Опубликовано 30.07.2017 21:04 Просмотров: 2460

Наверно, каждый бухгалтер, который имеет дело с реализацией товаров или услуг, слышал про крупное нововведение – онлайн-кассы. Это кассы нового поколения, которые имеют возможность не только печатать чеки, но и отправлять данные о номенклатуре, количестве, сумме реализованных позиций в налоговые органы. В этой статье я хотела бы рассказать о законе, новом порядке применения контрольно-кассовой техники и возможностях программ 1С на примере «1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2.0» в части исполнения данного закона.

Так как мы будем рассматривать работу контрольно-кассовой техники нового поколения в связке с 1С, речь в данной статье будем вести об онлайн-кассах. Онлайн-кассы – это оборудование, которое работает с учетными программами, где и осуществляется ввод номенклатурных позиций. Также существуют полноценные онлайн-кассы, которые имеют возможность ввода номенклатуры на экране, без использования сторонних программ.

Вначале вкратце о механизме работы онлайн-касс. Такого рода кассы отличаются от традиционных наличием фискального накопителя – специальной памяти, в которой регистрируются (запоминаются) операции по кассе, и возможностью передачи этой информации в ОФД. ОФД – это оператор фискальных данных, промежуточная организация, которая копит данные по распечатанным чекам, а затем передает их в налоговые органы.

Схема работы в упрощенном виде такая:

Рассмотрев схему, делаем выводы, что нам необходимы:

1. Учетная программа, в которой можно вести перечень номенклатуры и другой информации, необходимой для печати чека.

2. Непосредственно сама касса с фискальным накопителем. Перечень рекомендованных касс для подключения к программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» опубликован на официальных сайтах 1С, перед покупкой в идеале ознакомиться с данным списком и приобрести рекомендованную, чтобы не возникло проблем с подключением и дальнейшей эксплуатацией.

3. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас существует много организаций, выпускающих ЭЦП, и многие компании использовали в своей работе ЭЦП и до введения закона в силу.

4. Необходимо заключить договор с ОФД для осуществления сбора информации по чекам. Часто организации, предоставляющие услуги по сбору данных с касс – ОФД, также и выпускают электронно-цифровые подписи.

Одно из важных требований - у организации должен быть стабильный источник интернета для связи с ОФД. Существуют некоторые модели касс, у которых в требованиях – два источника интернета (например, проводной и беспроводной). Это сделано для исключения перебоев интернета во время работы онлайн-кассы.

После покупки необходимого оборудования и услуг организация должна установить кассу. Так как это оборудование – первое, что нужно сделать – установить драйвера на компьютер, с которого будет осуществляться печать чеков.

После установки драйверов необходимо подключить кассу к 1С. Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существуют специальные обработки подключения кассы (напоминаю, что существует перечень рекомендованных моделей, соответственно, обработки отлично работают с этими моделями, поведение обработок с другими моделями непредсказуемо). Обработки поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Они позволяют зарегистрировать оборудование в конфигурации 1С и создать кассу ККМ в справочнике:

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия – установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера.
Подключение устройства к программе производится в обработке Подключение и настройка торгового оборудования (интерфейс Полный , меню Сервис – Торговое оборудование ) на закладке ККТ с передачей данных .

Пользователю необходимо создать новый элемент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также заполнить поле Наименование .

Затем необходимо нажать кнопку Параметры и выполнить необходимые настройки – порт, модель и другие настройки, характерные для данной модели. Нажать Тест устройства .

После успешного подключения устройства пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

2.Открытие и закрытие кассовой смены

При использовании онлайн-касс в начале кассовой смены необходимо выполнить открытие смены.

В режиме рабочего места кассира (РМК) открыть смену можно по команде Открыть кассовую смену из меню Сервис . Эта команда доступна только при использовании онлайн-касс.

В режиме менеджера открыть смену можно из формы списка документа Кассовая смена (интерфейс , меню Торговое оборудование )

При открытии кассовой смены создается документ Кассовая смена , в котором записываются основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус – Открыта.

Закрытие смены можно выполнять:

• в режиме РМК по команде Закрыть кассовую смену
• в режиме менеджера по кнопке Закрыть смену формы списка документа Кассовые смены или с помощью обработки Закрытие кассовой смены (интерфейс Управление розничной торговлей , меню Торговое оборудование )

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

У данного сообщения нет этикеток

Еще 1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники» . И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще тьма-тьмущая. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать?? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами). В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.

Что мне нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?

Все просто! Вам нужно всего лишь:

• Обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке
• Приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ
• Выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор
• Зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ
• Подключить онлайн-кассу к 1С

А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос:

Оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?

Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов!

Что такое «онлайн-кассы»?

Онлайн-касса - это знакомый вам кассовый аппарат, но с иным фаршем внутри. Онлайн-касса умеет:

• подключаться к Интернету
• хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД)
• печатать на чеках QR-коды
• передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS

Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?

Не спешите расставаться со старыми кассами!! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.

Также представляем вашему вниманию список кассовых аппаратов, сертифицированных фирмой 1С .

Модель	Версия драйвера	Драйвер
АТОЛ-11Ф АТОЛ-22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК) АТОЛ-25Ф АТОЛ-30Ф АТОЛ-55Ф	8.12.1	АТОЛ: Драйвер ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)
РИТЕЙЛ-01Ф	4.13.526	Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)

Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?

По сути, ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.

Кто такие ОФД? Как с ними работать?

Операторы фискальных данных (ОФД) - это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и передают их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных.

Список утвержденных ОФД:

• ОФД Такском
• «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД»)
• ОФД ЯРУС (ОФД-Я)
• «Первый ОФД» (АО «ЭСК»)
• ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU

Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. Но в среднем это - около 3 000 рублей в год за одну кассу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Зарегистрируйтесь и создайте свой личный кабинет на сайте nalog.ru

Откройте в ЛК вкладку «Контрольно-кассовая техника»

На открывшейся вкладке нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ»

Как теперь будет происходить процесс продажи?

Простой пример: Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира.

• Ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С
• Фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД
• ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление о получении данных
• Ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД

Все) Регистрация чека завершена.

Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс.

Название конфигурации	Номер версии
Розница, редакция 2.2	2.2.5
Управление торговлей, редакция 11	11.3.2.180
Комплексная автоматизация, редакция 2	2.2.2.180
Управление небольшой фирмой, редакция 1.6	1.6.8
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0	3.0.45.20
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0	2.0.48
1С: Мобильная касса	2.10

Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами! (Инструкция по подключению онлайн-касс )

Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще прикрутить к 1С Онлайн. Во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека потратиться меньше.

Если у Вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.

Беспроводной комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя. Комплект включает автономный кассовый аппарат «Штрих-МПЕЙ-Ф» и облачный сервис «1С:Касса» .

Больше не нужно вести учет в тетрадке или держать цифры в голове. С помощью «1С:Кассы» легко завести товары в кассу, назначить цены, вести товарный учет и получать понятные отчеты о выручке, среднему чеку, рейтингу лучших товаров и пр. даже за 1000 км от торговой точки. Работать в «облаке» можно везде, где есть Интернет.

Легкий и компактный «Штрих- МПЕЙ-Ф» работает без подзарядки до 24 часов / 500 чеков, не «ворует» пространство в торговой точке,не требует компьютера на рабочем месте продавца и легко помещается в карман куртки, тумбочку бухгалтера или бардачок автомобиля. Крупные прорезиненные кнопки и крепкий корпус кассового аппарата не боятся влаги, жира и пыли (в разумных пределах). Кроме того, с кассой удобно работать даже в перчатках на улице при пониженной температуре (открытые лотки, павильоны, выездная торговля).

«Штрих- МПЕЙ-Ф» не требует компьютера на рабочем месте продавца: обмен данными с приложением «1С:Касса» и отправка чеков в ОФД происходит с помощью Wi-Fi или мобильного Интернета (в кассовом аппарате есть слот для sim-карты).

Если ведёте бухгалтерию в 1С, делайте это так, как привыкли: приложение «1С:Касса» легко синхронизируется с программами: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2», облачным сервисом «1С:БизнесСтарт» и мобильным приложением «ИП 6%» .

Если ваша компания продает сотрудникам (и не только):

· списанную спецодежду

· ненужное (списанное) имущество (в том числе оргтехнику, мебель и автомобили)

· товары собственного производства

а оплату получает:

· через удержание из зарплаты

· путем перевода денег на ваш счет через кассу банка

то согласно законодательству нужно пробить чек, в том числе, чеки по уже проведенным с 1 июля 2019 года расчетам.

Комплектация

• Облачный сервис «1С:Касса» на 1 ККМ - бесплатно!
• Кассовый аппарат «Штрих-МПЕЙ-Ф»:
• контрольно-кассовая машина;
• блок питания;
• кабель передачи данных;
• внешняя антенна GPRS;
• фискальный накопитель (при выборе комплекта с ФН)

Кому подходит комплект

• Прилавочная торговля
• Продажа пива в розлива
• Фудтраки и выездная торговля
• Отделы в ТЦ
• Расчеты с сотрудниками

Кому нужен другой комплект

• Поточная торговля
• Оптовая торговля
• Супермаркет
• Интернет-магазин

Вместо догадок и приблизительных подсчетов, приложение «1С:Касса» даст точные цифры о выручке, прибыли, продажах, рейтингу лучших товаров, среднему чеку и другие полезные сведения о работе торговой точки. Всего в приложении предусмотрено порядка 20 видов отчетов. Вся аналитика отражена на вкладке «Монитор торговли», где можно увидеть не только сводные отчеты, но и получить развернутую информацию по продажам в разрезе торговых точек, кассовых аппаратов и пр.

Этот отчет наглядно показывает, какие товары продаются лучше всего, а какие давно залежались. В рейтингах лучших и худших товаров позиции ранжированы по выручке, прибыли, количеству покупок, что позволяет оптимизировать ассортимент в магазине и снизить затраты.

Очень полезный отчет для сравнения результативности торговли в разных местах продаж, особенно если вы продаете на всех точках аналогичный товар. С помощью этого отчета можно сделать выводы и понять, нужно ли пересмотреть ценовую политику для той или иной точки и как с пользой для бизнеса оптимизировать ассортимент.

Этот отчет отражает такие показатели, как «Количество покупок», «Средняя покупка» и «Средняя покупка по количеству товаров», что позволяет не только понять, какова покупательная способность ваших клиентов и насколько торговая точка пользуется популярностью, но и проанализировать эти показатели в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года.

• Простое заведение товаров в кассу: добавляйте товары позициями, группами или загрузите всю номенклатуру из файла (.xls, .ods, .csv), и через несколько минут товары появятся в кассовом аппарате
• Удобный расчет розничных цен: укажите закупочную цену и наценку, и приложение быстро рассчитает розничную цену для товара или целой группы
• Изготовление ценников и этикеток по готовым шаблонам (на выбор 15 шаблонов)
• Поддержка ЕГАИС: в приложении можно вести алкогольные реквизиты товаров, передавать их на кассовый аппарат и отправлять данные в ЕГАИС
• Поддержка нескольких режимов налогообложения
• Оформление продаж и возвратов; контроль продаж при возврате;
• Учет на складе и корректировка остатков;
• Бухгалтерия и отчетность: обмен данными с 1С настраивается буквально в пару кликов. Ведите бухгалтерский учет и сдавайте отчетность так, как вам удобно: на компьютере, в «облаке» или мобильном приложении;
• Закрытие кассовой смены, формирование отчетов;
• Работа со сканером штрихкодов

Кассовый аппарат подключается к ПК через порт RS-232, USB или Ethernet. Для обмена информацией между кассовым аппаратом и 1С: Предприятие 8.2 Розница для Украины , необходимо на ПК установить промежуточную программу (драйвер), например, OLE-сервер.

Может работать в нескольких режимах.

Off-Line режим. Все данные о товаре находятся в памяти кассового аппарата. В конце дня или смены выгружается ведомость о проданных товарах. Для получения отчета о состоянии склада необходимо произвести обмен данными между 1С:Предприятие и ЭККА.

On-Line режим. Кассовый аппарат ничего не хранит в своей памяти, а постоянно обменивается данными с 1С. При каждом считывании штрих-кода или вводе кода товара кассовый аппарат обращается на OLE-сервер, а OLE-сервер в 1С:Предприятие. При закрытии чека (продаже) автоматически происходит списание товаров со склада. Сам кассовый аппарат напрямую не подключается в 1С:Предприятие, а подключается через так называемого «посредника» (OLE-сервер).

Отличный пример, в электричке контролер продает билеты, а вечером (в конце смены) сбрасывает отчет на ПК или распечатывает его на чеке. Информация заливается в кассовый аппарат перед выходом на маршрут.

Кассовый аппарат необходим для передачи отчетности в налоговую службу и выдачи фискальных чеков.

Кассовый аппарат с 1С:Предприятие необходим для внутреннего учета. Один рабочий компьютер с учетной программой позволяет подключать несколько рабочих мест для кассиров. Например, три кассовых аппарата удаленно подключены к одну ПК с 1С:Предприятие.

С помощью небольших затрат можно произвести автоматизацию торговой точки . Есть несколько вариантов автоматизации.

1. Кассовый аппарат. Вводить вручную коды товаров.

2. ЭККА и сканер штрих-кода. Автоматический ввод товара.

3. ЭККА, сканер штрих-кода и весы. С помощью сканера выбираем товар. Если товар весовой, подключив весы, можно автоматически получать вес и стоимость.

Такое решение для розничной торговли уменьшает количество ошибок, исключает искажения показаний веса.

4. Кассовый аппарат и 1С:Предприятие позволяет оперативно получать отчеты о продажах и ведомость о запасах на складах. С нажатием одной кнопки вся информация о продажах за день передается в 1С.

5. К торговому оборудованию можно подключить видеонаблюдение. Это исключает человеческий фактор и предотвращает кражи со стороны персонала.