Довольно часто наши работники отпрашиваются с работы - на родительские собрания, в ЖЭК, в банк, покормить ребенка и т. д

На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.

Несколько законных методов

Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, - это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.

Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.

Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.

Без оплаты

Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.

Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:

Больничный лист.
Донорские справки.
Повестку в суд, военкомат.
Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два - это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

Маленькому ребенку страшно одному дома.
Помочь престарелым родителям по дому.
Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
Забрать машину со штрафстоянки.
Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
Посетить собеседование на новую работу.

Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.

Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.

Незаменимая должность

Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.

За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.

Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.

Нюансы отгулов

Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.

Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.

Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.

Образец заявления:

В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.

Посередине ниже пишется слово "Заявление". Строчкой ниже прописывают следующий текст: "Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
14 дней работающему пенсионеру;
14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

за переработку рабочего времени;
в счет трудового отпуска с оплатой;
отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
создание аварийных ситуаций по местожительству;
вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .

По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ. В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле? В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику.

26 декабря 2016если сотрудник отпрашивается с работы

Главная/Отгул Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул.
Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах. К сведению Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта.
Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев. Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать? Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику.

Отгул по трудовому кодексу рф

Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон. Дополнительная информация Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.
Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

Если сотрудник отпрашивается с работы

О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел. Лепим отмазку! Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до».

Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.

Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

Войти на сайт

В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные. По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:

ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);
инвалидов с работающими группами;
супругов или родителей военных и полицейских;
работающих пенсионеров.

В счет отпуска Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.

Можно ли отпроситься с работы, если работодатель против

В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа: Скачать бланк приказа на отгул В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

Отпросился с работы

Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск. Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска.

Инфо

Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин. Вариант №3. Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка.

Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете.

К хорошим отмазкам можно отнести:

помощь жене при поломке автомобиля;
звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS»;
маленький ребенок один дома;
успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Можно ли отпрашиваться с работы по закону тк рф

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей.
В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Похороны родственников, близких людей.
Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

Иногда, в силу каких-либо жизненных обстоятельств, работнику требуется временно покинуть рабочее место в определенные дни . Тогда начальнику предоставляется заявление на отгул, в котором указываются причины пропуска.

Список уважительных причин содержится в Трудовом кодексе РФ . Чаще всего руководитель организации самостоятельно решает вопрос — дать отгул или нет.

Отгул – это отдых , который дается сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Чаще всего руководители критически относятся к пропускам работников. Но иногда обстоятельства складываются не очень удачным образом, и сотруднику необходимо на время покинуть работу .

Тяжелее всех приходится тем людям, которые часто отпрашиваются, придумывая постоянные отговорки. Это начинает раздражать начальство. Нормальным считается отпрашиваться с работы не чаще чем 3 раза в месяц .

Лучше всего заранее уведомить начальника о своей просьбе, за неделю или, например, с вечера. Это необходимо для того, чтобы руководитель успел уладить все рабочие вопросы и поручить работу другим людям.

Постарайтесь конкретно растолковать причину, но без лишних деталей. Стоит оставить свой номер телефона или адрес электронной почты для связи в случае возникновения критических ситуаций на работе.

Важно знать, что всякие способы срабатывают в том случае, если это случается редко. Лучше предоставить убедительную историю, которая случалась со многими и в том числе с начальником.

Можно взять отгул за свой учет. Тогда пропущенные дни не будут оплачены. Здесь не требуются основания для временного ухода с работы. Документы предоставляются только за оплачиваемые дни . Необходимо предоставить следующее :

Больничный лист.
Справку, подтверждающую донорство.
Повестку в суд или военкомат.
Справку из органов ЗАГСа, доказывающую регистрацию брака в день отгула.

За сверхурочное время работодатель может предоставить компенсацию.

Медицинские показания

К медицинским основаниям уйти с рабочего места относятся:

Необходимость посещения врача в случае заболевания работника или его малолетнего ребенка. Также девушка может уйти по причине проведения осмотра в женской консультации (например, в случае беременности) или для прохождения медосмотра по собственному желанию. Работодатель может потребовать медицинскую справку в качестве подтверждения дополнительного выходного дня.
Донорство. Согласно ТК РФ, данная причина является основанием для двухдневного оплачиваемого пропуска. Необходимо предоставить документ от врача, подтверждающий сдачу крови в отделении больницы.

Если работник заранее не уведомил организацию о донорстве в конкретный день и на следующий день приступил к выполнению трудовых обязанностей, проходящих в тяжелых условиях — это является нарушением законодательства РФ со стороны организации .

Если человек становится донором несколько раз за год, то он может брать отгул во все дни сдачи крови.

Но бывают случаи, когда руководство организации не отпускает сотрудника с работы, регулярно бравшего отгул по данной причине, а только в тех случаях, когда кровь необходима больному члену семьи или при наличии редкой группы.

Согласно ст. 128 ТК РФ , сотруднику по его просьбе может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, если на то имеются уважительные причины . Трудовым кодексом РФ не установлен период такого отпуска . Это означает, что сотрудник может воспользоваться отпуском на любой срок, даже на пару дней.

Предоставлять отпуск не входит в обязанность работодателя, а только является его правом. Руководство предприятия может отказать, если посчитает, что причина недостаточно уважительная.

К семейным обстоятельствам относят:

Рождение ребенка (предоставляется до 5 рабочих дней).
Регистрация брака (согласно ст. 128 ТК РФ — до 5 рабочих дней). Выходные дни могут быть даны на выбор в период бракосочетания, до даты регистрации брака, после свадебного торжества.
Смерть кого-то из членов семьи или близкого родственника (до 5 рабочих дней, имеет право продлить до 2 недель).
Возникновение бытовых аварийных ситуаций (прорыв трубы, пожар, утечка газа и другие). Начальнику следует предоставить справку со службы спасения или управляющей компании, конкретно занимающейся данным вопросом.
Юбилей родственника.
Мероприятие в школьных и дошкольных учреждениях.
Встреча близких родственников с долгой дороги.
Другие обстоятельства.

Образец и правила заполнения заявления

Заявление может быть подано заранее или же в день ухода (имеется весомая причина). Лучшим вариантом будет предварительно сообщить начальнику о просьбе. В этом случае будет больше уверенности, что руководство не откажет.

Если заявление будет отсутствовать, то работодатель засчитывает прогул, а это прямое нарушение трудового распорядка , влекущее дисциплинарную ответственность. При регулярных пропусках сотрудник может быть уволен.

Единственное требование к оформлению заявления – официальный стиль . Даже если вы отпрашиваетесь с работы лишь на словах, написать заявление все равно необходимо для отчетности. С возвращением на работу оно уничтожается.

Заявление пишется в свободной форме . Пункты, обязательные к содержанию:

Наименование организации.
Сведения о руководстве.
Данные о работнике.

В документе обычно указываются причины отгула. Но это не обязательное требование. При рождении ребенка, гибели близкого родственника, регистрации брака и других обстоятельств отгул предоставляется по закону.

Заявление на отгул имеет стандартный вид . Его написание не вызывает особых затруднений.

В правом верхнем углу листа пишутся сведения об адресате: должность начальника, наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ОДО, ИП и другие), ФИО директора.
Далее указываются данные о работнике (должность, название деятельности, ФИО).
Город, район, где располагается организация.
Дата написания заявления.
Наименование документа.
Основная часть заявления. Период, на который планируется выходной, причина. Если нужно срочно уйти с работы, важно это указать.
Подпись с расшифровкой.

Генеральному директору ЗАО «Урал-Логистик»

Соловьеву А.И.

От специалиста по финансово-экономической безопасности

Уварова И.Н.

Г.Вологда

04.05.2017.

Заявление

Прошу предоставить мне выходной с 06.05.2017 по 07.05.2017 по причине выпускного моей дочери.

Специалист по финансово-экономической деятельности

подпись Уваров И.Н.

Если к заявлению прикрепляются дополнительные документы (справка, заключение врача и т.д.), необходимо в тексте их указать.

Нюансы при составлении заявления:

Возможно оформлении в двух экземплярах – один у работника и другой у работодателя.
Обращение к руководству, исходя из установленных в организации стандартов и понятий подчиненности.

Остальные детали по необходимости можно уточнить в отделе кадров.

Как отпроситься, если начальник против

Во многих организациях руководство не всегда считает причины для временного ухода с работы достоверными. Иногда работник на самом деле не говорит истинную причину, так как считает, что ему точно откажут.

Получается, что работодатель думает, что ему врут, а сотрудник, что ему не дадут отгул. Получается пародокс. На этот случай есть несколько законных оснований уйти с работы.

Иногда невозможно отпроситься по объективным причинам, к примеру, если сотрудник является врачом-реаниматологом или дежурным пожарного отделения или министерства чрезвычайных ситуаций. Временно покинуть работу нельзя в силу специфики профессии.

Самый простой и безопасный способ – донорство . Руководство не может отказать вам в отгуле. Сотрудник получает два выходных, предусмотренных федеральным законом РФ – в день сдачи крови и на следующие сутки.

Уйти с работы за свой счет предоставляется на основании семейных, личных и иных обстоятельств. Но это не является обязанностью работодателя, а лишь предметом договоренности сторон.

На эти цели отгулы не оплачиваются . Работник теряет часть заработной платы за количество пропущенных дней. Деньги высчитываются за месяц, в котором был взят отгул, т.е. зарплата будет снижена в зависимости от того, сколько отгулов было взято.

Пример:

Менеджер-консультант отделения банка получает оклад в размере 30 000 рублей. Количество установленных трудовым договором рабочих дней – 20. Средний ежедневный заработок – 1500 рублей.

Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. Тогда из его заработной платы будет вычтено: 1500 * 4 = 6000 рублей. В конце месяца он получит сумму с учетом подоходного налога (30 000 – 6000) * 13% = 20 880 рублей.

Уход на больничный. Он имеет место, когда действительно серьезно заболел сам сотрудник или его несовершеннолетний ребенок. Работодатель обязан выдать выходные дни.

Не следует покупать больничный лист. Это прямое нарушение закона, за которое последует уголовная ответственность.

В организации могут предоставляться дополнительные выходные за:

Выполнение возложенных на работника трудовых обязанностей в данном месяце.
Сверхурочную работу. Когда можно привлекать к сверхурочной работе: если на предприятии возникла задержка оборудования, сотрудник не успевает полностью выполнить свою работу надлежащим образом, техническая неисправность, отсутствие одного из сотрудников.
Участие в творческих мероприятиях, тренингах, субботниках и т.д.
Замещение одного из работников.
Выдвижение новых идей, которые способствуют развитию организации, улучшению работы, сплоченности коллектива.

Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе в обычном режиме. Это преследуется законом. В двухдневный период он может быть привлечен к работе не более чем на 4 часа . За год количество дополнительных часов не должно превышать 120.

Ветераны ВОВ.
Инвалиды.
Члены семьи военнослужащих и работников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебного долга.
Пенсионеры по возрасту.
Родители детей в возрасте до 15 лет.
Жители Крайнего Севера, имеющие ребенка до 15 лет.
Граждане, работающие на нескольких работах.
Студенты, подрабатывающие в период учебы.

Существуют другие законные основания для взятия отгула, прописанные в ст. и ТК РФ. Но помните: даже любой законный способ не гарантирует адекватной реакции начальника. Лучше всего, когда руководство организации идет навстречу.

Советы профессионала по данному вопросу представлены ниже.

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике - пять дней в неделю с утра и до вечера - часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф - такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, - планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.