Материально-техническое обеспечение. Положение об отделе материально-технического снабжения Заявка на материально техническое обеспечение
3.2 Управление материально-техническим снабжением в подразделениях (дочерних организациях) строительного холдинга
Для описания основных систем управления производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительного холдинга мы используем функциональные модели. Функциональная модель состоит из функций и ресурсов, она абстрагирована от организационной структуры холдинга и обеспечивает выполнение рассматриваемых функций. Под ресурсом в настоящем исследовании понимается любой предмет, использующийся в деятельности организации, либо являющийся ее продуктом (материальные активы, работы, информация, распоряжения, документы и др.). Суть функции, по нашему мнению, состоит в потреблении одних ресурсов и создании других. Соответственно, в каждой функции рассматриваются входные и выходные ресурсы. Каждая функция в исследовании представлена в виде функциональной модели, и в свою очередь, функциональная модель рассматривается как единая функция.
Общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией подразделений строительного холдинга – обеспечение деятельности структурных подразделений (дочерних организаций) холдинга необходимыми материальными ресурсами. (См. Рис. 3.1). В качестве входной информации функцией используется финансовый план строительно-монтажных и ремонтных работ, заказы на подобные работы от сторонних организаций, проектно-сметная документация, информация о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, информация о состоянии рынка материалов и комплектующих. В конечном итоге функция обеспечивает информацию и первичные документы на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на выполнение строительно-монтажных работ и на функционирование холдинга.
Рис. 3.1 – Система управления материально-техническим снабжением и комплектацией структурных подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга
Рис. 3.2 – Система управления заявочной компанией в строительном холдинге
Разработанная общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией включает в себя: заявочную компанию; формирование разовых заявок; закупку; экспедирование; производство; потребление материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения.
Заявочная компания обеспечивает формирование программы (плана) строительно-монтажных работ, заявок на материально-технические ресурсы, планов собственного производства, планов перевозок и использования машин и механизмов, а также оперативную корректировку этих планов и заявок. В качестве входной информации эта функция использует план финансирования строительства и ремонта объектов, заказы на строительство и ремонт от сторонних организаций, проектно-сметную документацию, информацию о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, информацию о состоянии рынка сырья, материалов и комплектующих.
На выходе функция обеспечивает формирование плановых заявок и дополнений к ним, а также планы строительно-монтажных работ, перевозок и использования строительной техники, технологического автотранспорта, производства стройматериалов (См. Рис. 3.2).
Данная функция управления в строительном холдинге включает в следующие функции:
1. Поддержка актуальной информации по ценам . Мониторинг состояния рынка и поддержка базы данных по действующим ценам на материалы и комплектующие. Данная функция выполняется сотрудниками производственно-экономического управления холдинг-компании. Источники информации по действующим ценам нормативно не определены. Реально информация собирается из различных источников, в частности, учетные цены по имеющимся в наличии материальные ценности предоставляются материальной бухгалтерией.
Данные по предложениям поставщиков предоставляются отделом материально-технического обеспечения и комплектации и самими подразделениями – потребителями, которые тоже получают ценовую информацию от потенциальных поставщиков.
2. Количественно-оперативное планирование . В качестве входной информации эта функция использует план финансирования строительства и ремонта объектов, заказы на строительство и ремонт от сторонних организаций, проектно-сметную документацию, информацию о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, действующие цены на материалы и комплектующие. Для формирования плановых потребностей в ресурсах используется нормативная строительная документация и собственные, принятые в холдинге, нормы расхода.
В результате, функция обеспечивает создание и оперативную корректировку плана строительно-монтажных работ и формирование плановых потребностей в покупных стройматериалах и стройматериалах собственного производства, потребностей в перевозках и использовании строительной техники (Рис. 3.3).
Рис. 3.3 – Количественно-оперативное планирование деятельности в строительном холдинге
Данная функция может выполняться производственно-экономическими отделами строительных (ремонтных, монтажных) подразделений (дочерних организаций) и производственно-экономическим управлением холдинг-компании. Отчасти, на наш взгляд, здесь возможно дублирование функций, которое можно исключить путем сосредоточения функций оперативного планирования в аппарате управления холдинга. Такая централизация хорошо сочетается с предлагаемой нами схемой комплексной автоматизации. Однако возможно, что внедрение системы комплексной автоматизации будет осуществляться в условиях частичной децентрализации функции количественно-оперативного планирования. Это особенно касается специфических видов монтажных работ (газ, сантехника, вентиляция, электромонтаж и др.). Количественно-оперативное планирование выполняется с использованием электронных таблиц Excel.
3. Планирование производства . На входе – потребность в материалах и комплектующих собственного производства. На выходе – потребности в сырье, а также потребности в оборудовании, запчастях и эксплуатационных материалах, производственная программа для каждого производственного подразделения. Данная функция выполняется производственно-экономическими отделами производственных подразделений (дочерних организаций).
Результаты нашего исследования показали, что планирование производства во многих строительных организациях ведется с использованием разрозненных устаревших автоматизированных рабочих мест, либо без использования средств автоматизации вообще. Выходная информация в любом случае выдается на бумаге.
4. Планирование перевозок и использования строительных машин и механизмов . На входе – потребность в перевозках и работе машин и механизмов; на выходе – потребности в новой строительной и дорожной технике, запчастях и эксплуатационных материалах, план использования технических средств, строительных машин и механизмов.
Функция выполняется подразделениями, эксплуатирующими строительную технику и технологический транспорт. Здесь целесообразна централизация функций управления средствами механизации. В Управлении механизации и автотранспорта холдинга сосредоточены функции ремонта, эксплуатации, диспетчеризации, планирования перевозок и использования средств механизации, а также сама строительная техника, водительско-механизаторский и ремонтно-обслуживающий персонал.
Однако нам представляется, что при внедрении системы часть функций по управлению технологическим автотранспортом должна остаться в линейных подразделениях (дочерних организациях).
Планирование перевозок и использования строительных машин и механизмов ведется с использованием электронных таблиц, текстового редактора, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге.
5. Планирование производства строительных работ . На входе данная функция имеет план строительно-монтажных работ, создаваемый при выполнении функции количественно-оперативного планирования. На выходе – определение потребности в строительных материалах, оборудовании, инструменте, эксплуатационных материалах, материалах и комплектующих для временных сооружений, конкретизация плана монтажных работ. Данную функцию необходимо возложить на начальников участков и главных инженеров структурных подразделений (дочерних организаций).
Планирование производства строительных работ ведется с использованием электронных таблиц, текстового редактора, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге.
6. Составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей . Выдача плановых заявок производится на основе сформированных потребностей. Выполнение этой функции распределено между управлениями холдинг-компании в соответствии с номенклатурой и назначением материальных ценностей следующим образом:
1) стройматериалы и прочие материалы, а также комплектующие для строительства и капитального ремонта, сырье и комплектующие для производства стройматериалов поступают в производственное управление холдинг-компании;
2) средства транспорта, механизации, производственное оборудование, оборудование и инструмент для ремонта, запчасти и эксплуатационные материалы и горюче-смазочные материалы для них – управление главного механика;
3) электрооборудование и кабельная продукция технологического назначения, энергоносители – управление главного энергетика;
4) сварочное оборудование для строительства и капитального ремонта, запчасти и эксплуатационные материалы к нему – управление главного сварщика;
5) спецодежда и средства защиты - управление охраны труда и техники безопасности;
6) компьютеры и сложная оргтехника – отдел программирования и технического обслуживания ПЭВМ;
7) простая оргтехника и канцелярские принадлежности, мебель, предметы бытового назначения – административно-хозяйственное управление.
Помимо централизованного формирования плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей, которые затем обрабатываются централизованно управлением материально-технического обеспечения и комплектации холдинга, возможно формирование плановых заявок и их последующая обработка в структурных подразделениях (дочерних организациях) холдинга.
Составление плановых заявок на закупку материальных ценностей ведется с использованием электронных таблиц, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге и в электронном виде.
Отметим, что вследствие изменений в планировании может иметь место изменение потребностей в материальных ресурсах, а это повлечет за собой изменение плановых заявок. Для учета этих изменений должны составляться дополнительные заявки или изменяться заявки, сформированные ранее. Формирование и обработка измененных и дополнительных плановых заявок осуществляется в обычном порядке, за исключением сроков.
Рассмотрим подробнее функциональную схему формирования разовых заявок .
В качестве входной информации эта функция использует случайные и неучтенные факторы функционирования структурных подразделений (дочерних организаций). На выходе функция обеспечивает формирование согласованных разовых внеплановых заявок на приобретение товарно-материальных ценностей. Данная функция включает в себя:
– функционирование структурного подразделения (дочерней организации) под воздействием случайных и неучтенных факторов в процессе функционирования возникает потребность;
– составление заявки осуществляется в произвольном виде отделом снабжения соответствующего подразделения (дочерней организации) или другой уполномоченной для этого структурной единицей подразделения и подписывается руководителем.
Рис. 3.4 – Схема формирования разовых заявок в строительном холдинге
– согласование заявки. Разовая заявка проходит согласование у директора по снабжению, который может привлечь к согласованию специалистов и руководителей управлений, отделов и служб холдинга.
Закупка . В качестве входной информации эта функция использует плановые заявки, изменения и дополнения к ним, разовые заявки, а также информацию о состоянии рынка материалов, оборудования и комплектующих (См. Рис. 3.5).
Рис. 3.5 – Система управления закупкой товарно-материальных ценностей в строительном холдинге
На выходе функция обеспечивает отгруженные поставщиком по конкретным реквизитам материальные ценности, а также сформированные учетные цены отгруженных ценностей. Данная функция может включать в себя следующее:
1) достижение предварительной договоренности о поставке. В качестве входной информации эта функция использует плановые заявки, изменения и дополнения к ним, разовые заявки, а также информацию о состоянии рынка материалов, оборудования и комплектующих. На выходе функция обеспечивает принятие решения о закупке определенной номенклатуры изделий у определенного поставщика.
Эта функция должна выполняться централизованно ранее упоминавшимся управлением материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании, хотя в преддоговорном процессе должны принимать участие и производственные подразделения (дочерние организации), а также организации-поставщики.
2) заключение договора с поставщиком, формирование спецификации к договору. На входе функция использует предварительные договоренности о поставке и плановые заявки. В качестве особенности следует отметить, что спецификации формируются с разбивкой по срокам поставок и с указанием статей затрат, по которым будут списываться данные материальные ценности, хотя формально и очень приблизительно. Договор формируется сотрудниками управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании: текст – группой взаимозачетов, а спецификация – соответствующей номенклатурной группой.
В качестве покупателя в договоре фигурирует холдинг-компания, куда и направляется договор для подписания.
3) формирование заявок на отгрузку. На основании плановых заявок и спецификаций к договорам формируются и передаются поставщикам заявки на отгрузку с указанием ассортимента, сроков и отгрузочных реквизитов. Заявки на отгрузку формируются соответствующей номенклатурной группой управления обеспечения холдинг-компании в произвольном виде и передаются поставщику заранее оговоренным способом.
4) контроль отгрузки. Функция заключается в получении уведомления о выполнении заявки на отгрузку. Информация об отгрузке должна содержать дату отгрузки, ассортимент и количество материальных ценностей, вид и номер транспортного средства, отгрузочные реквизиты. Выполняется работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании.
5) планирование оплаты. Специалистами холдинг-компании определяются сроки, суммы и средства платежа, формируются предложения поставщику по изменению условий оплаты. В выполнении данной функции задействованы: управление материально-технического обеспечения и комплектации (группа взаиморасчетов и соответствующая номенклатурная группа) и бухгалтерия холдинг-компании.
6) согласование изменения средства платежа. Выполняется работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании. Как правило, влечет за собой изменения в отпускных ценах.
7) оплата.
8) получение документов на отгрузку. В документах на отгрузку указываются отпускные цены, поэтому они переделываются при согласовании изменения средства платежа. Получение первичных документов обеспечивает работник соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании.
9) формирование учетных цен. Учетные цены рассчитываются материальной бухгалтерией по переданным из отдела материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании первичным документам согласно принятой учетной политике. Расчет производится вручную, результаты вводятся в систему «Учет товарно-материальных ценностей».
Экспедирование ТМЦ (Рис. 3.6). Функция обеспечивает продвижение ценностей по логистической цепи холдинг-компании. Под логистической цепью в данной работе понимается совокупность всех действий, производимых над материальными ценностями, в результате которых они попадают от поставщика в подразделения-потребители, а также всех промежуточных состояний матценностей в этом процессе.
На входе функция «экспедирование» получает товарно-материальные ценности, отгруженные поставщиком или собственным производственным подразделением (дочерней организацией) холдинга плановые заявки, формируемые функцией «составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей», и недельно-суточные заявки, формируемые функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга.
На выходе функция обеспечивает наличие материальных ценностей в структурных подразделениях – дочерних организациях (строительных, транспортных, производственных, ремонтных и др.) и распоряжения о перераспределении матценностей. Данная функция включает в себя следующее:
1) приемка материальных ценностей на базу. База в данном исследовании – специализированное структурное подразделение, выполняющее функции по переработке грузов по распоряжению холдинг-компании и предоставляющее необходимую информацию по наличию и движению материальных ценностей. База может являться частью структуры холдинг-компании, или не являться таковой.
На входе – материальные ценности в пути, на выходе – материальные ценности на хранении на базе и информация о поступлении материальных ценностей (дата поступления, ассортимент и количество ценностей, вид и номер транспортного средства, отправитель).
Информация передается от материально-ответственного лица на базе работнику соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании в произвольном виде произвольным способом.
Рис. 3.6 – Система управления экспедированием ТМЦ в строительном холдинге
2) отгрузка материальных ценностей с базы. На входе – материальные ценности на базе и распоряжение на отгрузку материальных ценностей с базы (период отгрузки, вид транспорта, получатель, ассортимент и количество ценностей), на выходе – отгруженные материальные ценности в пути и информация об отгрузке (дата отгрузки, ассортимент и количество матценностей, вид и номер транспортного средства, отгрузочные реквизиты)
В существующей практике используются следующие виды распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей с базы:
- накладная-распоряжение. Формируется с использованием системы «Учет товарно-материальных ценностей» работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании. Содержит цены и номенклатурные номера товарно-материальных ценностей. Данные об объекте вписываются произвольно. Имеет ограниченный срок действия, используется в качестве бланка накладной при отпуске. Использование распоряжения-накладной ограничено наличием информации об отгружаемых материальных ценностях в системе «Учет товарно-материальных ценностей» Это обстоятельство, на наш взгляд, с учетом того, что указанная система не сетевая, а информация о приходе вводится на другом автоматизированном рабочем месте, является серьезным ограничением использования Распоряжения-накладной.
- разнарядка. Формируется в произвольном виде работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании. Не содержит цены и номенклатурные номера товарно-материальных ценностей. Данные об объекте указываются не всегда, срок действия разнарядки чаще всего явно не ограничен, используется в качестве универсального средства в самых разнообразных случаях.
- план загрузки вагонов. Форма регламентирована. Формируется в общем случае совместно несколькими номенклатурными группами отдела материально-технического обеспечения и контроля. Не содержит цены, номенклатурные номера товарно-материальных ценностей и данные об объекте. Содержит сроки и информацию об отгружаемых товарно-материальных ценностях в разрезе вагонов и отгрузочные реквизиты получателей. Срок действия ограничен.
- план зимника, план навигации. Этот вид документации применяется в строительных холдингах, работающих в условиях Сибири и Севера (например в холдинге «Югорскремстройгаз»). Представляет собой сезонные разнарядки, которые формируются с участием всех номенклатурных групп управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании.
Все виды распоряжений подписываются директором по снабжению и главным бухгалтером.
3) приемка материальных ценностей структурным подразделением (дочерней организацией). На входе – материальные ценности в пути, на выходе – наличие материальных ценностей в структурном подразделении (дочерней организации) и информация о поступлении материальных ценностей (дата поступления, ассортимент и количество материальных ценностей, вид и номер транспортного средства, отправитель). Информация передается от материально-ответственного лица структурного подразделения работнику соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании в произвольном виде произвольным способом.
4) оперативное управление движением материальных ценностей. Данная функция заключается в формировании распоряжений на отгрузку материальных ценностей, использующихся при выполнении функции отгрузки материальных ценностей с базы. В качестве входной информации функция получает плановые заявки, формируемые функцией «составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей» и дополнений к ним, недельно-суточные заявки, формируемые функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга, информацию о приемке и отправке материальных ценностей, формируемую функциями «приемка материальных ценностей на базу», «отгрузка материальных ценностей с базы», «приемка материальных ценностей структурным подразделением» и распоряжения о перераспределении материальных ценностей, формируемые функцией оперативного управления движением материальных ценностей.
5) формирование и передача первичных документов. Структурные подразделения (дочерние организации) холдинга самостоятельно ведут суммовой учет товарно-материальных ценностей. Для формирования учетных цен в структурных подразделениях (дочерних организациях) бухгалтерия, в конце отчетного месяца, формирует первичные документы на товарно-материальные ценности, поступившие в подразделения (дочерние организации) в этом отчетном месяце, которые после подписания главным бухгалтером и директором по снабжению холдинг-компании направляются по почте в подразделения, где осуществляется приходование и формирование учетных цен по подразделениям.
В качестве особенностей следует отметить следующее. В составе первичной документации формируются и передаются в подразделения счета-фактуры. Формирование и передача первичных документов осуществляется и в том случае, когда оформление накладной уже производилось при отгрузке товарно-материальных ценностей, так как в общем случае учетные цены могут изменяться при пересогласовании порядка расчетов с поставщиками и на величину транспортно-заготовительных расходов.
5) вспомогательное производство. (См. Рис. 3.7). Эта функция обеспечивает переработку одних товарно-материальных ценностей (сырья) в другие (готовая продукция). Вспомогательное производство включает в себя приемку сырья, несколько стадий переработки, хранение сырья, промежуточных продуктов и готовой продукции, входной и выходной контроль качества, отправку готовой продукции в соответствии плановыми заявками, изменениями и дополнениями к ним, формируемыми функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирования структурного подразделения (дочерней организации) холдинга, разовыми заявками, формируемыми функцией «согласование заявки».
6) Потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения (дочерней организации) холдинга (См. Рис. 3.8). Функция обеспечивает приемку, хранение, потребление материальных ценностей в основной деятельности (стройматериалы, конструкции, готовые изделия), потребление материальных ценностей на эксплуатацию (основные средства, запчасти, эксплуатационные материалы и др.) формирование недельно-суточных заявок и отгрузку перераспределенных неиспользованных материальных ценностей. Данная функция использует материальные ценности в структурном подразделении, планы строительно-монтажных работ, производства, перевозки и др., формируемые функцией «планово-заявочная компания», учетные цены материальных ценностей, формируемые функцией «формирование учетных цен», и распоряжения об отправке перераспределенных материальных ценностей, формируемые функцией «оперативное управление движением материальных ценностей».
Данная функция включает в себя следующее:
1) приемка материальных ценностей на склад. На склад подразделения (дочерней организации) принимаются материальные ценности, доставленные централизованно, сдаваемые на склад экспедитором подразделения или возвращенные с объекта (участка, цеха). Последнее в основном относится к инструменту и оборудованию, возвращаемому за ненадобностью;
2) приемка материальных ценностей экспедитором. Экспедитор получает ценности с базы или со склада подразделения (дочерней организации). Сдает на склад или непосредственно на объект (участок, цех);
3) приемка материальных ценностей на объект (цех, участок). На объект материальных ценностей принимаются ценности, доставленные централизованно, либо от экспедитора подразделения (дочерней организации);
4) перераспределение материальных ценностей. В порядке централизованного перераспределения материальных ценностей со склада подразделения или с объекта (участка, цеха) могут быть отгружены по указанным из холдинг-компании реквизитам;
5) возврат оборудования, инструмента на склад. Начальник участка, цеха, прораб, мастер может вернуть на склад высвободившееся оборудование и инструмент;
6) производство строительных и ремонтных работ. Производство работ по капитальному строительству и капитальному ремонту осуществляется согласно плана строительно-монтажных работ. В ходе работ расходуются материально-технические ресурсы, при учете расхода которых используются учетные цены. На выходе генерируются недельно-суточные заявки на стройматериалы, информация о расходе материально-технических ресурсов, в том числе первичные документы
7) эксплуатация строительных машин и механизмов, оборудования, которая осуществляется согласно планам производства, перевозок и использования средств механизации.
Рис. 3.7 – Система управления закупкой товарно-материальных ценностей в строительном холдинге
При эксплуатации расходуются материально-технические ресурсы, в процессе учета расхода которых используются учетные цены. На выходе генерируются недельно-суточные заявки на материально-технические ресурсы, информация о расходе ресурсов, в том числе первичные документы.
Предложенная схема системы управления материально-технического снабжения и комплектации предполагает, что все закупаемые в отчетном периоде товарно-материальные ценности доставляются в соответствующие подразделения (дочерние организации) холдинга и используются по назначению. В действительности же существуют переходящие остатки товарных ценностей на базах и в структурных подразделениях. Существование переходящих остатков обусловлено необходимостью наличия нормативных запасов для устойчивой работы системы МТСиК, высвобождением товарно-материальных ценностей при изменении планов.
Для эффективного управления запасами необходимо вести планирование потребностей, закупки, производство и экспедирование с учетом запасов, а так же организовать развитую функцию перераспределения запасов товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях (дочерних организациях).
Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
1. Каждая функция в исследовании представлена в виде функциональной модели, и в свою очередь, функциональная модель рассматривается как единая функция. Общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией подразделений холдинговой компании позволяет проследить обеспечение деятельности структурных подразделений (дочерних организаций) холдинга материально-техническими ресурсами, информацией о состоянии рынка материалов, контролировать выполнение планов строительно-монтажных и ремонтных работ, а также финансовый план холдинга.
2. Разработанная система управления материально-технического снабжения и комплектации структурных подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга представлена в виде совокупности взаимосвязанных составляющих, таких, как: заявочная компания, формирование разовых заявок, закупка, вспомогательное производство, экспедирование и потребление материальных ценностей, каждая из которых в свою очередь представлена в виде отдельной подсистемы управления.
Рис. 3.8 – Система управления производством строительных и ремонтных работ
3. Внедрение вышеизложенных разработок позволяет четко отслеживать и контролировать основополагающие процессы жизнедеятельности строительного холдинга
| Предыдущая |
Получение материальных средств осуществляется через соответствующий довольствующий орган флота. В номенклатуру электромеханической боевой части входит техническое, аварийно-спасательное имущество, а также топливо и смазочные материалы.
В бухгалтерии довольствующего органа на каждый корабль 1 и 2 ранга открывается свой лицевой счет, на котором отслеживается движение материальных средств. Получение материальных средств кораблями 3 и 4 ранга обеспечивается через лицевой счет береговой базы соединения, которая организует получение, хранение и распределение материальных средств на соединении.
Таким образом, обеспечение техническим и аварийно-спасательным имуществом корабля ведется через лицевой счет в бухгалтерии технического отдела, водолазным имуществом и средствами спасения - через бухгалтерию управления аварийных поисково-спасательных работ (УПАСР) и ГСМ через службу горючего управления тыла.
Выдача материальных средств производится на основании поданных заявок-требований. Заявки-требования оформляются на специальных бланках и в них, кроме наименования материальных средств, указывается номенклатурный номер, категория имущества и количество.
Номенклатурный номер облегчает поиск нужного имущества на складах, так как одно и тоже наименование имущества, по незначительным признакам (материал, размеры) может иметь разные номенклатурные номера.
Количество положенного имущества каждому кораблю, в зависимости от ранга, назначения, водоизмещения, технического состояния и характера выполняемых задач определяется специально разработанными нормами снабжения кораблей.
Заявка-требование составляется в 3-х экземплярах, подписывается командиром корабля, согласовывается с флагманским специалистом по ЭМЧ и представляется на рассмотрение начальнику технического отдела.
Утвержденная начальником заявка-требование направляется на склад довольствующего органа и принимается к исполнению.
Согласно заявке выписываются наряды на соответствующие имущество, на основании которых представители корабля непосредственно осуществляют его получение на складе. Наряд выписывается в пяти экземплярах, два из которых после получения выдаются на руки личному составу. Один экземпляр наряда хранится на корабле для учета полученного имущества, второй после подписания командиром корабля возвращается в довольствующий орган для подтверждения оприходования имущества.
Получение топлива и смазочных материалов осуществляется на основании чековых требований. Чековые требования являются бланками строгой отчетности, каждое из них имеет свой индивидуальный номер. Этот документ находится на особом контроле и хранится в сейфе командира БЧ-5 в виде специальной книги чековых требований. После выдачи требования, в книге остается корешок, в котором указывается, кому и когда оно выдано.
Чековое требование состоит из двух частей - одна заверенная часть остается у получателя, вторая часть через поставщика возвращается в топливную службу. Передача топлива и смазочных материалов с корабля на корабль, также осуществляется по чековым требованиям.
Командиры подразделений обязаны обеспечить хранение материальных средств, правильное расходование и учет. Ежегодно по техническому и аварийно-спасательному имуществу в довольствующий орган подается отчет, на основании которого производится сверка. По топливной службе, кроме годового, 25 числа каждого месяца подаются месячные отчеты о движении ГСМ.
В отчетах указывается имущество и материальные средства, имеемые в наличии, с учетом поступивших в указанный период, а также имущество и материальные средства которые были переданы на другие лицевые счета (другим кораблям и частям) или были списаны с лицевого счета.
Правила передачи и списания материальных средств регламентируются руководящими документами и отражают следующий порядок.
Сегодня ГБПОУ ТСиТ № 29 — это три больших учебных корпуса и пять учебно-производственных мастерских общей площадью 18551,6 кв.м. где размещены подразделения техникума.
Нашей главной задачей является обеспечение практико-ориентированного подхода при организации учебного процесса по основным и дополнительным образовательным программам.
На сегодняшний день материально-техническая база техникума, используемая в учебном процессе является конкурентоспособной и обеспечивает образовательную, научно-исследовательскую и воспитательную деятельность на очень высоком уровне.
В распоряжении обучающихся техникума имеются:
62 кабинета по общеобразовательным и специальным дисциплинам;
9 кабинетов — лабораторий оснащенных современной компьютерной техникой.
13 учебных парикмахерских мастерских, 4 швейных мастерских и 2 учебно-производственных мастерская «маникюр» оборудованных и оснащенных современным оборудованием и материалами, что позволяет подготовить в стенах нашего учебного заведения высококвалифицированных специалистов, всегда востребованных на рынке труда!
Инфраструктура для обеспечения досуговой и иных видов деятельности включает в себя:
1 столовая доготовочная, 2 буфета-раздаточных;
3 актовых зала, оснащенных современным оборудованием, где проходят праздничные концерты, конференции, встречи с интересными людьми;
2 спортивных зала, оборудованных теннисными столами, волейбольной сеткой, баскетбольными корзинами, волейбольными, футбольными и баскетбольными мячами, ракетками для бадминтона и воланами, матами, обручами, скакалками, гимнастическими скамейками.
Для реализации программ по физической культуре используются площадки по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Так же оборудованы зоны для занятий спортом под открытым небом.
Состояние оборудования, оснащенность кабинетов, мастерских, лабораторий соответствует современным требованиям. Во всех кабинетах и мастерских имеются инструкции по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте. Приняты меры противопожарной безопасности: кабинеты, лаборатории, мастерские обеспечены средствами пожаротушения в соответствии с нормативами. В каждом учебном корпусе в целях безопасности ведется видеонаблюдение.
Все классы, помещения, сооружения и мастерские техникума соответствуют действующим санитарным нормам, лицензионным, аттестационным и аккредитационным показателям.
Материально-техническая база Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы «Техникум сервиса и туризма № 29»
Перейдите в модуль МТО.
Модуль МТО предназначен для оформления заявок на материально-техническое обеспечение производства готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг. На основании плана сбыта и реализации готовой продукции, производственной программы с учетом заявок на материально-техническое обеспечение производится формирование плана снабжения.
Основные задачи модуля:
· Расчет нормативной потребности в материальных ресурсах для выполнения плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
· Расчет сводной потребности в материальных ресурсах с учетом страховых запасов, ожидаемых и текущих остатков МЦ;
· Формирование графика закупок МЦ.
Сначала проведем настройку модуля.
Через пункт =Н= \Шаблоны заявок в окне =Выберите шаблон= получите доступ к редактированию (Редактировать) шаблона «от покупателей». Задайте следующие параметры на разных вкладках окна =Редактирование настроек=:
Наименование - от покупателей,
Направление - заявка сбыта,
Заказчик - контрагент,
Исполнитель - подразделение,
ДО на продажу - Связь формируется исходящей,
ДО на закупку - ДО не формируется,
ЛЗК - ДО не формируется,
Исполнитель - Отдел сбыта.
Для шаблона «поставщикам» задайте следующие параметры на вкладках окна:
Наименование - поставщикам,
Направление - заявка снабжения,
Заказчик - подразделение,
Исполнитель -, контрагент,
ДО на продажу - ДО не формируется,
ДО на закупку - Связь формируется исходящей,
ЛЗК - ДО не формируется,
Заказчик - Отдел снабжения.
Теперь оформим заявку на получение товаров по договору с ООО "Белое солнце". На основе заявки создадим ДО на закупку.
Выберите пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= добавьте (Новая) новую заявку и выберите шаблон «поставщикам». Появится окно =Заявка=. (рис 3.7).
Сформируйте поля:
Номер - сн004,
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Заказчик - Отдел снабжения (по умолчанию для заявки поставщикам),
Договор - Выбор договора № 0011\К с ООО «Белое солнце». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать исполнителя, нажать кнопку [Да].
Рис 3.7. Заявка поставщику
В нижней панели исправьте количества по всем 4-м ресурсам на 10 штук. Закройте окна. Заявка сформирована.
Через пункт Операции\Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Снабжение и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте только что созданную заявку № сн004 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов снабжения 1» и нажмите [ОК].
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на закупку, увидите в окне =Основания на закупку= ДО № 00000 на 11500 рублей от ООО «Белое солнце». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу сн004. Исправьте поле Номер на значение 004сн.
Вернитесь в модуль МТО, выполните пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= получите содержание заявки сн004. Через кнопку [Исходящие документы] увидите информацию о ДО, сформированном по заявке. Параметр Добавлен у него имеет значение Автоматически. Закройте окна.
По одной заявке можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.
Заказы
Перейдите в модуль Управлениезаказами.
Модуль Управлениезаказами предназначен для оформления заявок на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг, формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, плана выполнения работ и оказания услуг.
Основные задачи модуля:
· Формирование портфеля заказов;
· Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
· Формирование графика поставок готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
Интерфейс модуля Управлениезаказами полностью идентичен интерфейсу модуля МТО. Отличие заключается только в способности формирования планов сбыта, а не планов снабжения.
Допустим, что принтеры производились по заявке заказчика. Оформим заявку на отгрузку товаров по договору с ООО "Колос". На основе заявки создадим ДО на продажу.
Через пункт Документы \Заявки получите окно заявок. .Добавьте новую заявку с шаблоном «сбыт, от покупателей» (рис 3.8).
Сформируйте поля:
Номер - сб003
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Исполнитель - Отдел сбыта (по умолчанию в заявке от получателей),
Договор - Выбор договора № 0012\П с ООО «Колос». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать Заказчика– и нажать кнопку [Да].
В нижней панели исправьте количество по ресурсу Принтер на значение 10. Задайте Статус – исполняемый. Закройте окна.
Через пункт Операции \Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Сбыт и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте заявку с ООО «Колос» № сб003 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов сбыта 1» и нажмите [ОК].
Рис 3.8. Заявка от получателя
Закройте 2 окна заявок.
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на продажу, увидите в окне =Основания на продажу= ДО № 00000 на 17000 рублей от ООО «Колос». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу № сб003. Исправьте поле Номер на значение 003сб.
По одному заказу можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.
Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет [вписать нужное] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
Законодательством Российской Федерации;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел материально-технического снабжения может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.).
Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления.
2.3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел материально-технического снабжения возложены следующие задачи:
3.1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3.3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:
4.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
4.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
4.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы предприятия, ремонтно-эксплуатационных нужд всего предприятия и его подразделений.
4.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4.6. Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для производства.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров с поставщиками.
4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
4.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
4.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
4.12. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
4.13. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
4.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
4.15. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий договоров.
4.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
4.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.18. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
4.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
4.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, а также рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
4.22. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
4.23. Организация работы складского хозяйства.
4.24. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.25. Учет движения материально-технических ресурсов.
4.26. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
4.27. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов и сырья на более доступные.
4.28. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
4.29. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
4.30. Планирование и организация следующих мероприятий:
Установление связей как с существующими, так и с перспективными (включая зарубежных) поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.);
Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
- [вписать нужное].
4.31. Составление:
Списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
Заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
Сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
Документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
Актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
Коммерческих актов;
- [вписать нужное].
4.32. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов;
Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия;
Самостоятельно вести переписку по вопросам материальнотехнического снабжения;
Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
Вносить в соответствии с законодательством предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
- [вписать нужное].
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
Расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
Отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
Актов о браке, оформленных в установленном порядке;
Документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
Сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов поставок материально-технических ресурсов;
Лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
- [вписать нужное].
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
Производственных планов и графиков производства;
Сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
Графиков подачи материалов в производственные подразделения;
Сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
Данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
Объяснительных о причинах нарушений сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
6.3. С отделом главного технолога по вопросам:
Получения:
Норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
Допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
Планов производства;
Ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
Таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
Извещений о замене материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Консультаций по материалам и сырью;
Запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
Согласованных технологических условий на специальные материалы;
Технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
Документов, подтверждающих качество материально-технических ресурсов;
Актов приемки продукции по качеству и комплектности;
Актов отбраковки продукции;
Указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т. д.);
Копий договоров поставок и изменений к ним;
Документов, необходимых для составления рекламаций;
- [вписать нужное].
6.5. С транспортным отделом по вопросам:
Получения:
Оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок, материально-технических ресурсов;
Графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
Транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
Отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
Заявок на подачу транспортных средств;
Инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- [вписать нужное].
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
Расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
Данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.7. С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
Согласованных проектов претензий;
Предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
Утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
Копий претензий, заявленных контрагентами;
Проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.8. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
Утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
Отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Товарно-сопроводительной документации;
Отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
Сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
Отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом маркетинга по вопросам:
Получения:
Обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов;
Сведений о ценах на требуемые материально-технические ресурсы у различных поставщиков, заготовительных организаций;
Информации о состоянии товарного рынка;
Сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
Информации о спросе на материально-технические ресурсы, его возможных колебаниях и их причинах;
Сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
Сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений о заключенных договорах поставки материально-технических ресурсов;
Заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
Отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
Документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
6.10. С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
Проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
Протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
Анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;
Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- [вписать нужное].
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На начальника отдела материально-технического снабжения возлагается персональная ответственность за:
Соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
Представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;
Обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;
Соблюдение пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия;
Рациональное расходование денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов;
Выполнение планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре;
Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения;
Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
Недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
Соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3. Ответственность работников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]