Формула величины материальных затрат предприятия. Материальные затраты: формула

Особенности ведения бухучета подразумевают, что все фирмы вправе самостоятельно определять перечень затрат материального характера и отражать его в своей учетной политике. В бухучете предусмотрены счета с 20 по 29 для учета материальных затрат. В балансе строка 1210 предусмотрена специально для их отражения.

Поскольку список материальных издержек в бухучете все фирмы определяют сами, характерные черты учета таких расходов будут находиться в прямой зависимости от особенностей деятельности конкретной компании.

Единство подхода к их учету заключается лишь в том, что материальные издержки, представляя собой составляющую производственных издержек, учитываются на счетах с 20 по 29.

Общая формула расчета

Формула материальных затрат будет следующей:

Мз = Змдт + Зтэ + Зсип + Зстоп + НДСм.

Змат – расходы на материалы, которые требуются для осуществления производственного процесса;
Зтэ – расходы на энергию и ГСМ;
Зсип – издержки на приобретение и применение природного сырья;
Зстоп – стоимость услуг, исполненных сторонними фирмами;
НДСм – размер НДС, уплаченный поставщиком.

Материальные издержки в балансе

Рассмотрим унифицированные формы отчетов и установим, как найти материальные затраты в балансе.

Для учета материальных издержек в балансе не предусмотрено спец. строчки. Но, несмотря на это, в бухучете предусмотрено несколько счетов для их учета: 20, 21, 23, 25, 26 и 29.

Анализ материальных издержек

Материальные издержки являются одной из основных статей затрат любого производственного процесса. В связи с этим, они, как правило, находятся под тщательным контролем служащих отдела экономического планирования. Ведь мало осуществить расчет материальных затрат, важно еще и осуществить анализ полученных результатов.

Одним из основных коэффициентов, который рассчитывается с применением показателя материальных издержек является материалоемкость. Для ее расчета необходимо разделить материальные издержки на общую сумму издержек на изготовление товаров. Данный показатель отражает, сколько составляет доля материальных издержек в общей себестоимости товаров.

Другим подходом к определению материалоемкости является расчет доли материальных издержек в производстве продукции. В таком случае материалоемкость – это отношение материальных затрат к количеству изготовленных товаров в стоимостном или натуральном выражении.

Повышение данного показателя означает, что размер материальных издержек на один товар повысился, а прибыльности товаров снизилась. Именно поэтому управление материалоемкостью является ключом к уменьшению размера затрат и увеличению доходности производства.

Отдельно можно определить прибыль на 1 руб. материальных затрат. Сделать это можно по формуле:

Пмз – прибыль, которая приходится на один рубль материальных расходов;
П – доход от реализации товаров;
МЗ – размер расходов материального характера, которые были совершены для изготовления товаров.

Коэффициент материальных издержек

Коэффициент материальных затрат рассчитывается по формуле:

Кмз = МЗф / МЗп.

МЗф – фактические расходы материального характера;
МЗп – плановые показатели материальных расходов, которые рассчитаны на фактический объем изготовления продукции.

Специфика ведения бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что каждая организация сама устанавливает список материальных затрат и фиксирует его в своей учетной политике. Учет материальных затрат на предприятии в тоже время унифицирован на счетах 20-29 установленного Минфином плана. Поэтому существуют определенные методики, как рассчитать материальные затраты по балансу и на их основе вывести основные коэффициенты оценки деятельности компании.

Материальные затраты: формула расчета по балансу

Давайте посмотрим в регламентированные формы отчетности и определим, как найти материальные затраты в балансе.

Его актив выглядит следующим образом:

Как видите, для материальных затрат в балансе строка отсутствует, хотя в учете предусмотрено несколько счетов для их калькуляции:

20 основное производство
21 учет полуфабрикатов
23 вспомогательное производство
25 и 26 – общепроизводственные и хозяйственные расходы
29 обслуживающие хозяйства

По нормам ПБУ 4/99 счета 25 и 26 остатков не имеют, и закрываются по итогам каждого отчетного периода. Получается, для материальных затрат формула расчета строится на основании остатков по счетам 20-23, 29, а в балансе отражается по строке «Запасы» II раздела Актива. Именно эта позиция является основной при построении прогнозов издержек, калькуляции себестоимости и анализе эффективности. Принято считать, что материальные затраты в балансе – это строка с кодом 1210, если использовать регламентированное кодирование, или «Запасы» по ее названию в форме 0710001 по ОКУД.

Анализ эффективности работы предприятия по затратам

Для оценки расходов фирмы используются следующие величины:

Прибыль на рубль материальных затрат

Величина прибыли на 1 руб. МЗ – основной показатель эффективности оборачиваемости материалов на конкретном производстве. Она рассчитывается как отношение прибыли от основного вида деятельности к размеру произведенных материальных затрат. К примеру, если нужно рассчитать данный параметр по отчетности за прошедший год, нужно взять прибыль/убыток от продаж по строке 2200 отчета о финансовых результатах

и соотнести ее с величиной запасов раздела 4 пояснений к балансу:

Обратите внимание, в этом разделе запасы должны отражаться по группам или видам, к примеру: сырье, товары для перепродажи, основные материалы, готовая продукция, «незавершенка». Таким образом просчитать прибыль на 1 руб материальных затрат можно в разрезе любого расхода основных производств.

Параметр материалоемкости продукции

Материалоемкость рассчитывается, как отношение материальных затрат к выпущенной продукции в ее стоимостной оценке. Расчетная величина характеризует объем МЗ на единицу изготовленного изделия. При оценке динамики показателя его снижение оценивается положительно, а рост – отрицательно.

Величина материалоотдачи на единицу изделия

Если материалоемкость – это отношение материальных затрат к стоимости выпуска, то материалоотдача определяется, как результат деления себестоимости производства партии продукции на потраченные на ее создание материалы и прочие материальные траты. Данный параметр характеризует, сколько продукции получилось в стоимостной оценке с каждого рубля потребленного ресурса.

Доля матзатрат в себестоимости

Удельный вес затрат материального характера к полной себестоимости показывает динамику материалоемкости, и если для прибыли на 1 рубль материальных затрат формула – Пр/МЗ, то для исчисления удельного веса необходимо соотнести МЗ/Сст полн, где Сст полн – полная себестоимость выпуска.

Коэффициент материальных затрат

Все основные показатели в динамике можно выразить через коэффициенты, которые наглядно покажут рост/прирост или падение объемов выпуска и/или издержек, поэтому расчет материальных затрат ведется как в абсолютном, так и в относительном измерении. Правильная постановка статистических исследований позволит понять, насколько разумно ведется бизнес и есть ли ресурсы для роста прибыли. Увеличение материальных затрат свидетельствует не только о росте выпуска продукции, но и о неэффективном использовании ресурсов и удорожании единицы изделия. Для коэффициента материальных затрат формула расчета обычно применяется следующая: соотносят фактическую величину материальных расходов к ее плановому параметру. Полученная величина характеризует, насколько экономично используются ресурсы, нет ли перерасхода. Коэффициенты полных материальных затрат могут быть больше единицы, тогда экономисты зафиксируют перерасход, если же показатель меньше единицы – ресурсы используются экономно. Учет материальных и трудовых затрат в динамике ведется именно с точки зрения эффективности управления.

Рентабельность материальных затрат

Если говорить о рентабельности именно МЗ, то этот показатель демонстрирует, сколько реального дохода получено с 1 вложенного рубля материальных ресурсов. Как правило, для его расчета соотносят величину чистой прибыли и совокупные затраты материального характера.

Рентабельность затрат на основании финансовой отчетности

Учет материальных и трудовых затрат предполагает контроль эффективности их использования. Давайте посмотрим на примере финансовых отчетов компании «Пассив», какова будет прибыль на рубль материальных затрат, формула ее расчета и как на практике оперировать полученными коэффициентами. Вот форма 0710002 фирмы, специализирующейся на выпуске целлюлозы и древесной массы.

Рассчитав Rзатрат по формуле ВП/Сст, получим коэффициент 0.25 (200/800), который показывает, что с каждого вложенного в производство целлюлозы рубля, фирма получает 25 копеек валовой прибыли, причем в прошлом году эта величина была аналогичной при валовой прибыли всего в 80 тыс. руб. Получается, что окупаемость себестоимости не изменилась с ростом производства.

Оценив эффективность продаж по формуле:

Прибыль от продажи (стр. 2200)/(Сст(стр.2120)+Ком.расх.(2210)+Упр.расх.(стр.2220))

Получим: в 2014 и 2015 годах коэффициент 0.14 – эффективность одинаковая.

Расчет материальных затрат

Для определения потребности в оборотных средствах необходимо определить материальные затраты на единицу продукции.

Материальные затраты на изготовление продукции рассчитываются, исходя из соответствующих норм расхода на единицу продукции и действующих цен.

На данном предприятии для производства используются такие материальные ценности как шерсть молодой овцы, кожа оленя, лён, нитки, пуговицы, молнии, подкладочная ткань, ножницы, клей, иглы, мел, шпульки

Расчёты предоставлены в таблицах 4.1, 4.2.,4.3. Приложение Г

Расчет себестоимости единицы продукции

Составление сметы затрат на производство

В смете затрат отражаются совокупные затраты за год, сгруппированные по производственным факторам:

-труд;
-средство труда;
-предмет туда.

Себестоимость -- это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на её производство и реализацию.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация ОС и нематериальных активов;

прочие затраты.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы затрат.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

1. «Сырье и основные материалы».
2. «Полуфабрикаты собственного производства».
3. «Возвратные отходы» (вычитаются).
4. «Вспомогательные материалы».
5. «Топливо и энергия на технологические цели».
6. «Расходы на оплату труда производственных рабочих».
7. «Отчисления на социальные нужды».
8. «Расходы на подготовку и освоение производства».
9. «Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».
10. «Цеховые (общепроизводственные) расходы».
11. «Общехозяйственные расходы».
12. «Потери от брака».
13. «Прочие производственные расходы».
14. «Коммерческие расходы».

Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей - полную себестоимость продукции.

Так же существует масса других классификационных признаков

На основании численности работников (смотри таблицу 2) определяется заработная плата работников, которые имеют повременную форму оплаты труда. Необходимо рассчитать величину страховых взносов за месяц и год (в 2015 году страховые взносы составляют 34 %). Результаты расчета представлены в таблице 5. Приложение Д

Повременная - система оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда (рис. 2.2). Повременная форма заработной платы может реализовываться в виде следующих систем оплаты: простая повременная; повременно-премиальная. Повременная форма заработной платы используется для 70-80% американских рабочих, и для 60-70% рабочих в Западной Европе. В России по разным оценкам повременная форма оплаты используется примерно для 20-30% рабочих.

При повременной системе оплаты труда работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную форму заработной платы и повременно-премиальную:

· при простой повременной форме заработной платы оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
· повременно-премиальная форма заработной платы предусматривает не только оплату отработанного времени, но и выплату премии за качество работы.

Для работников со сдельной оплатой труда определяются тарифные ставки (сдельная заработная плата основного рабочего - основная заработная плата производственного рабочего). Расчёты представлены в таблице 6. Приложение Е.

Сдельная - система оплаты труда, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда

Для расчета суммы амортизационных отчислений сначала необходимо выбрать метод начисления амортизации (условно амортизация начисляется линейным способом). Амортизация начисляется на основные средства, которые находятся на балансе предприятия. На арендованные основные средства амортизация не начисляется. Расчет суммы амортизационных отчислений нужно производить по каждому объекту основных средств. Для расчета нормы амортизации необходимо определить срок полезного использования по каждому объекту основных средств на основе перечня амортизационных групп.

Норма амортизации будет рассчитываться по формуле

где t - срок полезного использования основного средства;

N a - норма амортизационных отчислений, %.

Сумма амортизационных отчислений линейным методом по каждому объекту основных средств рассчитается по формуле

S а = S перв N а,

где S а - сумма амортизационных отчислений, руб.;

S перв - первоначальная стоимость основных средств, руб.

Для расчета суммы амортизационных отчислений используется первоначальная стоимость основных средств, которая отражается в табл. 3.

Расчет нормы и суммы амортизационных отчислений нужно пояснить соответствующими расчетами по каждому объекту основных средств.

Результаты расчетов представлены в таблице 7. Приложение Ж

Расчет материальных затрат за период (фактор-предмет труда)

Расчет материальных затрат за период отражается в таблице 8. Необходимо использовать материальные затраты на единицу каждого товара, которые отражаются в таблицах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 и годовой объем продаж по каждому товару, который отражается в таблице 1. Расчеты предоставлены в таблице 8. Приложение З

На основе произведенных выше расчетов составляется смета затрат на производство.

Таблица 9 Смета затрат на производство

Величина годовых материальных затрат берется из таблицы 8. Затраты на заработную плату за год определяются как сумма годовой повременной заработной платы из таблицы 5 и годовой сдельной заработной платы, которая отражается в таблицах 6.1, 6.2, 6.3, 6.4. Величина годовых амортизационных отчислений берется из таблицы 7.

К прочим затратам относят:

затраты на аренду помещений, других основных средств (оборудования, транспортных средств);

коммунальные услуги;

услуги связи (телефон, интернет);

Результаты предоставлены в таблице 9. Приложение И.

Его актив выглядит следующим образом:

20 основное производство
21 учет полуфабрикатов
23 вспомогательное производство
25 и 26 – общепроизводственные и хозяйственные расходы
29 обслуживающие хозяйства

Анализ эффективности работы предприятия по затратам

Для оценки расходов фирмы используются следующие величины:

Прибыль на рубль материальных затрат

и соотнести ее с величиной запасов раздела 4 пояснений к балансу:

Параметр материалоемкости продукции

Величина материалоотдачи на единицу изделия

Рентабельность материальных затрат

Рентабельность затрат на основании финансовой отчетности

Оценив эффективность продаж по формуле:

Прибыль от продажи (стр. 2200)/(Сст(стр.2120)+Ком.расх.(2210)+Упр.расх.(стр.2220))

Получим: в 2014 и 2015 годах коэффициент 0.14 – эффективность одинаковая.

К материальным затратам организации принято относить такие затраты, что были направлены на покупку материалов, а также сырья в целях создания конечного готового продукта. Специфические особенности, характерные процессу ведения бухучета в коммерческих компаниях, предполагают то, что руководство каждой подобной организации самостоятельно определяет перечень трат материального характера с его фиксацией в собственной схеме учета.

Одновременно с этим, необходимо отметить тот факт, что процедура учета всех материальных затрат организации была унифицирована на счетах 20-29 предписанного плана представителями руководства Министерства финансов РФ. По этой причине были разработаны определенные методы , позволяющие подсчитать размер материальных затрат в рамках баланса и вывести на их основе коэффициент, который с высокой точностью оценивает результативность работы компании.

Что входит

К числу самых значительных затрат предприятия , безусловно, относят материальные. Зачастую подобный вид занимает около 60-90% от всех затрат компании. По этой причине им стоит уделить особое внимание. Перед тем как переходить к рассмотрению учета материальных затрат, необходимо выяснить, что именно в них входит.

К материальным видам затрат организации можно отнести:

приобретаемое на стороне сырье и различные материалы;
покупку у поставщиков полуфабрикатов и каких-то комплектующих элементов;
различный вид услуг и работ, что производятся сторонними компаниями;
все виды топлива, что покупаются у других организаций;
все виды энергетических ресурсов, что используются компанией в процессе ее функционирования;
оплату услуг посредников, а также различные комиссионные сборы.

Каждый из представленных элементов зачисляется в общую схему себестоимости с учетом необходимости вычета цены отходов, подлежащих реализации. К отходам принято зачислять остаточное количество первичного сырья, материалов, комплектующих или тепловых носителей, что возникли в результате производственного процесса и полностью или же частично лишились своих изначальных потребительских свойств.

В зависимости от способа дальнейшего их применения они могут быть проданы по заниженной цене или же по полной первичной стоимости. Одновременно с этим стоит отметить то, что к возвратному типу отходов нельзя отнести те материальные ресурсы, что в рамках определенного технологического процесса переходят в другие производственные отделы и могут быть использованы как полноценные материалы для создания готового продукта.

Материальные затраты компании состоят из совокупности всех приобретаемых материалов , что применяются для обеспечения работы производственного процесса. К таким материалам относятся даже те, что используются для упаковки , а также для других потребностей производства, касающихся содержания, эксплуатации, испытания и контроля имеющегося оборудования, а также зданий.

В эту категорию также можно отнести разного рода приспособления, инструменты, инвентарь, а также лабораторные установки и другие трудовые инструменты, которые не могут быть расценены в качестве части основных фондов предприятия.

Огромное значение в размере себестоимости материальных ресурсов компании имеет стоимость их покупки без учета НДС . Кроме того, нельзя пренебрегать влиянием размера наценки, стоимости услуг брокера, бирж товаров, таможенных сборов, оплаты за хранение продукции, стоимости транспортировки и доставки, а также комиссионного вознаграждения организаций, занимающихся снабжением и внешнеэкономической деятельностью.

Для того чтоб определить оптимальную цену конечного продукта предприятия, проводится тщательная аналитика цен материалов, что предлагаются поставщиками. Кроме того, такой метод позволяет повысить общие показатели экономической стабильности организации в современных рыночных условиях.

Также нельзя забывать о том, что для улучшения показателей эффективности применения ресурсов материального характера рекомендуется активно использовать технологии , что помогают уменьшить объем отходов и снизить энергопотребление производственного процесса.

Немаловажным аспектом, влияющим на конечную себестоимость продукции, является полноценность использования промышленных отходов, а также обоснованность их оценивания.

Процесс нормирования использования материальных затрат выступает в качестве одного из обязательных условий рационального применения имеющихся ресурсов компании . Расходная норма представляет собой максимальный допустимый объем применяемого сырья, материалов и топливных ресурсов, что расходуются для создания одного конечного продукта определенного качества, а также для полноценного выполнения технологических производственных процессов.

На сегодняшний день существующая нормативная система является комплексом норм , имеющих научное, трудовое, экономическое и финансовое обоснование, что применяются в процессе разработки и создания как перспективных, так и текущих планов коммерческой структуры.

Всего существует лишь четыре основных метода , позволяющих осуществлять контроль количества использованных материалов и сырья:

документирования;
партионного раскроя;
партионного учета;
инвентаризации.

Методика документирования применяется всеми предприятиями. Этот метод основывается на процедуре оформления отдельных документов для каждого случая отклонения количественного расхода сырья от ранее определенных нормативных объемов.

В промышленности, что затрагивает сферу машиностроения, зачастую используется методика, получившая название партионный раскрой . Суть заключается в формировании специальных раскройных листов для каждой отдельной партии поступивших материалов.

В подобных листах необходимо указывать общий объем материалов и сырья, полуфабрикатов, а также отходов, что должны были быть получены и реальный полученный их объем. На следующем этапе происходит сравнение итоговых результатов с нормативными показателями. После этого делается вывод об имеющейся экономии или же перерасходе. В конечном итоге в учетную карту вносится информация о причинах выявленных отклонений, а также лица, которые несут ответственность за получившийся раскрой.

Процесс партионного учета предполагает формирование однородных с точки зрения технологических параметров сырьевых и материальных партий. Каждая из партий хранится отдельно. Кроме того, для каждой из них происходит присвоение уникального индивидуального номерного обозначения.

В дальнейшем все эти номера партий должны быть указаны во всей первичной документации материального учета. Такой метод дает возможность отнести каждую партию материалов к какому-то конкретному виду продукции.

Использование инвентарной методики предполагает то, что в конце каждого месяца инициируется процесс инвентаризации имеющихся неизрасходованных сырьевых и материальных запасов. Инвентарная методика может быть охарактеризована следующей формулой :

Р =Он + П – Ок, где

Р – цена использованных материальных запасов, Он – цена первичного материального остатка, П – размер поступлений материалов в месяц, Ок – цена итогового материального остатка.

Каждое предприятие в процессе своей работы использует громадное количество разного рода материалов и сырьевых запасов. Одной из основных задач руководства подобных организаций является отслеживание соблюдения установленных производственных нормативов, а также динамики реального материального расхода.

Это связано с тем, что подобный вид затрат имеет наибольшее влияние на размер итоговой извлекаемой прибыли . Одновременно с этим, процессы, что затрагивают экономию материалов, выступают в качестве важнейших факторов, помогающих повысить общие показатели эффективности производственного процесса.

Итоги

Основная задача каждого предприятия заключается в извлечении как можно большей прибыли . Это возможно достичь лишь за счет грамотного управления внутренними процессами такого предприятия. Одним из важнейших факторов, влияющих на общие экономические показатели успешности работы коммерческой структуры, является правильность управления материальными затратами .

Вебинар по сокращению материальных затрат можно посмотреть ниже.