуск может быть предоставлен. Требований о том, за какое количество времени работник должен заявить о своем праве, также нет. Кроме того, даже если работодатель пренебрегает обязанностью предоставить отпуск на свадьбу, и просто-напросто не отпускает работника, тот вправе уйти, не дожидаясь согласия. Не допустим и отзыв работника из такого отпуска. Фактически, это та ситуация, в которой работодатель обязан полностью удовлетворить требование работника об отпуске на свадьбу, разумеется при условии, что такой отпуск не оплачивается и длится в пределах установленного срока.

Впрочем, если сотрудник заболеет во время предоставленного свадебного отпуска, то, в отличие от ситуации с отпуском оплачиваемым, количество предоставленных дней не увеличивается. Более того, дни болезни, которые пересеклись с днями такого отпуска, не оплачиваются. Аналогичным образом обстоят дела с нерабочими праздничными днями, которые могут оказаться в пределах периода свадебного отпуска – за счет таких дней период отсутствия работника не увеличивается.

Если же свадьба по каким-то причинам не состоялась, несмотря на предоставленный отпуск на свадьбу, то отменять его задним числом, полностью или частично работодатель также не может. Опять же – нет предусмотренных в Трудовом кодексе оснований для досрочного выхода сотрудника на работу.

Также стоит отметить, что отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет сверх этого срока уже может быть предоставлен при согласии работодателя. То есть фактически сотрудник может отсутствовать на работе и дольше. В данном случае все зависит от того, как стороны смогут договориться по ситуации. Но дополнительный отпуск в этом случае необходимо оформлять отдельно.

Если же речь идет не о свадьбе самого работника, а о бракосочетании его близкого родственника, на такое событие все выше перечисленные правила не распространяются. В подобном случае работнику может быть предоставлен лишь обычный отпуск без содержания, однако в этом случае предоставление отпуска должно быть одобрено работодателем.

Документальное оформление свадебного отпуска

Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.

Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6 .

В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.

Учет дней отпуска на свадьбу

Предоставленный сотруднику отпуск на свадьбу не учитывается для исчисления дней оплачиваемых отпусков. Такое отсутствие на работе не учитывается в обычном графике отпусков . В то же время такой отпуск не влияет на предоставление прочих неоплачиваемых отпусков, в тех случаях, когда подобные условные «прогулы» предусмотрены законодательством.

Что касается исчисления стажа для определения дней оплачиваемого отпуска за период, в котором имел место отпуск на свадьбу, то согласно статье 121 Трудового кодекса любые неоплачиваемые отпуска в пределах 14 дней в течение рабочего года учитываются для его определения. В этом смысле отсутствие сотрудника на работе по рассматриваемым причинам не исключение.